Saya bukan ahli matematik, tetapi saya menganggarkan bahawa saya mendapat antara 100 hingga empat bilion e-mel setiap hari. Dan seberapa banyak yang saya ingin menjawab setiap orang, itu tidak mungkin. Tidak jika saya mahu melakukan perkara-perkara lain dengan kehidupan saya, seperti melalui senarai tugasan saya dan berjumpa dengan sesama manusia.
Jadi, bagaimana saya menentukan siapa yang mendapat respons dan yang hilang dalam peti masuk saya selama-lamanya? Nah, saya memakai kostum Tuhan saya, menutup mata saya, dan melihat apa yang berlaku.
Menggalakkan, bahawa hack produktiviti ternyata menjadi jumlah keseluruhan. Sebaliknya, saya bekerja melalui mesej saya dengan niat yang terbaik. Penekanan pada niat terbaik kerana barang-barang tidak dapat dikesan melalui retakan. Dan jika mereka melakukannya, biasanya untuk sebab-sebab berikut:
1. Anda Tidak Mempertimbangkan Ketersediaan Saya
Saya melihat pop ini dan berfikir "Pasti!" Walau bagaimanapun, saya membuka lampiran dan melihat bahawa ia adalah 65 muka surat. Dan itulah kira-kira 64 halaman lebih banyak daripada yang saya dapat baca dalam 10 minit cadangan yang saya ada hari ini.
Di dunia yang ideal, saya akan membersihkan jadual saya, mengembangkan kemahiran untuk menggandakan kelajuan membaca saya, dan memberi maklum balas yang paling cemerlang kepada saya. Tetapi ia lebih mungkin bahawa saya akan mengandaikan saya akan dapat "mencari masa" pada satu ketika, maka tidak dapat melakukannya, dan kemudian tidak ingat menerima nota anda sehingga pertemuan anda berakhir.
Sebaik sahaja anda tahu anda akan mahu "pemikiran" seseorang, hantar ini: Saya ingin mendapatkan maklum balas anda pada persembahan 65 muka surat sebelum Jumaat depan. Saya tahu banyak perkara yang perlu dibaca, jadi beritahu saya bila ia akan menjadi masa yang baik bagi saya untuk menghantarnya.
2. Anda tidak bertanya apa-apa pada semua
Anda berkata persembahan anda untuk minggu depan ada di sini. Dan sememangnya, ia ada di sini, melekat pada mesej ini seperti yang dijanjikan.
Tetapi saya tidak pasti apa yang anda perlukan dari saya sekarang. Adakah anda suka maklum balas umum? Pengesahan bahawa saya melihatnya? Mungkin wajah winky emoji?
Setiap e-mel tunggal perlu memasukkan langkah seterusnya (walaupun itu "tiada jawapan yang diperlukan"). Anda tidak mahu meninggalkan pemikiran yang berfikir, "Um, OK, terima kasih?"
Cuba ini untuk saiz: Berikut adalah persembahan saya untuk Jumaat yang akan datang. Saya akan mengasihi kepakaran anda dalam memilih meme SFW yang sesuai. Izinkan saya tahu jika anda mempunyai sebarang idea!
3. Anda Tidak Mencipta Jelas Mengapa Saya Telah Diundang ke Parti CC
Hai, kenapa saya ada di sini? Walaupun ia sentiasa menjadi penghormatan untuk dimasukkan ke dalam apa yang mungkin akan berubah menjadi rantaian e-mel yang tidak pernah berakhir yang menghantui impian saya, saya melihat ini dan saya segera keliru. Ini adalah kali pertama saya mendengar tentang projek ini, dan tanpa apa-apa konteks, saya boleh menyimpulkan tiada kira-kira mengapa saya dilengkapkan.
Daripada "mengulangi orang" dan berharap mereka memikirkannya, menguraikan apa yang anda kehendaki dari semua orang: Jenni: Adakah garis masa di bawah ini berfungsi untuk pasukan anda untuk membuat meme SFW? Tom: Bolehkah anda menyemak semula jika mereka benar-benar selamat untuk bekerja?
4. Anda tidak menggunakan tarikh yang sewajarnya
Walaupun saya akan mempunyai segala niat untuk bertindak balas terhadap ini, saya mungkin tidak akan. Dan itu bukan kerana anda diminta meminjam kucing dengan tiada konteks sama sekali. Tetapi kerana sebelum saya dapat berfikir tentang tindak balas, saya perlu kembali kepada semua orang yang jatuh ke dalam peti masuk saya dengan tarikh akhir yang jelas. Jadi yang satu ini akan terus terserempak dalam senarai saya sehingga saya lupa apa yang "menghantar butiran kucing Dave" bahkan bererti.
Buat kebaikan dan luangkan masa atau tarikh yang anda perlukan jawapan. Sudah semudah Bolehkah anda memberitahu saya pada petang Khamis jika anda mempunyai kucing yang saya boleh meminjam untuk persembahan saya pada hari Jumaat?
5. Anda Tidak Menggunakan Kata-Kata Cukup Saya Tahu
Saya tidak akan bertindak balas dengan ini kerana saya tidak dapat menjawabnya.
Sebahagiannya kerana saya tidak tahu di mana untuk memulakan respons saya dan sebahagiannya kerana saya tidak pasti jika berbuat demikian akan mengakibatkan virus dari robot apa yang digodam dalam peti masuk anda.
Segera berikan e-mel anda sekali sekali dan pastikan setiap perkataan mempunyai sekurang-kurangnya satu vokal. OK, baiklah, awak sibuk - pastikan kata-kata yang paling banyak dilakukan.
Dengan pengecualian yang sangat jarang, rakan sekerja anda bukan pembaca minda. Mereka juga tidak sempurna. Mereka hanya orang seperti anda yang cuba untuk berada di atas peti masuk mereka, semasa melakukan tugas mereka, sambil membahaskan apa yang akan mereka makan untuk makan malam kerana makan tengah hari adalah jam sejam dan mereka sudah lapar lagi (oh, hanya saya?).
Walaupun saya tidak dapat menjamin bahawa mengambil semua cadangan saya akan memberi anda kadar tindak balas 100%, ia memberi anda pukulan yang lebih baik. Dan jika anda boleh mendapatkannya dengan menaip beberapa perkataan tambahan, mengapa tidak mengambilnya?
Adakah saya meninggalkan apa-apa? Beritahu saya di Twitter!
