Kami semua ada di sana: Seorang rakan sekerja adalah lewat minggu dengan bahagian persembahan pasukan anda, dan anda sedang membahaskan sama ada atau tidak untuk menghantarnya lagi, "Hei, benci mengganggu anda, tetapi bila boleh kita mengharapkan ini? "E-mel. Anda tidak mahu bersikap kasar, tetapi dia menjadikannya lebih sukar untuk anda melakukan pekerjaan anda sendiri. Dan ketika anda tidak terlalu prihatin dengan cara dia melihat, anda akan membenci pengurus anda untuk berfikir anda tidak memahami tarikh akhir.
Orang-orang pemangsa adalah salah satu bahagian yang kurang menyenangkan untuk bekerja dengan orang lain, tetapi sebagai mana-mana orang yang teratur, bermotivasi akan membuktikan, anda sering terpaksa melakukannya untuk mencapai matlamat anda sendiri. Walau bagaimanapun, daripada menganggap bahawa itu adalah sebahagian daripada kerja dalam satu pasukan, anda boleh memintasnya secara keseluruhan dengan menekankan tiga perkara pada permulaan mana-mana projek.
1. Tekankan Kenapa Anda Memberi Tugas
Sering kali, orang enggan menyelesaikan projek jika mereka tidak melihat manfaat untuk diri mereka sendiri. Terutamanya jika ia kelihatan seperti duduk dan melakukan ia akan memerlukan satu tan masa tambahan atau tenaga-atau, jika ia kelihatan seperti kerja keras yang boleh dilakukan seorang pelatih. Oleh itu, pada bila-bila masa anda memberikan pekerjaan kepada seseorang (atau, secara alternatif, ditugaskan untuk bekerja dengan seseorang yang anda fikir mungkin kurang selesa), lakukan apa yang anda boleh untuk menjelaskan mengapa anda menganggap dia sesuai untuk peranannya.
Adakah ini keistimewaannya? Adakah laporannya sentiasa menonjol kerana visual yang dia tambahkan? Adakah ini membantu dia bekerja dengan kemahiran yang akan membawa kepada promosi di jalan? Jika anda boleh mengubah tugas itu menjadi pujian, ia menjadikannya lebih mungkin bahawa orang itu akan melakukannya, dan melakukannya dengan baik.
2. Menekankan Kenapa Kelewatan Dahulu
Pernah perhatikan bahawa walaupun anda memberi petunjuk kepada rakan sekerja yang anda benar-benar, benar-benar memerlukan sesuatu yang dilakukan dengan cepat, dia masih mengambil masa? Ini kerana anda perlu menerangkan bukan sahaja bahawa ia sangat penting, tetapi mengapa sebenarnya itu berlaku.
Mengatakan bahawa anda memerlukan laporan yang dilakukan pada akhir minggu kedengarannya agak serius, tetapi ia jarang menyebabkan anda membuat kerja lebih cepat. Walau bagaimanapun, mengatakan bahawa laporan perlu diselesaikan pada hari Jumaat kerana mesyuarat pelabur pada hari Isnin-dan mereka menjangkakan akan mendapat keputusan daripada pasukan anda untuk mengkaji semula hujung minggu-menambah konteks pada tarikh akhir yang sukar.
3. Tekankan Bahawa Anda Bersama Ini
Menghantar berulang-ulang "Adakah anda melakukan ini?" E-mel hari demi hari mendapat memburukkan dengan sangat cepat, belum lagi, ia boleh membuat anda terdengar seperti mikromanager muktamad. Di samping itu, ia memberi kesan bahawa anda tidak mempercayai rakan sekerja anda untuk menyelesaikan tugas mereka.
Sebaliknya, pada awal projek, berjumpa dengan rakan sekerja anda untuk menetapkan garis masa yang realistik untuk bahagian-bahagian projek yang lebih kecil, serta tarikh akhir bagi produk akhir. Bekerja bersama untuk memilih tarikh dan masa membuat rakan sekerja anda berasa seperti dia mengatakan di dalamnya-dan menjadikannya lebih sukar untuk diabaikan.
Sekiranya anda masih menghadapi masalah setelah melaksanakan ketiga-tiga idea ini, anda juga boleh mewakilkan penyingkiran anda ke kalendar bersama, sistem pengurusan tugas, atau senarai tugasan yang menghantar peringatan automatik. Bersenjata dengan semua strategi ini, anda akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk mencungkil orang dua bilik daripada anda dan lebih banyak masa yang sebenarnya mendapat kerja anda selesai.
