Jam di sudut kanan bawah skrin komputer anda menyatakan pukul 4 petang-tetapi itu tidak betul.
Bolehkah ia?
Memandangkan hari anda setakat ini telah terdiri sepenuhnya daripada berbual dengan rakan sekerja, setengah mendengar panggilan persidangan, dan menangkap tajuk utama hari ini, ia tidak kelihatan seolah-olah anda boleh menjadi satu jam dari penghujung hari - dengan apa-apa sahaja untuk menunjukkannya.
Sebaik-baiknya, ini tidak berlaku dengan kerap-tetapi kadang-kadang tidak dapat diterangkan pada hari yang tidak produktif. (Kepada semua orang.) Serius.)
Sekarang, dengan senarai tugasan dua kali saiz pagi ini dan bos tidak sabar-sabar menunggu penghantaran, satu perkara pasti: Anda tidak boleh mengulangi esok ini. Jadi apa yang boleh anda lakukan untuk memastikan anda melantun dari hari yang tidak produktif? Cuba petua ini.
1. Dapatkan sesuatu yang dilakukan hari ini
Sekiranya anda meninggalkan tugas yang belum selesai pada senarai tugas anda, ada peluang yang baik untuk menggantung kepala anda dan menyebabkan kecemasan sehingga anda kembali ke meja anda esok - ia dipanggil kesan Zeigarnik.
Tidak ada cara untuk menyelesaikan segala-galanya pada senarai tugasan anda, walaupun anda tinggal sepanjang malam. Tetapi, dapat menyeberang walaupun hanya satu tugas di luar senarai anda dapat memberi anda ketenangan pikiran dan rasa galakan yang anda perlukan esok untuk meneruskan pekerjaan anda yang belum selesai.
Oleh itu, lihat senarai anda, dan pilih sesuatu yang boleh diselesaikan dalam jangka masa yang munasabah. Hunker turun dan komit untuk menyelesaikan satu tugas sebelum anda pergi. Ia mungkin satu langkah kecil, tetapi ia adalah satu langkah ke arah esok yang lebih produktif.
2. Ambil Cuti, Kemudian Strategik
Apabila anda pergi hari ini, ambil komputer riba anda (atau, jika anda tidak mempunyai komputer kerja mudah alih, senarai tugasan anda) dengan anda. Tidak, anda tidak perlu bekerja sepanjang malam dari rumah. Anda harus meninggalkan pejabat, berehat, makan malam, dan berehat.
Tetapi sebelum anda bertukar malam, ambil beberapa minit untuk merancang hari anda untuk esok. Perhatikan apa keutamaan anda, apa yang anda perlukan untuk menangani terlebih dahulu, apa yang anda boleh mewakilkan, dan apa, jika apa-apa, boleh menunggu satu hari lagi. Tetapkan matlamat untuk diri anda sepanjang hari, jadi anda tahu apa yang anda mahu capai, dan pada bila-bila masa.
Dengan rancangan yang telah dibuat, anda tidak akan membuang masa pada waktu pagi memikirkan bagaimana untuk menjadikan hari itu produktif.
3. Mengetahui Cara Dapatkan Zon Produktif Anda
Apabila anda kembali ke pejabat pada hari berikutnya, sudah tiba masanya untuk menjadi serius. Anda mempunyai banyak pekerjaan di hadapan anda-pada dasarnya, tugas dua hari bernilai selesai dalam hari kerja biasa (atau sekurang-kurangnya, secepat mungkin).
Tetapi selepas hari yang tidak produktif semalam, bagaimana anda boleh menukar gear? Menurut Erin Greenawald, jawapannya adalah mod binatang. "Ia adalah ketika anda berada di zon, hidung ke batu gerinda, tanpa mempedulikan sama ada anda akan pergi memeriksa Facebook sekejap (jawapannya tidak). Apabila seseorang tidak berani datang dan mengganggu anda kerana mereka dapat merasakan tumpuan dan tekad anda. "
Bagaimanakah cara anda masuk ke mod binatang, bagaimanapun, adalah berbeza untuk semua orang-tetapi boleh melibatkan muzik, bekerja di dekat rakan kerja yang rajin, atau membuat tarikh akhir untuk diri sendiri.
Tidak bunyi seperti perkara anda-atau tidak mahu menghabiskan masa berharga untuk mengetahui apa yang berlaku untuk anda? Cuba strategi produktiviti yang terbukti klasik seperti teknik Pomodoro. Apa sahaja yang anda lakukan, fikirkan bagaimana anda boleh mendapatkan kerja yang paling berkualiti dalam sehari.
4. Melangkah ke Hadapan, Cari Cara yang Lebih Baik untuk Menguruskan Masa Anda
Jika ini tidak berlaku kepada anda selalunya, jangan peluh. Dengan sedikit usaha tambahan, anda boleh dengan mudah pulih dari hari yang tidak produktif.
Tetapi jika anda mendapati bahawa anda tertanya-tanya di mana hari itu pergi, setiap hari, anda mungkin mahu melihat dengan lebih dekat bagaimana anda menghabiskan masa anda. Pertimbangkan untuk membuat belanjawan masa dan pengauditan di mana masa tambahan anda pergi, atau untuk jenis yang lebih visual, cuba mengisi roda produktiviti yang diperibadikan.
Dengan salah satu latihan mudah ini, anda mungkin dapat menentukan dengan tepat di mana anda boleh memberi tumpuan untuk kembali ke trek ke 100% (OK, mungkin 95% - kita tidak boleh sempurna sepanjang masa) produktiviti.
