Sebagai usahawan, semua yang kita inginkan adalah menjadi bos kita sendiri. Tetapi ironinya, kebanyakan kita agak mengerikan dalam mengurus diri kita sendiri. Senarai tugasan kami panjang, masa yang singkat, dan tekanan untuk keputusan yang tinggi, dan kami sering tidak tahu di mana untuk memulakan. Semuanya nampak penting. Sukar untuk diprioritaskan. Dan kami sering menyedari pada penghujung hari bahawa semua yang kami lakukan sepanjang hari memberi respons kepada e-mel.
Terdapat beratus-ratus guru pengurusan masa di luar sana, setiap orang yang mempromosikan cara yang berbeza untuk menjadi lebih produktif dan "akhirnya teratur!" Jika anda bernasib baik, anda mungkin mendapati bahawa salah satu sistem siap sedia ini berfungsi untuk anda. Kebanyakkan kita, bagaimanapun, harus mencuba teknik itu bersama-sama dan membuat sesuatu yang kita sendiri-sesuatu yang menyumbang keutamaan, tabiat, kekuatan, dan kelemahan kita.
Bahawa dikatakan, saya telah mendapati bahawa terdapat beberapa taktik sejagat yang bekerja untuk hampir semua orang. Berikut adalah empat cara mudah untuk menjadi bos yang lebih baik kepada diri sendiri:
Mengasingkan Dos dan Projek
Ia menggoda untuk memikirkan segala-galanya yang perlu dilakukan kerana jatuh ke dalam kategori yang sama. Tetapi sebenarnya, senarai tugas anda mungkin mengandungi barang-barang kecil, konkrit, tindakan yang boleh dilakukan serta projek yang lebih mendalam, pelbagai lapisan yang memerlukan pembangunan dan pemikiran berdedikasi. Dan kedua kategori ini tidak sepatutnya diganggu.
Sebaliknya, biarkan sahaja hit cepat hidup pada senarai tugasan anda, dan selesaikannya dalam masa khusus yang ditetapkan untuk kerja sibuk sahaja. Kemudian, sama pentingnya, mengukuhkan masa yang bebas untuk bekerja pada projek jangka panjang anda, bebas dari gangguan tugas anda yang lebih kecil.
Buat Senarai Tahu / Tidak Tahu
Banyak kali, walaupun kita tahu ada banyak yang perlu dilakukan, kita tidak pasti apa yang harus dilakukan atau di mana untuk bermula. Besarnya projek melampaui kita, dan kita lumpuh merenung sesuatu yang besar seperti "menulis rencana perniagaan" pada senarai tugasan kita.
Bila-bila masa anda mula merasakan seperti ini, penting untuk mengambil langkah mundur dan memecahkan projek-projek tersebut ke bahagian-bahagian yang boleh ditindaklanjuti. Untuk memulakan, fikirkan satu projek sekaligus dan buat senarai perkara yang anda tahu dan perkara yang anda tidak tahu. Menyedari perkara yang sudah anda ketahui akan membantu anda daripada mencipta semula roda dan memberi anda lebih banyak keselesaan yang anda tidak setakat ini di atas kepala anda, dan perkara-perkara yang anda tidak akan memberi anda arahan.
Ambil tugas "mendapatkan lebih banyak pertuturan bercakap" sebagai contoh. Matlamat itu tidak dapat dilaksanakan. Tetapi, anda boleh membuat senarai yang kelihatan seperti ini:
Ketahui: penonton sasaran, format pilihan saya
Tidak tahu: tempat-tempat terbaik, bagaimana untuk melangkah sendiri
Sekarang, anda boleh memperuntukkan sedikit masa untuk mengenal pasti tempat terbaik-meneliti di web, bertanya kepada rakan sekerja, dan melihat senarai tempat rakan-rakan anda telah bercakap. Dan kemudian apabila anda mempunyai senarai sasaran, anda boleh memperuntukkan masa untuk mencari cara terbaik untuk mengatasinya.
Buat Pelantikan dengan Sendiri
Perkara-perkara yang lebih cenderung untuk dilakukan jika mereka berada di kalendar anda-ia membantu memastikan anda bertanggungjawab dan menghalang anda daripada memberi masa yang jauh ke sesuatu yang lain. Tetapi lebih daripada itu, ia memaksa anda untuk menganggarkan dan memperuntukkan sebilangan jam untuk setiap item.
Oleh itu, untuk semua yang anda perlu lakukan, ketepikan sebahagian masa tertentu, dan cuba tekun. Ini termasuk menyekat tempoh untuk tugas pendek yang tidak berkesudahan (termasuk e-mel!) - dengan cara itu, mereka tidak akan menyedut sepanjang hari atau mengalami aktiviti yang lebih fokus.
Sebagai bonus tambahan, pendekatan ini membantu anda untuk memisahkan satu hari dari seterusnya. Daripada hanya memasukkan satu senarai perkara yang tidak pernah berakhir, setiap hari dibenarkan mengambil bentuknya sendiri. Dan dengan cara ini, anda boleh membina aliran hari dan minggu anda dengan cara yang paling sesuai untuk anda.
Tahu Apa Fokus Tomorrow Hari Ini
Saya seorang peminat besar untuk melihat rancangan hari esok malam atau malam sebelum ini. Saya dapati bahawa walaupun melihat dengan cepat pada perkara-perkara yang akan saya bantu, saya dapat mendapatkan mental yang disediakan untuk keesokan harinya. Ia mengurangkan masa peralihan saya keesokan harinya dan membolehkan saya mendapat "teruja" tentang perkara-perkara yang mungkin tidak begitu menarik. Daripada melangkah masuk ke pejabat yang penuh tenaga hanya untuk mengetahui bahawa hari itu didedikasikan untuk simpan kira, saya bersedia dan dapat memberi tumpuan pada yang tinggi yang datang dari mendapatkan sesuatu dalam rangka. Mengetahui rancangan anda terlebih dahulu membolehkan anda bekerja dengan cara yang proaktif berbanding reaksioner-dan yang terasa lebih baik.
