Sangat mudah dilihat apabila orang berbohong kepada diri mereka sendiri-seperti apabila rakan sekerjang yakin memulakan projek besar pada jam 4:30, tetapi mempunyai tarikh akhir 5 PM. "Siapa dia bercanda?" Anda mungkin tertawa. Tetapi apabila anda berbohong kepada diri sendiri-baiklah, itu satu lagi cerita.
Apabila ia datang kepada produktiviti, anda mungkin fikir anda menguasainya. Anda memeriksa tugas dari senarai tugasan anda, berbilang tugas seperti yang terbaik dari mereka, dan tetap sibuk dengan sibuk dari pagi hingga malam. Tetapi ternyata, "produktiviti" yang anda sebut mungkin sebenarnya merupakan mitos popular yang membuat anda berfikir anda mendapat lebih banyak daripada yang sebenarnya.
Fikirkan anda menggunakan masa anda dengan bijak? Lihatlah keempat-empat kebohongan ini, anda mungkin memberitahu diri anda tentang menjadi produktif-dan bagaimana anda boleh membebaskan diri anda dari realiti palsu itu.
Lie # 1: Hari penuh Aktiviti Saya, Jadi Saya Mesti Menjadi Produktif Super
Hari-hari ini, tidak ada kekurangan pengisi masa digital yang boleh membuatkan anda berasa produktif. Anda boleh menghabiskan sepanjang hari menghantar e-mel, tweeting, mencari, mesej segera, menghantar mesej, dan apa sahaja yang diperlukan untuk tinggal dalam gelung dalam talian. Tetapi sementara jari anda sibuk menaip dan mata anda sibuk membaca, semua yang anda lakukan sebenarnya adalah mendapatkan maklumat yang berulang-ulang dan bukannya bekerja ke arah matlamat.
Atau, anda boleh mengemas jadual anda ke mesyuarat brim-kopi pada waktu pagi dan acara rangkaian selepas kerja-yang memaksa anda untuk menghabiskan sepanjang malam menanggapi semua e-mel dalam peti melimpah limpahan anda. Pasti, yang membuat anda berasa (dan kelihatan) sibuk, tetapi adakah anda benar-benar mendapat apa-apa yang penting dilakukan?
Penyelesaian: Senarai Selesai
Untuk memastikan anda benar-benar mencapai tugas yang besar setiap hari, simpan "senarai yang dilakukan" - iaitu senarai tugas yang telah anda selesaikan dan bukannya perkara yang telah anda lakukan. Apabila anda berhenti untuk mengenali pencapaian setiap hari, anda akan dapat mencerminkan dengan lebih membina: Adakah anda menghabiskan masa dengan bijak? Adakah anda membuat kemajuan yang ketara hari ini? Jika "instapapered beberapa artikel yang berguna" adalah satu-satunya perkara yang menjadikannya pada senarai yang anda buat, anda mungkin perlu menilai semula cara anda menghabiskan masa anda.
Lie # 2: Sila, saya seorang Master Multitasking
Multitasking boleh menipu anda untuk berasa seperti anda seorang superhero produktiviti. Lagipun, jika anda mempunyai kemahiran untuk menyusun belanjawan secara serentak, mendengar podcast, dan mengejar e-mel anda, anda mesti menjalankan bulatan di sekeliling rakan sekerja tunggal anda, bukan?
Sebenarnya, multitasking boleh membuat anda melakukan lebih buruk dalam apa sahaja yang anda lakukan. Kajian menunjukkan bahawa apabila anda cuba memberi tumpuan kepada terlalu banyak perkara pada masa yang sama, anda mungkin tidak dapat menyaring fakta yang tidak relevan, menukar antara tugas dengan berkesan, dan mengingati maklumat penting.
Penyelesaian: Praktik Single Focus
Cuba fokus pada satu tugas pada satu masa. Kenapa anda harus bekerja terhadap apa yang anda percaya adalah bakat multitasking yang semulajadi anda? Dengarkan saya: Ia mungkin merasa kurang produktif atau kurang menyeronokkan - untuk bekerja satu perkara pada satu masa, tetapi tumpuan yang melampau akan membawa yang terbaik.
Untuk membantu anda keluar dari tabiat tugas-tugas anda, bekerjasama dengan yang berikut: Simpan satu senarai tugas yang mudah. Lengkapkan sekurang-kurangnya satu tugas penting ke arah permulaan hari anda. Sekiranya anda benar-benar menghadapi cabaran, cobalah bekerja dalam satu tab pelayar sahaja! Apabila anda satu tugas, anda akan meningkatkan daya saing anda - dan kerana anda tidak membelanjakan perhatian separa pada pelbagai tugas, anda akan mendapat tugas yang dilakukan dengan lebih cepat.
