Bagi kebanyakan daripada kita, pemikiran untuk mendapatkan telefon dengan seseorang apabila kami boleh menghantar e-mel, berbual, atau menghantar teks kebimbangan. Sekiranya saya dapat menggariskan semua yang perlu saya beritahu seseorang dalam mesej e-mel yang jelas dan teliti, mengapa saya akan meluangkan masa untuk panggilan telefon untuk membincangkan apa yang dapat disimpulkan dalam baris subjek, beberapa ayat, dan soalan atau dua? Kenapa, bukannya duduk diam di komputer saya, mengumpul fikiran saya untuk memasukkan ayat-ayat yang betul pada dasarnya yang akan direkodkan dan berfungsi sebagai dokumentasi supaya tidak ada yang perlu mengingat apa-apa atau mengambil nota, adakah saya memilih untuk mengadakan perbualan telefon?
Kerana kadang-kadang ia adalah cara yang lebih baik untuk berkomunikasi. Kadang-kadang mendengar suara seseorang membolehkan anda menyambung dengan cara yang fon Georgia tidak boleh. Kami mendapat begitu bergantung pada talian sentiasa bahawa kami jarang menggunakan telefon kami untuk tujuan utama mereka. Pasti, peranan tertentu (jualan, saya bercakap dengan anda) memerlukan bercakap di telefon setiap hari, tetapi bagi kebanyakan kita, ia tidak hanya menjadi faktor kehidupan profesional kita-kecuali kita menyemak e-mel. Dan prospek menjadualkan mesyuarat telefon atau mencadangkan panggilan ke kenalan rangkaian baru anda agak menakutkan. Tetapi ia tidak perlu!
Berikut adalah tiga langkah yang perlu diambil untuk menjadi orang telefon semalaman:
1. Panggil Suster Anda
Atau saudara lelaki, atau saudara sepupu, atau kawan baik jarak jauh. Ia tidak semestinya siapa yang anda panggil; perkara penting ialah anda membuat panggilan daripada bergantung kepada teks seperti biasa. Amalan membuat sempurna, bukan? Ramai di antara kita telah menjadi begitu anti-telefon yang satu-satunya cara untuk mengatasi ketakutan adalah untuk berhenti takut. Bercakap di telefon bukan fenomena yang aneh, saya berjanji kepada anda. Panggilan penyaringan tidak perlu menjadi mod lalai anda. Saya telah mendapat kebiasaan untuk menubuhkan "tarikh telefon" dengan rakan-rakan saya yang tinggal di pelbagai bahagian negara, dan bersama-sama dengan menghantar mesej yang kerap, ia adalah cara yang baik untuk terus berhubung. Lebih-lebih lagi adalah membantu saya menyelesaikan masalah perancangan dengan pasukan editorial dan pakar yang saya wawancara. Ini membolehkan saya lebih mengenali orang yang saya bekerja dengan dan telah memperkuat banyak hubungan profesional saya.
Sebaik sahaja anda melepaskan ketidakselesaan awal anda melangkah keluar dari zon selesa anda dan ke dunia yang melayari panggilan (maaf, tetapi kadang-kadang anda hanya perlu turun e-mel dan "hop on call"), anda akan mendapati bahawa ia benar-benar tidak begitu buruk, ia boleh menjimatkan masa anda, dan ia boleh membantu anda membina dan mengekalkan sambungan.
2. Tuliskan Mata Anda
Jika ada panggilan dengan rakan sekerja atau pelanggan jauh membuat anda gugup, ini mungkin hanya hasil daripada perasaan tidak bersedia atau cemas tentang keperluan untuk memberikan perhatian anda (mudah-mudahan) yang tidak berbelah bahagi kepada orang di hujung garisan yang lain. Apabila anda terpaku pada skrin komputer anda, anda boleh berbilang tugas, memulakan e-mel dalam satu tetingkap, dan menatal profil LinkedIn. Anda boleh membaca berita terkini, dan anda boleh menghantar lampiran yang bos anda meminta anda menghantar. Anda mempunyai masa untuk mengetahui apa yang anda mahu katakan, sedangkan pada panggilan telefon-profesional tetapi kadang-kadang secara peribadi juga-anda perlu tampil bersedia.
Elakkan diam-diam, kata-kata tersandung, atau bertele-tele dengan menulis mata bercakap. Dengan cara itu, anda mungkin akan melupakan perkara dan lebih mungkin muncul dari pihak lain yang berasa seperti anda mempunyai perbualan yang produktif yang akan mengambil terlalu banyak e-mel kembali.
3. Buat Diri Sendiri Nyaman
Saya telah mengambil panggilan di lorong-lorong yang sibuk, di tangga, di bilik mandi saya. Mereka tidak pernah perbualan telefon yang paling berbuah atau jelas, dan tidak lama lagi saya menyedari bahawa ia adalah kerana perancangan yang buruk. Pelan lantai pejabat terbuka saya bermakna bahawa jika saya tidak menempah bilik persidangan terlebih dahulu atau membuat satu titik untuk bekerja dari rumah pada waktu pagi dan mempunyai panggilan maka saya terjebak dari sudut ke sudut untuk mencuri sedikit keamanan dan tenang untuk bercakap tanpa mengganggu rakan sekerja saya. Sejak itu saya telah belajar dari cara amatur saya, dan sekarang saya hanya merancang panggilan jika saya tahu saya mempunyai tempat yang sesuai untuk menempatkan diri saya.
Membuat usaha untuk menetapkan diri dengan baik sebelum saya dikehendaki berada di A-game saya telah membantu besar dan telah mengurangkan gangguan dan kehilangan jejak apa yang dikatakan oleh orang lain. Mungkin anda suka berjalan-jalan, mungkin anda memperoleh tenaga dari jalan-jalan yang sengaja mengelilingi blok dengan alat dengar anda, menantikan pertemuan telefon. Kuncinya adalah untuk mengetahui bahawa anda perlu berasa selesa-secawan kopi, telinga telinga, bilik untuk berjalan-jalan, tingkap untuk melihat keluar, dinding kosong di hadapan anda, kerusi untuk berehat-dan kemudian membuatnya berlaku sebelum panggilan anda yang seterusnya.
Anda tidak boleh jatuh cinta dengan nombor dail. Anda mungkin terus menentang menjadi orang telefon, tetapi sekurang-kurangnya, anda tidak perlu takut. Berikan diri anda ruang untuk kadang-kadang merangkul mengambil perbualan dari menaip untuk menggunakan suara anda. Anda tidak tahu kapan anda perlu membawa wawancara permainan telefon terbaik anda, bercakap dengan bos remote anda tentang kenaikan gaji, mempunyai perbualan yang sukar dengan rakan sekerja-dan jika anda merasa selesa dengan idea sekarang, itu akan menjadi heck banyak lebih mudah apabila ada sesuatu yang penting pada baris.
