Tidak kira berapa awal anda bangun, ia mungkin kelihatan seperti tidak ada jam yang cukup pada siang hari untuk memerah semua. Ini, sudah tentu, menjadi pekerjaan anda, makanan anda, hubungan anda, tidur anda, dan barisan Netflix anda.
Percayalah, saya tahu bagaimana perasaan anda. Selama setahun yang lalu, saya telah membuat kira-kira $ 5, 000 sebulan daripada menulis bebas-menjadikan saya seorang "penulis sepenuh masa" oleh kebanyakan piawaian. Tetapi tidak seperti kebanyakan penulis sepenuh masa, saya juga seorang pelajar kolej. Itu bermakna di atas kerja saya, saya juga mengimbangi kira-kira 20 jam kelas seminggu dan 15 jam kerja rumah dan belajar.
Walaupun anda telah menamatkan banyak (banyak) tahun yang lalu dan bahkan jika memulakan pertunjukan sampingan adalah perkara terakhir di fikiran anda, kami berdua mempunyai pengurusan masa yang sama bergelut bersama. Saya tidak mengenali seseorang yang boleh menguasai hari demi hari.
Walau bagaimanapun, menyeimbangkan perniagaan bebas upaya dengan beban penuh telah mendorong saya untuk mencuba beberapa penyelesaian pengurusan masa yang cukup kreatif. Dan semua percubaan dan kesilapan telah menghasilkan beberapa strategi yang benar-benar berfungsi.
Inilah empat teknik teratas saya untuk menewaskan penangguhan, tetap fokus, dan memaksimumkan hari anda-tidak peduli apa yang anda lakukan.
1. Pilih System-and Stick to It
Apabila saya mula berkhidmat lepas, saya tidak mempunyai sistem produktiviti. Saya bergantung pada notepad untuk mengesan tugas-tugas semasa, dan ketika saya bekerja, saya hanya akan memindahkan senarai dan memeriksa perkara-perkara yang tidak diingini.
Tetapi sudah tentu, penyusunan ini bermakna saya sering menangani projek-projek keutamaan sebelum lebih penting atau mendesak. Jadi saya berpindah ke senarai saya untuk Todoist. Aplikasi percuma ini membolehkan anda memperuntukkan tarikh akhir dan status keutamaan kepada tugas anda, menjadikannya jelas apa yang perlu anda lakukan pada bila-bila masa.
Sejak membuat lonjakan, saya telah berjaya menghidupkan ratusan artikel dan esei kepada pelanggan dan profesor, masing-masing, tanpa kehilangan tarikh akhir.
Anda pasti tidak perlu menggunakan Todoist (atau mana-mana aplikasi, untuk perkara itu) untuk menjadi produktif. Walau bagaimanapun, mempunyai beberapa jenis sistem adalah penting. Ia boleh menjadi GTD, pemetaan tenaga (sistem Muse CEO Kathryn Minshew!), Atau peraturan 1-3-5-hanya tidak sayap, atau anda akan (membazir) masa anda.
2. Mengetahui Cara Anda Menggunakan Masa Anda
Kebanyakan orang menganggap diri mereka agak produktif. Saya pasti-sehingga saya mula menjejaki masa saya. Saya dapati saya menghabiskan berjam-jam sehari untuk membaca catatan blog, menatal melalui LinkedIn dan Twitter, dan melihat reka bentuk Behance dan Dribble. Oleh kerana saya tidak berada di Facebook atau Instagram, saya tidak berasa seperti saya membuang masa, tetapi tidak ada keraguan saya boleh meletakkan jam tersebut untuk digunakan dengan lebih baik.
Itulah sebabnya saya dengan sepenuh hati mengesyorkan menggunakan alat pengesan masa. Kegemaran saya ialah RescueTime: Versi percuma memberitahu anda berapa banyak masa yang anda belanjakan di laman web dan aplikasi individu dan membuat gred aktiviti anda dari "sangat produktif" kepada "sangat mengganggu." Anda juga boleh menetapkan matlamat, seperti, "80% masa yang saya habiskan dalam talian akan menjadi produktif. "
Saya telah dinaik taraf kepada premium, dan ia merupakan keputusan yang hebat. Untuk $ 72 setahun, versi ini membolehkan anda menyekat laman web yang mengganggu, menjejaki masa yang dibelanjakan dalam mesyuarat dan panggilan, menyimpan log kejayaan harian anda dan banyak lagi.
