Kebanyakan orang akan bersetuju bahawa menjawab e-mel dari telefon anda memerlukan lebih lama daripada menjawab dari komputer anda. Akibatnya, kebanyakan masa, kami menggunakan peti masuk mudah alih kami untuk membaca e-mel dan menjawab dengan cepat, tetapi menyimpan missive yang panjang untuk ketika kami berada di meja kami.
Strategi itu masih betul, tapi bagaimana jika anda dapat menjimatkan masa menjawab e-mel yang anda membalas dari telefon anda? Bagaimana? Dengan menyesuaikan teks auto anda.
Bagaimana ia berfungsi
Sama seperti tindanan balas dalam Gmail, teks auto adalah alat yang membolehkan anda menaip singkatan khusus yang kemudiannya berkembang menjadi teks lengkap. Sebagai contoh, menaip "rl8" boleh berkembang menjadi "Saya berlambat-lambatkan, " yang berguna semasa anda menjalankan mesyuarat.
Kuncinya ialah dengan memilih singkatan yang anda tidak akan menaip. Jika, dalam contoh di atas, saya memilih "terlambat" sebagai singkatan saya, maka pada bila-bila masa saya menaip "terlambat" ia akan berkembang menjadi frasa penuh-tidak membantu dalam 90% kes saya hanya menggunakan "lewat" .
Tetapi dengan menubuhkan beberapa singkatan strategik untuk beberapa frasa yang anda taip paling kerap, anda akan menyimpan masa menulis e-mel anda. Bonus: Ini juga berfungsi dalam teks anda, dan di mana sahaja di seluruh peranti mudah alih anda.
Beberapa Teks Auto Kegemaran Saya
- rl8: "Saya berlari lewat.
- l00k: "Terima kasih kerana menghantar ini, saya akan melihat dan kembali kepada anda tidak lama lagi."
- g2g: " Terlalu baik untuk pergi, terima kasih"
- l8r: "Saya sedikit dibanjiri sekarang, tetapi bolehkah anda menghantar e-mel kepada saya dalam masa dua minggu untuk memilih cadangan ini?"
- dscr: Deskripsi baris 2-3 mengenai apa yang syarikat anda lakukan
- eml: Alamat e-mel anda
- weba: URL untuk laman web atau blog anda
- phn: Nombor telefon anda
- adr: Alamat jalan anda (pintasan tidak membenarkan baris pulangan, jadi ini akan berkembang menjadi satu baris)
- twt: Pemegang Twitter anda (idea yang sama boleh digunakan untuk pautan Facebook atau saluran media sosial yang lain)
- drv: "Saya memandu sekarang, akan bertindak balas sebaik sahaja saya keluar dari jalan raya."
Sedia untuk menetapkannya? Ikuti arahan ini untuk iOS atau Android, dan mula menjimatkan masa!
