Kebanyakan kakitangan korporat mengadu tentang mesyuarat dan protokol kerja yang tidak berkesudahan yang menonjolkan produktiviti mereka. Tetapi sesiapa yang bekerja untuk dirinya sendiri akan memberitahu anda bahawa, walaupun semua bunyi korporat dilucutkan, masih sukar untuk menyelesaikan sesuatu. Mungkin lebih sukar.
Freelancers dan usahawan sering menghabiskan masa bertahun-tahun untuk membina sistem organisasi untuk terus berada di landasan dan tugas. Dan walaupun tidak ada pendekatan untuk semua orang, saya telah mempelajari beberapa taktik dan peraturan sejagat yang anda tidak boleh salah.
Berikut adalah lapan yang pasti akan menjimatkan masa dan mendapatkan hasil.
1.
Anda mungkin mempunyai banyak rakan dan keluarga yang tidak sabar-sabar untuk melanggan jadual anda yang fleksibel. Sekiranya anda tidak mempunyai bos, anda sepatutnya mempunyai masa untuk makan siang tengah hari, mengejar lapangan terbang segera atau brainstorm cepat, bukan? Banyak usahawan tidak lama lagi mendapati diri mereka agak popular-dan agak tidak produktif. Walaupun anda tidak perlu mengatakan tidak kepada segala-galanya, berkomitmen untuk melakukan nikmat di luar waktu kerja sahaja. Saya menjamin, apabila ia berharga selepas waktu berjam-jam, anda akan lebih bijak tentang mengatasi diri sendiri.
2. Beri Diri Anda Henti Keras
Cubalah diri anda sebagai penghujung rasmi untuk hari kerja. Jika anda tergoda untuk membakar minyak tengah malam, cuba bekerjasama dengan komputer anda dicabut - apabila bateri anda mati, anda sudah selesai. Ketahuilah bahawa ada "tarikh akhir" yang sebenar akan membantu memastikan anda berada di landasan dan menghalang anda daripada melakukan "hanya satu perkara lagi" sehingga jam-jam awal pagi.
3. Letakkan Semua pada Kalendar Anda
Buat janji temu dengan diri anda untuk item-item pada senarai tugasan anda. Bukan sahaja ia akan memaksa anda untuk menganggarkan jumlah masa setiap tugas perlu diambil, tetapi ia juga akan membantu anda merancang hari yang lebih realistik untuk diri anda sendiri. Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada meremehkan apa yang mungkin, hanya untuk mengakhiri hari dengan senarai perkara yang lebih besar yang memerlukan perhatian anda.
4. Tetap ke Jadual Panggilan Anda
Apabila anda tidak mempunyai mesyuarat yang benar-hanya panggilan telefon-ia boleh menggoda untuk menjadualkan semula mereka jika sesuatu yang lebih menekan muncul. Tetapi berbuat demikian hanya sebagai jalan terakhir yang benar! Ia selalu mengambil masa yang lebih lama untuk pergi balik ke e-mel daripada yang dilakukan hanya untuk panggilan itu di tempat pertama-ditambah, ia tidak terlalu sopan untuk merawat panggilan seperti komitmen opsional. Jangan risau dengan apa jua janji yang ada pada diri anda, tetapi jangan huru-hara dengan mereka yang melibatkan orang lain.
5. Mula Tutup Wang
Sangat mudah hilang dalam senarai tugasan anda-di manakah anda bermula apabila segala-galanya kelihatan penting, dan tiada siapa yang memberitahu anda apa yang perlu diberi keutamaan? Inilah tempatnya: Mulakan dengan item yang paling dekat dengan invois duit, seperti bil, dan panggilan jualan susulan. Banyak perkara boleh menunggu, tetapi aliran tunai tidak boleh.
6. Beri Diri Anda Senarai Semak Visual
Siarkan senarai tanggungjawab luas anda di atas meja anda (iaitu Pemasaran, Penjualan, Media Sosial, Menulis, Konsultasi, Memesan, Merancang). Buat tabiat mengambil 20 minit pada awal minggu untuk mengadakan pertemuan status dengan diri anda. Melihat setiap kategori, tanyakan kepada diri sendiri apa yang perlu dilakukan. Apa yang luar biasa? Apa yang paling penting? Bina jadual anda minggu itu dengan sewajarnya.
7. Mengambil Pendekatan Satu Hari
Sebagai tambahan kepada tugas penyelenggaraan biasa anda (e-mel, Twitter, bil), tugasan hanya satu tugas projek untuk setiap hari dalam minggu yang akan datang. Dengan cara ini, daripada berasa seperti anda bertarung dengan senarai tugas yang terus berkembang, anda boleh mendekati setiap hari dengan jelas fokus, dan berakhir setiap hari dengan rasa pencapaian dan kemajuan. Pada hari tertentu, lebih baik untuk pergi lebih jauh dengan satu projek daripada bergerak beberapa perkara hanya ke hadapan.
8. Ketahui Tanda Peringatan Anda
Kebanyakan kita cenderung bergerak ke zon yang tidak produktif dan agak diramalkan. Mungkin pencetus anda adalah dalam talian-Facebook atau e-mel jualan dari J.Crew-atau mungkin ia adalah bakul dobi yang dibentangkan. Sama ada jalan, kita akan turun dan kita menjadi terpesona, hanya untuk "bangun" 40 minit kemudian tanpa apa-apa. Ambil saham penjahat biasa yang membawa anda menyesatkan dan melakukan apa yang anda perlu untuk menguatkuasakan sempadan. Sekiranya anda perlu, gunakan pemasa untuk memastikan diri anda disemak!
Seperti kebanyakan perkara, peningkatan produktiviti datang dari peningkatan kesedaran. Memperhatikan corak anda sendiri dan menggunakan walaupun beberapa helah ini terikat untuk membuat impak yang penting-dan menjadikan hari anda lebih produktif.