Lie # 3: Jadual, Schmedule! Saya Pergi Dengan Aliran
Sesetengah orang menikmati perancangan. Saya, sebaliknya, cenderung untuk pergi dengan aliran dan kerja dari senarai tugasan mental, bermula dengan apa yang kelihatan paling menarik pada masa ini. Biasanya, ini bukan masalah, dan saya dapat menyelesaikan kerja saya, tetapi saya perhatikan bahawa saya tertekan daripada cuba memegang segala-galanya di kepala saya.
Anda mungkin berfikir bahawa mempunyai jadual flexibile dan terbuka boleh menjadi kondusif untuk kreativiti (dan boleh, sejauh tertentu), tetapi itu tidak bermakna semua bentuk penjadualan harus keluar dari tingkap. Struktur kecil dapat membantu anda menjelaskan matlamat anda dan berfikir dengan lebih jelas-jadi anda tidak akan membuang masa untuk mencari tahu jika anda mengabaikan apa-apa dari senarai tugas mental anda.
Penyelesaian: Dapatkan Ke Rhythms Daripada Waktu
Jangan risau-jika anda adalah jenis fly-by-the-seat-of-your-pants, anda tidak perlu memulakan penjadualan hari anda pada saat itu. Tetapi apa yang boleh anda lakukan ialah mewujudkan irama yang lebih dipercayai untuk diri anda sendiri. Daripada menjadualkan hari anda ke butiran dan tugas yang terakhir, cuba bekerjasama dengan matlamat yang lebih luas dalam fikiran.
Dengan strategi ini, saya masih mengesyorkan senarai tugasan-tetapi tidak semestinya dipenuhi dengan tugas tertentu. Sebaliknya, senaraikan kategori apa yang anda sedang kerjakan. Contohnya, gantikan tugas terperinci seperti "menulis satu catatan blog" atau "hubungi Beth, " dengan matlamat yang lebih tinggi, seperti "menyelesaikan satu tugas yang menyokong mengembangkan rangkaian saya" atau "melakukan dua perkara yang akan meluaskan kepakaran saya sebagai penganalisis. "
Ini akan membolehkan anda untuk bekerja secara produktif ke arah matlamat anda tanpa mengunci diri anda dalam arah belokan demi belokan. Kemudian, sisihkan satu blok masa yang khusus untuk anda bekerja pada setiap kategori, supaya anda dapat meminimumkan gangguan dan memberi tumpuan kepada benar-benar menghasilkan.
Lie # 4: Jangan risau! Saya akan Lakukannya Besok
Kuasa penangguhan adalah, baik, cukup kuat. Tanpa banyak pemikiran, tugas teratas pada senarai tugas anda boleh ditolak keesokan harinya, dan kemudian keesokan harinya, dan kemudian ke seterusnya. Dan dalam fikiran anda, anda benar-benar percaya bahawa anda akan mendapatnya pada akhirnya-tetapi "akhirnya" terus mendapat terus lebih jauh dan jauh lagi.
Penyelesaian: Cari Akauntabiliti Ally
Akar penangguhan selalunya kekurangan akauntabiliti-jika tidak ada yang mengetahui apa yang ada dalam senarai tugas anda, tidak ada yang tahu bahawa anda sebenarnya tidak membuat kemajuan di atasnya. Untuk terus berada di landasan, bekerjasama dengan rakan sekerja atau sekumpulan rakan sebaya yang berkomited untuk membantu satu sama lain melakukan apa yang mereka katakan yang akan mereka lakukan-dan merancang untuk mendaftar dengan satu sama lain sekurang-kurangnya sekali seminggu. Apabila anda bertemu (sama ada secara hampir atau secara peribadi), semak kemajuan anda, kongsi matlamat yang akan datang, dan berikan maklum balas dan dorongan. Anda akan lebih cenderung untuk menyelesaikan postingan blog anda jika anda mempunyai kawan yang menyemak pada anda: "Saya tidak melihat kemas kini pada blog anda hari ini-kapan anda akan menyiarkannya?"
Jika anda tidak dapat mencari rakan akauntabiliti, teknologi boleh membantu anda menjadi jurulatih anda sendiri. Semak aplikasi seperti iDoneThis, Angkat, dan Permainan E-mel, yang membolehkan anda mengemas kini kemajuan anda ke arah matlamat tertentu-yang dapat membantu anda di landasan dan bermotivasi untuk terus produktif.
Mengakui produktiviti kami terletak sangat sukar. Sebenarnya, anda mungkin akan mengalami kesedihan mini apabila anda mula-mula mendengarnya: penafian ("Saya tidak menangguhkan!"), Kemarahan ("saya mendapat banyak selesai!"), Tawar-menawar ("Saya akan mula esok "), dan sedikit blues-sebelum akhirnya menerima mereka dan mengambil langkah seterusnya. Tetapi, langkah-langkah itu tidak begitu sukar seperti yang anda fikirkan: Dengan penyelesaian ini dan dos kejujuran yang hangat, anda akan berada dalam perjalanan ke produktiviti yang tidak dapat ditandingkan dalam masa yang singkat.
Beritahu kami! Apa kebiasan produktiviti yang anda katakan kepada diri sendiri-dan bagaimana anda mengatasi mereka?
