Pada ketika ini, sebahagian besar daripada anda sudah tahu bahawa saya peminat besar menyimpan peti masuk yang jelas. Saya tidak pergi sejauh mendesak masuk sifar, tetapi saya biasanya mencadangkan untuk menyimpan hanya sebanyak e-mel yang anda boleh lihat tanpa menatal ke bawah. (Dengan rentang perhatian saya, e-mel tidak akan mendapat cinta jika saya tidak dapat melihatnya.)
Sekarang, matlamat ini tidak begitu sukar untuk mengekalkan sebaik sahaja peti masuk anda berada di keadaan skrol yang kurang dari itu, tetapi mendapat di sana-itu adalah cerita yang berbeza. Berita baiknya, saya telah menemui penyelesaiannya. Sekiranya anda bersedia untuk mengambil langkah seterusnya ke arah penguasaan peti masuk, berikut adalah beberapa cara untuk memotong peti masuk anda dengan cepat ke saiz.
1. Lakukan Arkib Massa
Mari mulailah ini dengan realiti: Jika e-mel telah masuk dalam peti masuk anda selama lebih dari dua atau tiga bulan, anda tidak akan menjawabnya. Walaupun anda mahu, sudah lama ada menjawab bahawa hampir memalukan. Dan jika penting, pengirim sudah pasti menghantar peringatan kepada anda. Jadi cari peti masuk anda untuk e-mel yang diterima sebelum tanda dua bulan, dan arsipkan setiap satu daripada mereka. Ia akan terasa agak menakutkan-tetapi e-mel tersebut tidak akan lebih menarik perhatian anda jika anda menyimpannya dalam peti masuk anda dengan 6, 347 e-mel yang belum dibaca yang lain.
2. Cari Penjahat
Anda kini perlu turun ke beberapa ratus, mungkin seribu e-mel (jika anda berada di beberapa ribu, potongan anda untuk # 1 sepatutnya sebulan atau enam minggu sebaliknya). Seterusnya, cari sebarang buletin atau kemas kini biasa yang anda dapat, seperti item baru dari Fab.com, kemas kini LinkedIn, atau tawaran Groupon. Lakukan carian oleh penghantar (misalnya, [email protected]) untuk menarik mereka semua sekali gus, kemudian padamkan (atau arsip) segala-galanya yang lebih tua dari seminggu. Sekiranya anda agresif, saya juga akan mengatakan apa-apa yang lebih tua daripada sehari. Sebenarnya, anda tidak akan melihat perjanjian Groupon semalam, dan anda tidak mungkin kembali dan menyusun e-mel tersebut pada masa akan datang atau esok.
3. Buat Permainan
Sekarang, anda perlu turun hanya untuk e-mel baru-baru ini bahan-tahniah! Sekiranya anda mempunyai keberanian, inilah tempat anda mula menyumbat dan berurusan dengan e-mel (dengan ganjaran seperti "Apabila saya mendapat di bawah 60, masa untuk berehat kopi!").
Jika anda masih mempunyai bilangan e-mel yang baik untuk ditangani, ubahnya menjadi satu permainan. Dua kegemaran saya ialah Permainan E-mel (untuk ketika anda berada di desktop anda) dan Peti Tugas yang baru dikeluarkan (untuk ketika anda sedang dalam perjalanan). Permainan E-mel memberikan anda lima minit untuk mendapatkan seberapa banyak e-mel yang mungkin, dan memberi ganjaran kepada anda dengan mata. Ia juga memberi tumpuan kepada menangani 10-20 e-mel pada satu masa, menjadikan pertempuran kotak masuk anda berasa lebih gigitan.
Di sana anda memilikinya: Tiga langkah mudah untuk mendapatkan peti masuk anda ke saiz. Oleh itu, mulailah-ganjaran anda akan menjadi peti masuk yang lebih mudah diurus (dan apa sahaja yang anda mahu merawat diri anda!).
