Sekiranya anda seperti saya, anda adalah pelbagai tugas yang berterusan. Kualiti ini boleh membantu, tetapi ia juga boleh menjadi cacat seperti yang anda sedang cuba menyelesaikan disertasi, tesis, kertas panjang, atau projek kreatif jangka panjang. Tugas-tugas seperti ini memerlukan perhatian tunggal, tumpuan, dan ketekunan-tidak melantun dari ide ke idea.
Apabila saya mula bekerja pada disertasi saya, setiap kali saya duduk untuk menulis, saya mendapati diri saya terganggu oleh tugas lain pada senarai tugas saya. Upaya itu terasa begitu besar sehingga saya merasa lebih mudah untuk bekerja pada projek-projek kecil yang saya tahu saya dapat menyelesaikan dengan cepat. Tambahan lagi, saya masih mempunyai banyak perkara lain yang perlu saya lakukan, jadi saya membenarkan masa dari menulis sebagai masa untuk perkara penting lain.
Apa yang saya pelajari ialah apabila saya menstrukturkan masa saya di sekitar bertindak balas dengan segera untuk tugas seterusnya untuk muncul, saya ditimpa oleh kezaliman yang mendesak dan tidak membuat apa-apa kemajuan keutamaan saya: tamat pengajian! Saya perlu mencari jalan untuk menjadikan diri saya tertumpu pada penulisan dan tidak dapat diselubungi oleh kerja atau tanggungjawab sosial yang boleh menunggu untuk hari yang lain.
Sekiranya anda berada dalam kedudukan yang sama, beritahu saya tentang dua teknik yang saya dapati yang membantu saya keluar dari kitaran ini.
Teknik Pomodoro
Apabila saya memberitahu rakan tentang kesukaran yang saya alami, dia mencadangkan saya menyemak Phinished, kumpulan disertasi dan tesis menulis dan kumpulan sokongan. Di sinilah saya mula-mula belajar tentang kuasa Teknik Pomodoro untuk menumpukan perhatian kepada dan menyelesaikan penulisan kecil (atau apa-apa jenis kerja untuk perkara itu).
Teknik Pomodoro adalah kaedah pengurusan masa yang menggunakan pemasa untuk memecah kerja ke selang fokus dan rehat. Selang ini dipanggil "Pomodoros" (atau "tomato" dalam bahasa Itali), selepas pemanis dapur berbentuk tomato yang berfungsi dengan sempurna untuk sesi waktu. Pomodoros dipisahkan oleh rehat yang pendek untuk gangguan, melamun, snek-apa sahaja. Ia berfungsi seperti ini:
Teknik ini telah membantu saya memaksimumkan kepekatan dan penurunan gangguan semasa saya menulis disertasi saya. Saya telah mendapati bahawa saya biasanya lebih suka melengkapkan Pomodoros lebih lama (30-45 minit) dengan rehat yang lebih panjang, tetapi setiap hari adalah berbeza dan saya cuba menetapkan matlamat dengan sewajarnya.
Selang masa saya dan menjejaki kemajuan saya, saya menggunakan aplikasi PomodoroPro pada iPhone saya ($ 2.99 dari App Store). Laman web Pomodoro Technique juga mempunyai sumber bebas untuk membantu anda menyelaraskan proses kerja anda dan memerangi kecenderungan multi-tasker anda.
Mendapatkan Perkara yang Selesai
Kaedah lain yang saya hadapi untuk menguruskan masa saya dan berurusan dengan gangguan adalah Getting Things Selesai (GTD), sistem pengurusan masa yang direka untuk membantu anda menyusun tugas anda dan menguruskan butiran hidup anda tanpa membuat jadual anda terlalu tegar.
GTD adalah semua mengenai kawalan ke atas dan perspektif mengenai perkara yang anda ingin capai atau perlu lakukan. Sama ada anda perlu mendapatkan buku dari perpustakaan, menjadualkan temuduga, atau menggubal garis besar, terus bertugas adalah belajar menguruskan dan mengatur barangan anda.
Inilah garis asas bagaimana ia berfungsi:
Langkah-langkah ini akan membantu anda mengawal komitmen dan komitmen anda, tetapi anda juga perlu memastikan bahawa anda mempunyai perspektif keutamaan anda, supaya anda boleh "bermula dengan pemikiran akhir."
Atas sebab ini, GTD memerlukan kajian mingguan bagi semua bidang tumpuan anda, yang sepatutnya membantu menyambungkan anda dengan keutamaan anda dan untuk melihat ke mana anda berada dan ke mana anda pergi. Berikut adalah beberapa cadangan untuk agenda semakan mingguan:
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai GTD, lawati laman web pencipta David Allen, dapatkan buku itu, atau semak aplikasi GTD ini.