Toggl adalah alternatif padat untuk RescueTime. Tidak seperti RescueTime, yang sentiasa berjalan, Toggl hanya menjejaki masa anda apabila anda mengklik pemasa dalam aplikasinya. Anda boleh mengkategorikan masa anda dengan projek (sebagai contoh, "penyelidikan untuk sekeping majalah Smithsonian"), dengan tag, atau kedua-duanya.
Tambahan pula, Toggl dilengkapi dengan Pemasa Pomodoro, yang berguna jika anda suka bekerja dalam sprint dengan pernafasan berkala.
3. Berhenti Meluncur Lubang Arnab Internet
Memandangkan penjejasan masa menunjukkan saya, dan seperti yang mungkin sudah anda ketahui, sangat mudah untuk mendapatkan di luar semasa melakukan apa-apa dalam talian. Setiap kali saya melihat sesuatu yang saya rasa ingin tahu - sama ada ia adalah artikel yang menarik, laman web yang sejuk, atau sekeping berita yang pecah-saya terasa terdesak untuk berhenti seketika apa yang saya lakukan dan semaknya, semenjak satu minit, atau lima, atau 30.
Masalah? Bukan sahaja saya melambatkan tugas asal saya, tetapi penyelidikan menunjukkan melompat antara aktiviti yang tidak berkaitan untuk sementara menurunkan IQ anda dan meningkatkan tahap tekanan anda. Tidak baik.
Oleh itu, saya memutuskan untuk mewujudkan satu rutin baru. Saya turun Pocket, aplikasi yang membolehkan anda menyimpan artikel, halaman web, dan video untuk dibaca kemudian. (Sambungan web Feedly dan Evernote juga pilihan hebat.) Setiap kali saya mencari pautan yang menarik, saya simpan ke Pocket dan teruskan dengan kerja saya.
Pada penghujung hari, apabila simpanan tenaga saya pada dasarnya telah disuntik dan saya hanya ingin berehat, saya akan membuka Pocket dan menyemak imbas semua yang saya bookmark. Dan jika menyimpan pautan tidak membantu anda berhenti turun lubang itu, fikirkan sambungan pelayar seperti StayFocusd untuk Chrome yang membolehkan anda menyekat laman web tertentu ( batuk Facebook batuk ). Oh, dan jika telefon anda berfungsi sebagai gangguan yang sama, pertimbangkan untuk mengambil langkah produktiviti penulis Tristan Harris menasihatkan supaya menjadi kurang ketagihan.
4. Buat Senarai Berjalan Tugas Kecil
Untuk setiap jam yang saya habiskan menulis, saya menghabiskan dua jam melakukan tugas-tugas yang kecil dan agak pentadbiran: menghantar invois, menjawab e-mel, menyemak dengan pelanggan, dan sebagainya.
Sama ada anda berada dalam peranan yang kreatif atau yang lebih teknikal, anda mungkin mendapat nisbah yang sama dengan projek-projek besar untuk yang kecil, membosankan-tetapi-perlu. Saya dapati ia lebih cekap untuk membuat bank tugasan kecil ini dan lakukannya setiap kali saya mempunyai rehat yang singkat, dan bukannya secara berkala membersihkan senarai tugas kecil saya.
Itulah sebabnya hari itu penuh dengan poket yang janggal. Berapa kali anda mempunyai panggilan sejam yang membungkus sehingga tujuh minit lebih awal? Pasti, anda boleh melompat ke Slack dan menghantar GIF lucu kepada rakan sekerja anda, atau anda boleh mengetuk tugas kecil. Atau mungkin anda bertemu dengan seseorang untuk kopi, dan anda sampai di sana empat minit lebih awal. Daripada menatal menerusi Twitter, dengan cepat merujuk senarai anda, cari projek mini, dan selesaikannya seperti rakan anda berjalan melalui pintu.
Hari-hari ini, hampir mustahil untuk mencari seorang profesional yang tidak merasa sibuk. Tetapi hanya kerana anda mempunyai senarai tugas untuk batu panjang tidak bermakna anda perlu merasa terharu. Dengan strategi ini sehingga lengan anda, anda boleh mencapai apa yang anda perlukan dan masih mempunyai masa untuk pertunjukan sampingan anda (atau sesetengah Netflix).
Siaran ini telah dikutip dan diedit dengan ringan dari ebook Aja Frost , Cara Memulakan Karangan Tulis Freelance Dari Gores.
