Sebagai manusia yang tinggal pada tahun 2015, saya telah menerima saya akan selalu ada terlalu banyak untuk dilakukan dalam satu hari. Tugasan untuk menyelesaikan, kerja bebas untuk menguruskan, akaun e-mel untuk memeriksa, penyelenggaraan hidup untuk menjaga, orang untuk bertemu. Sudah tentu, pada tarikh akhir.
Tahun yang lalu, senarai perkara yang tidak berkesudahan ini digunakan untuk menegaskan saya. Walau bagaimanapun, saya telah belajar dari masa ke masa bahawa panik tidak banyak. Atau benar-benar, apa-apa sahaja. Dan sementara itu biasa terjadi ketika kita menghadapi banyak tugas mendesak, itu tidak produktif. (Kecuali anda bernasib baik untuk menjadi salah satu daripada orang-orang yang bertumbuh dengan tekanan, tarikh akhir, dan kemungkinan yang mustahil.)
Oleh itu, apabila anda mendapat banyak di pinggan anda dan tidak pasti bagaimana untuk tetap tenang-janganlah menggunakan mod itu "tidak mungkin saya akan melakukannya". Sebaliknya, tanya diri anda empat soalan ini untuk menghasilkan pelan permainan yang sebenarnya masuk akal.
1. Apa Yang Perlu Dilakukan Hak Ini Kedua?
Saya tidak dapat memberitahu anda berapa kali saya mempunyai apa yang kelihatan seperti bilion perkara yang perlu dilakukan-dan apa yang saya lakukan? Tambah lebih banyak perkara ke senarai yang tidak ada di sana. Bukan untuk mengatakan bahawa perkara-perkara itu tidak penting atau tidak perlu dilakukan-mereka tidak perlu dilakukan sekarang .
Evaluasi senarai anda sendiri, dan tentukan: Apa yang paling penting? Apa yang paling penting seterusnya? Dan apa yang boleh dimanfaatkan sehingga esok? Cobalah membahagikan dos anda kepada empat kategori-lakukan sekarang, lakukan hari ini, lakukan minggu ini, dan lakukan kemudian-dan sembunyikan senarai "lakukan minggu ini" dan "lakukan kemudian" sehingga anda benar-benar perlu melihatnya.
2. Berapa Banyak Masa Adakah Saya Benar-benar Perlu Lakukan Semua ini?
Saya tahu-apa yang anda perlukan adalah untuk seseorang untuk merancang mesin berhenti masa, seperti, statistik. Tetapi memandangkan anda secara realistik hanya mempunyai 24 jam dalam sehari, sudah tiba masanya untuk mengira berapa banyak masa yang anda perlukan untuk setiap projek dalam tempoh masa yang diberikan.
Penulis Muse Lily Herman berjalan melalui proses yang sangat baik untuk bekerja mundur dari tarikh akhir anda yang dapat membantu anda memahami bagaimana untuk menyesuaikan segalanya. Di samping itu, anda perlu meletakkan tugas anda dalam konteks hari anda. Apa yang memerlukan perhatian anda-dan apa yang boleh anda lakukan semasa makan tengahari? Apa yang boleh diwakilkan semasa mesyuarat pasukan petang? Apa yang boleh dicapai semasa perjalanan anda? Mungkin hanya ada poket yang tersembunyi pada hari anda untuk dimuatkan lebih dalam.
3. Apakah Jalan Pintar untuk Mengatasi Ini?
Sekarang, terdapat banyak cara untuk menangani senarai tugasan anda, tetapi yang paling penting ialah yang paling sesuai untuk anda. Sesetengah orang bekerja lebih baik apabila mereka mendapat tugas-tugas yang paling sukar dari awal dahulu; orang lain suka memulakan dengan mudah untuk meningkatkan keyakinan mereka. Begitu juga, sebahagian daripada kita adalah burung awal, dan yang lain adalah burung hantu malam. Anda tahu yang terbaik, jadi tampil dengan sistem peribadi yang masuk akal.
(Hanya jangan terlalu banyak merancang masa dan bukan melakukan kerja sebenarnya.)
4. Apa yang Boleh Saya Lakukan untuk Mengurangkan Perasaan Ini Sekarang?
Apabila saya merasa tertekan, saya membersihkan bilik saya. Kedengarannya tidak produktif, tetapi sesuatu tentang pembersihan membantu saya memfokuskan semula dan merasa lebih baik tentang apa yang harus saya lakukan pada hari itu. Kadang kala, walaupun banyak kerja yang anda miliki, anda hanya perlu mengatur kehidupan anda sedikit sebelum anda menangani perkara yang sukar.
Oleh itu, biarkan diri anda pergi jauh jika anda fikir ia akan membantu mengurangkan tekanan anda. Lakukan 15 minit meditasi, berjalan-jalan, dapatkan kopi, berbual dengan rakan sekerja tentang rancangan TV malam tadi. Dengan memberi sedikit masa untuk menenangkan diri, hari "saya tidak akan mempunyai masa untuk makan tengah hari" mungkin akan berasa lebih teruk.
Walaupun ia benar-benar normal untuk merasa terharu dengan senarai tugasan anda, sangatlah penting untuk belajar cara mengendalikannya dengan cara yang sesuai untuk anda. Jadi, bagaimanakah anda mengatasi jadual yang penuh dengan jam? Tweet saya!
