Apabila saya memulakan peranan saya sekarang, pengurus saya memberitahu saya, "Kali pertama anda melakukan tugas ini, ia akan mengambil masa satu jam. Tetapi apabila anda melakukannya beberapa kali, ia hanya perlu membawa anda kira-kira 15 minit. "
Dan dia betul! Akhirnya, setelah melakukannya setiap hari, ia menjadi sifat kedua yang dapat saya lakukan pada autopilot-yang menyebabkan saya lebih banyak masa untuk membelanjakan projek lain yang lebih mencabar.
Memandangkan pelajaran ini sangat berharga kepada saya, saya memutuskan untuk mendekati setiap projek baru yang saya berikan dengan bertanya soalan sederhana ini: Berapa lamakah masa ini perlu diambil semasa saya sedang belajar dan berapa lama sekali saya melakukannya secara rutin?
Ini membuka banyak pintu untuk anda-baik dari segi produktiviti anda dan bagaimana anda bekerja dengan pengurus anda. Untuk satu perkara, ia membantu anda meletakkan tugas itu secara perspektif. Jika anda tahu bahawa ia akan mengambil masa dua jam, anda boleh mengetepikan jumlah masa yang anda buat dahulu. Sebaliknya, jika bos anda mengatakan ia hanya perlu mengambil masa 20 minit, anda tahu anda tidak perlu membersihkan seluruh petang.
Tetapi faedah terbesar mungkin adalah ia membantu untuk menyerlahkan apa jurang antara jangkaan pengurus anda dan bagaimana anda mentafsirkannya. Sebagai contoh, jika mereka mengatakan ia tidak boleh mengambil masa lebih daripada 10 minit, tetapi anda mendapati diri anda menghabiskan beberapa jam di atasnya, itu pun menjadi kebimbangan.
Mungkin mereka lupa menyebut pintasan yang boleh anda ambil. Mungkin anda tidak begitu memahami arahannya. Atau, mungkin bos anda tidak pernah melakukan projek sebelum diri mereka supaya mereka tidak menyedari betapa memakan waktu itu. Walau apa pun, penting untuk berkomunikasi bahawa ia mengambil masa lebih lama daripada yang diramalkan.
Itulah sebabnya mengetahui tempoh masa ini dari pergi-pergi membantu anda mengutamakan, sementara juga memegang tanggungjawab bos anda. Belum lagi, ia adalah cara mudah untuk "menguruskan" -dapat anda boleh menetapkan garis panduan untuk bagaimana anda menguruskan masa anda, dan bos anda boleh mengesan seberapa cepat anda memilih kemahiran baru dan mendapatkan selesa dengan projek-projek tertentu.
Plus, bukan perasaan yang hebat untuk mengetahui dengan tepat apa yang anda masuki? Saya fikir begitu.
