Apabila anda menunggu untuk mendengar dari seseorang, ini semua yang anda boleh fikirkan: Adakah anda mendapat pekerjaan? Adakah bos anda kagum dengan idea anda? Adakah hubungan rangkaian anda akan diteruskan pada resume anda?
Anda tidak boleh berhenti menyegarkan peti masuk anda setiap minit lain.
Sukar untuk duduk di sana. Segala sesuatu yang anda ajar tentang menjadi seorang profesional yang berjaya ("Jadilah proaktif!" "Dapatkan rajin!" "Beri perhatian!") Tidak melakukan apa-apa. Tetapi atas sebab tertentu, dalam kes berikut berulang kali, ia tiba-tiba dianggap tidak sopan untuk masuk.
Oleh itu, dengan niat yang terbaik, anda menetas pelan: Anda akan memulakan nota anda dengan alasan untuk menjangkau, dan dengan cara itu semua orang menang. Anda dapat memberi peringatan kepada orang lain, dan menyelamatkan muka pada masa yang sama. Dan anda tahu ini adalah amalan biasa, kerana anda juga mendapat e-mel dengan baris ini sepanjang masa.
Tetapi, seperti yang anda ketahui dari berada di sisi lain, menerima tindak lanjut kepada tindak lanjut-tidak kira betapa sahnya alasan itu-jarang membezakan seberapa cepat anda menjawab. Jika ada apa-apa, anda mungkin akan marah pada email lain lagi. Ia boleh merasai lebih banyak seperti merungut daripada apa-apa lagi.
Tidak pasti jika garis pembuka anda dibaca sebagai strategi rahsia atau strategi rahsia (bukan rahsia) untuk memaksa seseorang untuk menulis semula?
Inilah caranya empat alasan paling buruk untuk diterjemahkan diterjemahkan:
Anda Tulis: "Dalam Kes Saya E-mel Pergi ke SPAM …"
Mereka Membaca: "Kenapa Anda Belum Pernah Ditulis Saya?"
Pertama, kepada sesiapa yang mengambil berat tentang kehilangan kerja kerana nota ucapan terima kasih mereka pergi ke SPAM, saya ingin anda tahu bahawa saya tidak pernah mendengarnya. Itu kerana biasanya, pada masa itu, anda telah menghantar e-mel mengenai masa temuduga dan tugasan rumah dan anda boleh mengandaikan jika e-mel anda diterima sepanjang masa, anda baik. (Dan jika pengurus pengambilan tidak memasang sistem yang terlalu banyak yang memulakan penapisan mesej dari penghantar selamat, mereka akan menuju terus ke folder Junk mereka setelah hilang beberapa yang pertama dari bos mereka.)
Tetapi saya rasa anda tahu itu. Saya pasti alasan anda akan pergi dengan barisan ini adalah kerana anda serius mengejek yang belum anda dengar lagi. Dan lebih baik untuk membayangkan bahawa orang lain harfiah dihalang daripada melihat e-mel anda, daripada mengabaikan anda.
Walau bagaimanapun, kerana anda tahu-dan saya tahu, dan mereka tahu-bahawa ini mungkin tidak berlaku, bermula dengan cara ini menjadikannya kelihatan seperti anda lebih suka membuat alasan daripada membiarkan orang lain mengambil masa mereka. Ia masih akan membuatkan anda kelihatan tidak sabar, dan ia sebaiknya dielakkan.
Anda Tulis: "Hanya Memeriksa Anda Tidak Lupakan …"
Mereka Membaca: "Amnesia sementara adalah satu-satunya sebab yang sah untuk membuat saya tunggu"
Pembuka ini sering datang dari keinginan yang sah untuk membantu. Siapa yang tidak pernah melihat e-mel ketika mereka memeriksa telefon mereka pada waktu pagi dan lupa?
Tetapi ini biasanya pengecualian.
Dan apabila anda mencadangkan seseorang tidak kembali kepada anda kerana mereka terlupa, pada dasarnya anda menuduh dia tidak teratur. Atau, seperti pembuka SPAM, anda mencadangkan bahawa hanya beberapa sebab yang kurang mungkin dapat secara rasional menjelaskan mengapa kenalan anda tidak membalas ASAP. Walaupun matlamat anda adalah berguna, anda sebenarnya mengatakan bahawa anda tidak fikir mereka melakukan pekerjaan yang baik menguruskan e-mel mereka.
Anda Tulis "… Kerana E-mel Saya Tidak Bekerja"
Mereka Membaca: "Pretty Sure Email Anda Harus Dipecat"
Ah, ya, pendekatan psikologi terbalik. Untuk mengelakkan mencadangkan orang lain menghisap e-mel, anda berpura-pura bahawa anda tidak menghantar dengan betul, dan anda perlu menjangkau sekali lagi.
Walaupun kita mengalami kesulitan teknikal yang berpengalaman, ini adalah seperti yang telus seperti apabila seseorang yang anda suka membentuk "kawan" melalui keadaan anda yang tepat supaya mereka dapat memberikan nasihat yang tidak diminta (dan anda tahu berapa banyak anda menikmati itu!).
Bersara alasan ini jika tidak ada alasan lain daripada jika ia benar-benar berlaku, anda mahu dapat mengatakannya dan tidak ada orang yang berfikir bahawa anda hanya akan mengarahkan mereka.
Anda Tulis: "Saya Tahu Anda Telah Sudah Benar …"
Mereka Membaca: "Prioritize Me!"
Anda tahu orang-orang yang berkata, "Tidak ada yang tidak hormat …" dan kemudian terus mengatakan sesuatu yang tidak menghormati? Malangnya, ini datang dengan cara yang sama. Biasanya, selepas menulis, "Saya tahu anda sibuk sekali, " orang mengikuti "tetapi" dan kemudian bertanya. Seperti dalam "Saya tahu anda telah sibuk, tetapi saya suka jika anda boleh menghantar pemikiran anda kepada apa sahaja yang saya hantar."
Kebenaran bercakap: Tidak ada cara untuk mendorong seseorang secara serentak-dan seolah-olah memahami jadual gila mereka. Dan ironisnya, walaupun matlamat anda adalah bijaksana, mengakui kekurangan masa mereka dan kemudian menjalin ke depan dengan apa yang anda perlukan sebenarnya membuat anda nampaknya lebih meremehkan.
Sebaliknya
Moral di sini adalah bahawa tidak ada yang suka dimanipulasi. Ya, matlamat anda sebagai diplomatik datang dari tempat yang tepat. Tetapi jika ia menyebabkan anda membuat alasan palsu, anda akan kelihatan lebih buruk daripada jika anda hanya jujur.
Betul: Penyelesaian yang paling mudah adalah untuk memberitahu kebenaran. Jika anda menunggu balasan kerana anda menghiburkan tawaran kerja lain atau perlu didengar semula sebelum anda menyerahkan versi akhir sesuatu perkara-katakan demikian.
Dan jika anda melihat draf yang jujur itu dan menyedari bahawa tiada faktor luaran (anda hanya ingin mendengarnya), mempercayai naluri anda bahawa ia bukanlah e-mel yang berharga untuk dihantar.
Saya tahu bersabar selalu lebih mudah dikatakan daripada dilakukan, tetapi lebih kerap daripada bukan untuk kepentingan terbaik anda.
