Naikkan tangan anda jika, pada masa ini, anda mempunyai sekurang-kurangnya satu e-mel yang anda sepatutnya telah dihantar-sehari yang lalu, seminggu yang lalu, walaupun (eek!) Sebulan yang lalu.
Saya tahu terdapat beberapa mesej yang saya terlambat untuk menghantar. Namun, mereka sentiasa mudah memikirkan fikiran saya sehingga sebelum saya tidur-di mana saya berjanji kepada diri saya bahawa saya akan menghantar mereka perkara pertama esok pagi.
Kemudian masa berlalu, dan berlalu beberapa lagi, dan sebelum saya tahu, saya menghadapi situasi di mana ia hampir memalukan untuk bertindak balas. Bukankah lebih baik untuk berpura-pura bahawa ia tertangkap dalam spam?
Tidak. Dan untuk akhirnya menghantar e-mel itu sedikit lebih mudah, saya telah membuat beberapa templat yang akan menyelamatkan reputasi profesional anda dan membuat pemahaman anda lebih banyak tentang kelewatan.
1. Untuk E-mel "Mesra" Itu Tidak Memerlukan Secara Teknikal
Ia sangat mudah untuk menangguhkan apabila menjawab e-mel jenis ini, kerana tanggungjawab harian anda biasanya diutamakan. Tetapi percayalah, lebih baik menghantar respon yang terlambat daripada tidak pernah menghantar satu sama lain. Hanya pastikan untuk memohon maaf atas permintaan yang tulus dan membuktikan bahawa walaupun tindak balas anda yang teruk, anda berminat dengan kehidupan orang lain.
2. Untuk Meminta E-mel
Apabila seseorang meminta anda untuk mendapatkan maklumat atau bantuan dan anda lupa untuk bertindak balas (atau memadamkannya kerana ia bukan masa yang sesuai), anda boleh merasa sangat bersalah. Tunjukkan orang yang mengejar bahawa anda bukan orang bodoh dengan melakukan yang terbaik untuk membantu dia sekarang.
3. Untuk E-mel Berita Bad
Ia sangat mudah untuk menanggalkan berita buruk (dan mencari satu juta sebab untuk melakukannya). Walau bagaimanapun, anda perlu merobek bantuan Band-Aid itu. Pertama, minta maaf, kemudian cuba untuk menerangkan keadaan, dan akhirnya, sebenarnya berusaha untuk membantu!
4. Untuk Setiap E-mel Lain-lain
Bagi semua yang lain, oh-gosh-saya-benar-ada-balas e-mel, anda boleh menggunakan template ini sebagai starter.
Menjawab e-mel lewat selalu memerlukan sedikit kekuatan. Tetapi anda tahu anda akan berasa lebih baik apabila anda melakukannya-dan sekarang bahawa anda mempunyai template ini, tidak ada alasan untuk menolak "hantar".
