Anda mempunyai projek itu yang diserlahkan pada senarai tugasan anda selama berminggu-minggu atau beberapa bulan-tetapi ada yang terus mendapat cara anda menyemaknya dari senarai anda. Terdapat kesesakan dalam proses itu, dan ia adalah salah satu rakan sekerja anda.
Tidak kira di mana anda bekerja atau apa yang anda lakukan, akhirnya anda perlu bergantung kepada orang lain untuk menyelesaikan tugas anda. Apabila orang itu responsif dan komited untuk melakukan pekerjaan yang hebat, itu mungkin pengalaman yang hebat. Tetapi apabila ia merasakan seperti menarik gigi untuk mendapatkan seseorang untuk membalas e-mel, ia dapat menghisap keseronokan dari sebarang pencapaian.
Jadi apa yang hendak dilakukan orang yang bercita-cita tinggi? Adakah terdapat cara untuk menyalakan api di bawah rakan sekerja tanpa melampaui sempadan? Saya berada dalam keadaan ini-dan menjadi penyebabnya-dalam banyak keadaan, dan inilah yang berfungsi dengan baik untuk saya.
1. Jadilah seorang manusia
Saya suka teknologi, dan saya pasti awak lakukan juga. Tetapi apabila ia menyelesaikan isu-isu di pejabat, tidak ada pengantara yang lebih baik daripada yang berhadapan dengan baik. Saya dapati bahawa setiap kali sesuatu tidak berjalan seperti yang saya mahu, mendekati rakan sekerja bukan sahaja memberi saya keputusan tetapi membolehkan saya mengawal mesej saya. Memberitahu seseorang secara peribadi bahawa tarikh akhir saya mendekati-dengan senyuman-lebih baik diterima daripada e-mel yang sama bertanya, meninggalkannya terbuka kepada tafsiran oleh penerimanya.
Pada flipside, saya telah menjadi sumber tarikh akhir yang hampir tidak terjawab atau dua (saya tidak berbangga dengannya, tetapi ia berlaku kepada yang terbaik dari kami) dan saya boleh memberitahu anda, tidak ada yang mendorong seperti permintaan peribadi yang ikhlas dari rakan sekerja. Dengan mendekati saya secara peribadi, rakan-rakan saya dapat menyatakan dengan segera, dan saya boleh berkongsi apa yang menyebabkan penangguhan pada akhirnya. Dengan mempunyai perbualan masa nyata, kami dapat menangani semua isu kami dan kembali ke landasan.
Bolehkah ia menjadi janggal? Pasti. Adakah ia lebih berkesan daripada e-mel? Sudah tentu.
2. Memiliki garis masa
Perancangan adalah pertahanan terbaik terhadap slackers di pejabat. Buat kali pertama dalam kerjayanya, saya kini bekerja dengan pengurus projek, dan ia telah menjadi satu perbezaan di dalam produktiviti saya. Sebaik sahaja anda tahu anda mempunyai tarikh akhir untuk bertemu, dapatkan beberapa tonggak penting, dan tahankan pasukan anda bertanggungjawab untuk bertemu dengan mereka. Nota penting tidak perlu menjadi bahan untuk projek ini, tetapi berdasarkan tarikh akhir sebelum "yang besar, " anda memberikan alasan untuk mendaftar masuk dengan semua orang dan mendapat kemas kini status. Jika anda mula melihat perkara-perkara yang tertinggal di belakang, anda akan tahu sebelum ia menjadi masalah dan boleh membenarkan rakan sekerja anda peluang untuk mendapatkannya bersama.
Jika projek anda hanya turun dari lapangan, dapatkan kalendar di tempat dan pastikan semua orang tahu apa yang diharapkan daripada mereka, kemudian semak apabila anda mengatakan bahawa anda akan tetap berada di atas jadual. Sekiranya anda sudah mati dan berjalan, ia tidak terlambat. Kumpulkan pasukan anda dan mencadangkan tonggak baru untuk membantu memastikan semua orang dapat.
3. Bantuan Tawaran
Kita semua sibuk, dan kita semua boleh masuk ke dalam kepala kita dari semasa ke semasa. Sekiranya anda mempunyai seseorang dalam pasukan anda yang tidak selesai, pertimbangkan kemungkinan bahawa mereka hanya memerlukan sedikit bantuan tambahan.
Perbualan itu mungkin akan menjadi salah satu daripada dua cara: Jika rakan sekerja anda benar-benar memerlukan bimbingan, dia akan berterima kasih atas tawaran itu, dan jika rakan kongsi projek anda hanya memanggilnya, dia akan menyedari anda dan langkah itu untuk mengelak daripada mengambil tawaran anda. Saya boleh bercakap dari pengalaman yang satu ini. Saya dibanjiri dengan pelbagai tarikh akhir dan telah jatuh di belakang pada satu yang baru sahaja menurunkan radar saya. Ketika rakan saya (lebih junior) menghampiri saya dan bertanya apakah saya memerlukan bantuannya untuk menyelesaikan pekerjaan saya, saya terkejut. Saya segera mengutamakan kerja saya dan mendapatnya apa yang diperlukannya.
Sama ada cara, kerendahan hati boleh menjadi motivator yang hebat.
Kecuali anda tidak bernasib baik, saya meneka rakan sekerja yang malas bukanlah alasan untuk tarikh akhir yang anda ketinggalan dan penghantaran. Sebaliknya, ia adalah orang seperti anda yang mempunyai banyak platnya. Pastikan ini tidak kira apa pendekatan yang anda ambil, dan saya sanggup bertaruh anda akan menyalakan api di bawah pekerja kerjaya anda yang perlahan.
