Anda telah mendengar nasihat "cuba dan benar" yang sama daripada pakar produktiviti selama bertahun-tahun. Dan saya akan mengakuinya-saya telah memberikan dan mengambil nasihat ini sendiri.
Tetapi sebenarnya adalah: Banyaknya adalah dusta. Kebanyakan nasihat produktiviti "terbaik" tidak berfungsi. Itulah sebabnya-dan apa yang perlu dilakukan.
1. "Jangan Semak E-mel Pertama di Pagi"
Saya faham mengapa ini berbunyi seperti petua yang baik: Membaca dan memberi maklum balas kepada e-mel boleh menjejaskan seluruh pagi anda dan menetapkan anda kembali (anda tahu, apabila 15 minit meninjau e-mel bertukar menjadi 45-dan tiba-tiba, anda terlambat untuk bekerja). Tetapi, dalam banyak industri, sukar untuk tidak menghiraukan apa yang terjadi semalam-walaupun selama beberapa jam. Terjemahan: Petua ini tidak realistik dalam kehidupan pantas anda. Malah, ia mungkin sebenarnya menyebabkan kecemasan tambahan sebelum anda masuk ke pejabat.
Perbaiki
Periksa e-mel perkara pertama pada waktu pagi, tetapi jangan balas melainkan jika ia akan membawa anda kurang dari satu minit. Sesuatu yang memerlukan cepat "ya" atau "tidak" atau yang boleh diteruskan kepada seseorang yang boleh mengurusnya untuk anda adalah baik-baik saja. Tetapi apa-apa yang memerlukan kajian atau maklum balas yang lebih panjang adalah had luar. Tandakan e-mel itu "belum dibaca, " dan kembali lagi kemudian apabila anda mempunyai lebih banyak masa. Lebih baik lagi, tambahnya pada senarai tugasan anda supaya anda pasti akan menyemaknya kemudian.
Menggulung dan melayari e-mel perkara pertama pada waktu pagi adalah penggunaan masa yang baik walaupun anda tidak boleh bertindak balas dengan serta-merta. Membiarkan mereka marinate sebelum menembusi respons boleh menjadi tidak ternilai.
2. "Buat Tugas Yang Paling Sukar Pertama"
Pasti, ini kelihatan seperti strategi yang munasabah. Tetapi masalahnya ialah, kadang-kadang, tugas paling sukar anda benar-benar dapat membuat anda kembali masa bijak. Ia boleh menjadi mudah untuk mendapatkan trek jika anda tidak merancang dan mengetepikan semua masa, sumber dan tenaga yang anda perlukan untuk tugas ini. Strategi ini mungkin akhirnya menghancurkan harapan anda untuk hari yang produktif.
Perbaiki
Daripada menangani tugas yang paling sukar (iaitu, menyalirkan) terlebih dahulu, meningkatkan keyakinan anda dan dapatkan momentum anda dengan memulakan dengan langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah. Mereka akan memudahkan anda menjadi mod yang produktif dan memastikan anda terus menyambung.
Bonus: Pertimbangkan untuk memotong projek yang sukar ke dalam saiz yang lebih kecil untuk menggigit secara individu. Sebagai contoh, "menulis buku" terlalu menakutkan. Oleh itu, putuskan tugas besar itu menjadi seperti yang lebih kecil seperti, "idea penyelidikan, " "membuat bab baris, " dan "agen kenalan."
3. "Buat senarai tugasan untuk Guru"
Ini menjadikan kepalanya sakit.
OK, saya fikir ia adalah idea yang baik untuk mendapatkan segala-galanya keluar dari kepala dan ke bawah di atas kertas. Tetapi dengan hanya satu pergi ke senarai untuk semua perkara yang perlu anda lakukan adalah kesilapan besar. Ia akhirnya menjadi sangat sukar untuk memberi tumpuan dan memilih tugas dari senarai yang tidak pernah berakhir.
Perbaiki
Sebaik sahaja anda melakukan pembuangan minda dan dapatkan segalanya dari kepala anda, tulis semula senarai anda ke dalam tugas yang khusus dan boleh bertindak. Kemudian, lanjutkan langkah seterusnya dan pecahkan senarai anda ke senarai kerja, senarai rumah, senarai projek sampingan, dan sebagainya.
Dengan cara ini, fikiran anda akan menjadi jelas apabila anda melihat senarai itu, dan anda tidak perlu menyeberang melalui bunyi lain seperti "mengambil hadiah ulang tahun untuk Nenek" apabila anda cuba memuktamadkan siaran akhbar di tempat kerja. Anda akan mendapat hadiah Nenek-apabila anda sudah bersedia untuk menangani rumah dan kehidupan anda. Menjaga senarai anda secara berasingan akan membantu anda mengekalkan fokus laser terhadap apa yang sebenarnya perlu dilakukan terlebih dahulu.
4. "Stop Multitasking"
Ya, saya bersalah untuk memberikan nasihat ini dengan agak kerap-tetapi itu tidak sepenuhnya tepat. Saya telah bertemu dengan ramai orang yang memberitahu saya bahawa mereka adalah pakar multitasking dan dapat menyulap banyak projek sekaligus. Saya mendapatkannya: Saya salah seorang daripada mereka.
Malah, tekanan sebenarnya boleh mendorong anda untuk menjadi lebih produktif. Sebagai contoh, adakah anda pernah perasan bagaimana jika anda tahu anda perlu mendapatkan sejumlah barangan yang dilakukan dalam masa yang singkat, anda akan mengetahui cara untuk melakukannya? Walaupun itu bermakna melakukan dua perkara sekaligus!
Perbaiki
Jadilah selektif. Sebagai contoh, perjalanan adalah masa yang tepat untuk mengejar podcast kegemaran anda. Saya suka berjalan dan pada masa yang sama belajar bagaimana untuk menjadi usahawan yang lebih baik, fikirkan siapa yang benar-benar membunuh Hae Min Lee (hello, Serial !), Atau dengar bagaimana rangkaian seperti superstar.
Pasti, ini secara teknikal melakukan dua tugas sekaligus, tetapi saya tidak memerlukan sumber yang sama untuk melakukan kedua-duanya. Maksudnya, berjalan dan mendengarkan adalah cara yang produktif untuk multitask kerana kedua tugas ini saling melengkapi. Sebagai alternatif, sesuatu seperti bercakap di telefon dan menulis e-mel bukan pasangan multitasking yang hebat kerana ia terlalu sukar untuk memisahkan otak anda merentasi dua perkara tersebut.
Ingat, hanya kerana sesuatu yang disebut-sebut sebagai "nasihat terbaik di sekeliling" tidak bermakna nasihat terbaik untuk anda. Oleh itu, jangan ragu-ragu melakukan amalan terbaik produktiviti ini, dan cuba alternatif di atas.
