Perwakilan memang hebat, kan? Anda tidak mahu melakukan sesuatu lagi, jadi anda menembaknya ke rakan sekutu anda, atau pembantu anda, atau juga pelatih anda.
Itulah semua yang mengagumkan (jika tidak sedikit tidak tepat), tetapi itu juga mustahil jika anda adalah sekutu, pembantu, atau pelatih. Siapa yang anda dapat menyerahkan tugas supaya anda boleh memberi tumpuan kepada perkara besar dan penting?
Nah, kawan-kawan saya, di mana mendelegasikan ke atas masuk. Memberi pemberhentian bermakna cara kerja kepada orang-orang di sekeliling anda. Saya yakin anda fikir tidak ada cara anda boleh pergi dengannya. Tetapi, dengar saya, ada alasan yang sah untuk mewakilkan. Oleh itu baca, jelaskan tugas-tugas yang membosankan dari meja anda, dan tenggelamkan gigi anda menjadi sesuatu yang lebih besar.
1. Perwakilan kepada Boss Anda (untuk Delegasi)
Oh, anda lebih bersedia untuk melakukan apa yang anda minta. Anda akan sangat senang menghabiskan empat hari memfailkan invois lama. Walau bagaimanapun, anda telah melihat pelan pembangunan anda, dan jika anda akan merangkumi semua alasan yang anda perlu pada suku ini, maka beberapa tugas yang lebih asas yang diberikan kepada anda mungkin perlu dikongsi bersama dalam pasukan.
Kunci di sini bukanlah untuk mengeluh tentang kerja membosankan anda, dan kemudian berkata, "Hey Ted, pergi ke depan, anda sebenarnya akan mengendalikan invois pelanggan." Sebaliknya, anda perlu duduk dengan pengurus anda dan membincangkan bagaimana setiap hari anda tugas menyumbang kepada matlamat keseluruhan pasukan. Daripada mengumumkan, "Saya tidak mahu melakukan perkara yang membosankan ini lagi, " anda perlu berkata, "Bagaimana anda mahu saya mengutamakan tanggungjawab ini?"
Mungkin dia akan melihat senarai tugasan anda dan memutuskan bahawa dia lebih suka anda menghabiskan lebih banyak masa di A daripada B. Atau, mungkin dia akan melihat bahawa anda sedang mengabdikan lebih banyak jam untuk tugas pentadbiran daripada dia sedar dan mencari seseorang untuk membantu melangkah masuk. Atau, mungkin dia akan memberitahu anda bahawa semua ini seolah-olah boleh dilaksanakan dan dia mengharapkan anda untuk menyelesaikannya. Anda tidak akan tahu sehingga anda bertanya.
2. Delegasikan kepada Seseorang yang lebih baik untuk pekerjaan
Katakan anda telah diminta membuat hamparan, isi data, dan menganalisisnya. Itulah tugas yang sucky, dan ia telah dibuang kepada anda, pemula yang baru miskin. Nah, mari kita fikirkannya. Adakah anda seorang ahli sihir Excel? Adakah anda kekasih data besar? Sekiranya anda menjawab tidak, ini mungkin bukan pekerjaan yang sesuai untuk anda. Dan yang penting, anda bukan orang yang sesuai untuk pekerjaan itu.
Anda perlu mengintip mata-mata pada masa ini, dan mengetahui siapa di kalangan pasukan anda akan suka jenis pekerjaan ini (atau sekurang-kurangnya dapat melakukannya dengan lebih cepat dan lebih baik daripada yang anda boleh). Kemudian, bawa ia ke pengurus anda. Tegaskan bahawa anda berminat untuk membantu dan profesional, dan anda dengan senang hati melakukan tugasan itu, tetapi ia mungkin lebih berkesan untuk seluruh pasukan untuk memberi tumpuan kepada data semasa anda memberi tumpuan kepada apa yang anda diupah untuk.
3. Delegasikan kepada Teknologi
Bunyi agak pelik, bukan? Tetapi beruang dengan saya. Sebagai contoh, katakan bahawa perkara pertama yang anda tanggung setiap hari ialah menyemak e-mel yang datang dalam sekelip mata dan mengedarkannya kepada orang yang berkaitan. Biarlah tech mengambil pekerjaan itu. Sediakan aturan berdasarkan kata kunci, dan potong waktu yang anda belanjakan untuk tugas yang berulang-ulang. (Untuk maklumat lanjut mengenai cara melakukannya, lihat artikel ini.)
Bekerja pada projek? Gunakan aplikasi pengurusan projek seperti Basecamp. Menghantar e-mel massa? Pertimbangkan produk seperti Mailchimp. Dan, saya dapati, ini lebih dekat kepada automasi daripada delegasi, tetapi apabila anda sedang sibuk di bahagian bawah timbunan, pilihan anda adalah terhad. Memberi kuasa kepada teknologi mungkin membiarkan anda memotong beberapa tugas yang lebih berat dan menumpukan perhatian kepada orang-orang yang akan membantu anda menjadi kuasa yang harus diperhitungkan dengan lebih cepat.
4. Delegasikan kepada Sistem yang Lebih Baik
Ok, ini adalah permainan terakhir anda. Anda telah diberikan tugas yang tidak ada orang lain dalam pasukan itu mahu; ia menyusahkan, memakan masa, dan cukup untuk membuat anda mahu menjerit dari bangunan. Tetapi hang! Ada cara untuk mengubahnya kepada kelebihan anda.
Anda harus mengalu-alukan tugas-tugas dengan tangan terbuka, tetapi dengan pelan rahsia dalam fikiran-untuk mengambilnya, memperkemasnya, dan menyerahkannya kembali. Ini adalah peluang anda untuk menunjukkan pengurus anda apa yang boleh anda lakukan. Dengan mengambil pekerjaan yang semua orang membenci dan menjadikannya mudah dikawal (walaupun menyeronokkan), maka anda melakukan kesungguhan besar-besaran. Dan apabila ia adalah pekerjaan yang cepat dan mudah, anda tidak akan mempunyai pertempuran seperti itu di tangan anda apabila anda mahu mewakilinya kepada rakan sekerja.
Perwakilan adalah sukar. Perwakilan lebih sukar. Tetapi jika anda boleh meletakkan putaran positif tentang mengapa anda mahu mewakilkan, merayu kepada kekuatan rakan-rakan anda, dan menyatakan dengan jelas bahawa anda semua tentang kebaikan yang lebih baik, maka itu semestinya lebih mudah untuk dilupakan. Semoga berjaya!
