Ia tidak selalunya menyeronokkan untuk menjadi orang yang paling rendah di tiang totem pejabat, terutamanya apabila anda sudah bersedia untuk mengambil lebih banyak lagi. Sebagai penyambut tetamu, pembantu pejabat, atau pelatih, anda adalah orang yang melakukan kerja sibuk, menjawab telefon, mengurut surat, dan mendapatkan kopi-sambil merenung pekerjaan yang anda lebih suka lakukan.
Tetapi sementara pertunjukan ini hanya boleh menjadi lubang pit dalam perjalanan ke pekerjaan impian anda, anda masih boleh mengubahnya menjadi pengalaman belajar. Ambil dari saya-sebelum masa saya sebagai seorang penulis, saya pernah bekerja keras di pembantu pejabat. Dan sementara kerja itu sendiri tidak semestinya menyegarkan, pelajaran yang saya pelajari sangat berharga. Berikut adalah tiga perkara yang anda akan ambil sebagai pembantu yang akan berguna untuk seluruh kerjaya anda.
Tiada apa-apa di bawah Engkau
Sebagai pembantu, anda pasti akan tersekat melakukan banyak perkara yang tidak ada yang ingin dilakukan. Sama ada kerana tugas-tugas ini membosankan, keras, atau kasar, satu fakta kekal: Anda adalah orang yang dapat mengendalikannya. Sampul surat pengedap 500? Anda akan melakukannya! Mengosongkan bilik persidangan apabila pembersihan lelaki membatalkan sebelum mesyuarat besar? Tiada masalah! Melakukan secara harfiah hampir apa yang bos anda meminta (dalam alasan)? Nah, anda sememangnya perlu melakukannya jika anda ingin menjaga pekerjaan anda.
Ini mentaliti apa-apa yang diperlukan pada masa akan datang dalam kerjaya anda. Sebagai contoh, saya sering terpaksa melakukan beberapa kali beberapa kali kerana seorang editor mengubah fikirannya atau kerana kami memutuskan kami perlu menambah maklumat baru. Adakah ini membosankan atau mengecewakan? Sudah tentu. Tetapi saya menyedutnya dan melakukan kerja itu-kerana ia adalah sebahagian daripada kerja.
Bonus: Setelah menjadi pembantu, anda akan menjadi kurang berkemampuan untuk menjadi rakan sekerja yang membebankan semua tugas yang sukar, fikiran, atau meniali orang lain hanya kerana mereka "di bawah anda", yang akan memenangi banyak mata.
Cara Berurusan dengan Sesiapa sahaja, Pernah
Saya berurusan dengan banyak orang jahat di pembantu saya hari. Terdapat pemanggil yang menggelarkan saya seorang idiot apabila saya tidak akan menelefonnya. Orang yang berteriak pada saya iklan mual tentang laman web kami (yang saya tidak mengekalkan). Dan banyak yang menyesal yang menggoda saya dan membuat saya tidak selesa. Tetapi apabila anda menghadapi watak-watak yang tidak menyenangkan seperti ini, anda tidak mempunyai pilihan untuk menangis, melarikan diri, atau menggantung pada mereka-anda hanya perlu berurusan. (Okay, jadi saya benar-benar digantung pada lelaki yang memanggil saya idiot-saya tidak sempurna!)
Kemudian dalam karier anda, anda masih perlu berurusan dengan banyak pelanggan atau rakan sekerja yang bermaksud kasar, kurang ajar, atau hanya sebilangan besar orang asing. Sama ada saya e-mel editor atau mendapatkan maklum balas daripada pembaca, saya sering bercakap dengan orang yang tidak selalu membuat keutamaan sebagai keutamaan. Tetapi terima kasih kepada pembantu saya hari, saya sentiasa dapat menjawab mereka dengan tenang dan profesional. Percayalah-apabila anda telah mengendalikan penyalahgunaan yang ada di barisan depan pejabat, anda boleh mengendalikan apa-apa.
Bagaimana Tidak Betul
Pembantu adalah kambing hitam bagi setiap masalah pejabat. Pelanggan tersebut tidak memperolehi invois mereka kerana anda terlupa menghantar e-mel keluar. Bos anda lewat ke mesyuaratnya kerana anda terlupa untuk meletakkannya pada jadual. Mesin fotokopi tidak berfungsi kerana anda menyekatnya. Tidak kira bos anda tidak memberikan invois kepada anda untuk dihantar sehingga pagi ini, atau anda meletakkan mesyuarat itu pada jadualnya sebulan yang lalu, atau bahawa anda mengetahui hakikat bahawa Brad dari pemasaran memecahkan mesin fotokopi. Sebagai pembantu, anda hanya perlu menyalahkan dan teruskan untuk mencari penyelesaian.
Kemahiran ini sangat berharga kemudian apabila anda benar-benar merosakkan (seperti yang anda tidak pasti akan) pada pekerjaan impian anda. Baru-baru ini, saya mendapat kesilapan dalam artikel yang saya tulis sebelum ia diterbitkan. Walaupun bukan bencana besar, ia pasti sukar untuk diperbaiki, dan ia menyebabkan lebih banyak pekerjaan untuk semua orang. Tetapi masih, saya 'tawa, menerima kesalahan, dan melakukan apa yang saya boleh untuk membantu memperbaiki kesilapan saya. Tiada siapa yang suka orang yang menunjuk jari-tetapi semua orang terkesan dengan seseorang yang bekerja dengan cepat untuk mencari penyelesaian.
Walaupun anda mungkin merasakan masa anda bekerja sebagai pembantu, cuba ingat bahawa kemahiran yang anda pelajari akan menjadi berguna-bukan hanya apabila anda akhirnya menggagalkan pekerjaan impian itu, tetapi dalam kehidupan seharian anda juga.
