Seperti kebanyakan wartawan akhbar, saya masuk ke dalam biz kerana a) Saya suka menulis dan b) Saya cukup baik. Tetapi ia adalah profesion yang sangat mendalam. Anda memfailkan karya anda, hanya untuk mencari editor anda berfikir ia adalah dua dozen "tinks" malu diterbitkan. (Tiada kebohongan: Satu editor merujuk kepada proses sebagai "membunuh bayi anda.")
Ulangi senario ini beberapa ratus kali, dan anda akan mendapati anda telah berkembang beberapa kulit tebal. Anda juga mendapat sambutan yang baik dalam penyuntingan diri, untuk mengelakkan senario tersebut sebegitu mungkin.
Oleh itu, saya di sini untuk memberikan beberapa kebijaksanaan kepada seni dengan cepat menyiapkan kerja anda sendiri-bagaimana mengasah, memangkas, dan mengungkapkan kata-kata dan ungkapan-ungkapan yang mengecewakan ke dalam mesej ringkas dan ringkas yang akan memikat penonton anda. Ia boleh menjadi memo syarikat, persembahan PowerPoint, e-mel, atau laporan-tetapi tidak kira medium, kemahiran penyuntingan cepat ini akan sentiasa berguna.
Beberapa bonus yang lain untuk kemahiran penyunting diri yang baik: Orang kurang bercanggah dengan anda, dan bos dan rakan sebaya akan memberi perhatian lebih kepada daging pesanan anda.
Jadi di sini kita pergi. Katakan anda sedang menjalankan penilaian peribadi untuk semakan prestasi tahunan anda. Anda telah menulis draf pertama, tetapi anda ingin memastikan ia berada dalam keadaan sempurna sebelum anda menyerahkannya. Inilah pelan permainan anda:
1. Cetak Out Your Work
Sentiasa lakukan ini. Sentiasa . Ini rasa sakit, tetapi apabila anda bercakap ulasan prestasi, bahawa 20-yard yang mudah berjalan kaki ke pencetak boleh bermakna perbezaan antara 4% atau peningkatan 5%.
Inilah sebabnya: Seperti mana penulis atau editor akan memberitahu anda, mengkritik kerja orang lain adalah lebih mudah daripada membongkok sendiri, kerana mata di luar membawa perspektif yang baru. Untuk mendekati pekerjaan anda secara kritikal, anda perlu mensimulasikan perspektif "orang luar" ini dengan melihatnya dalam bentuk selain daripada yang anda tulis dalamnya.
Jika anda menaipnya, cetaknya. Beri bacaan cepat, kemudian gunakan pen merah anda dan mula memotong. (Ruthlessly Lebih banyak di bawah ini.) Jika anda menyerahkan draf pertama penilaian anda, tulis, cetak, dan analisa. Itu betul-sama ada cara, anda masih perlu menuju ke pencetak.
2. Ambil Cuti
Jika anda berada pada tarikh akhir dan langkah ini adalah kemewahan, teruskan ke No. 3. Tetapi jika anda mempunyai beberapa minit untuk ganti, meletakkan jarak literal antara anda dan kerja anda juga mewujudkan jarak emosi. Apabila anda kembali dengan mata yang segar, anda lebih cenderung untuk melihat kata-kata yang canggung, ungkapan yang tidak perlu, dan kesilapan biasa. Jadi bersiar-siar, pergi ke bilik mandi, berbual dengan rakan sekerja. Jika anda boleh membiarkannya merenung semalaman, itu adalah yang terbaik. Kemudian anda boleh menjadi lebih kejam dengan pengeditan anda.
3. Membacanya Lebih Tegas
Penulisan terbaik berbunyi lancar-hampir seperti anda bercakap, tanpa mendapat bahasa sehari-hari. Oleh itu, benar-benar mendengar sintaks ditulis adalah salah satu cara terbaik anda boleh menangkap kawasan dengan ungkapan jangling. Baca kerja anda dengan kuat dan ubah apa-apa yang tidak masuk akal atau anda tersandung. Dan jangan takut untuk menggunakan kontraksi-itulah cara kita bercakap bukan robot, bukan? (Bayangkan hukuman terakhir tanpa kontraksi Sekarang anda melihat maksud saya.)
4. Berpura-pura Anda Penonton yang Bertujuan
Sekarang bahawa anda telah membaca dan membaca semula dokumen anda, sudah tiba masanya untuk beberapa mainan mengedit mengedit. Mengikuti contoh semakan prestasi, baca dokumen sekali lagi, kali ini seolah-olah anda wanita bos. Adakah begitu tegas bahawa anda bosan dengan muka dua? Atau adakah ia mengalir dengan mudah dan meninggalkan anda dengan "Wow, dia layak mendapat kenaikan!" kesan? Apa yang paling menonjol kepada anda? Tuliskan pemikiran anda, buat perubahan, dan beralih ke langkah terakhir.
5. Jadilah kejam
Langkah terakhir adalah untuk mengedit kerja anda. Ya, potong beberapa perkataan, ayat, dan perenggan. Seperti gila. Saya tahu, saya tahu-membunuh bayi. Tetapi ini akan membantu memastikan bahawa daging yang benar dari sekeping anda adalah apa yang bersinar.
Jika anda memerlukan sedikit bantuan dengan ini, berikut adalah beberapa petua:
Pastikan Perenggan pendek
Tiga hingga empat ayat adalah lebih daripada cukup untuk sampai ke titik dengan cepat dan ringkas.
Kurangkan Setiap Kalimat kepada Bahagian Pentingnya
Subjek yang jelas, kata kerja yang kuat, dan objek.
Elakkan Kelebihan Fasal Subordinat
Penyegaran tatabahasa sedikit cepat: Klausa subordinat (juga dikenali sebagai klausa bergantung) mempunyai subjek dan kata kerja tetapi tidak boleh berdiri sendiri sebagai ayat. Jadi, mari kita ambil ayat ini yang mungkin muncul dalam penilaian peribadi anda:
Mari kita ulangi sedikit, menjadikannya lebih mudah.
Nix Adverbs dan Adjectives as often as possible
Pada cetakan anda, tandakan setiap kata sifat dan kata keterangan yang anda lihat, dan kemudian tambahkan semula yang anda fikir adalah benar-benar perlu. Apabila ragu-ragu, cari kata kerja yang mengatakannya lebih baik.
Memberi Bahasa Pendapat Dengan Kewenangan
Sepanjang tahun kuliah pertama saya, saya mendapat B pada kertas kick-ass. Kecewa, saya bertanya kepada profesor saya untuk menerangkan sistem penggredannya (jelas salah). Beliau berkata saya diturunkan kerana saya berulang kali menggunakan frasa seperti "nampaknya" dan "nampaknya." Apabila anda membuat satu titik, dia berkata, letakkan diri anda di belakangnya. Jangan berikan tanggapan bahawa anda tidak pasti menyokong sepenuhnya hujah anda sendiri.
Nasihat itu terperangkap dengan saya, dan anda harus memberi perhatian kepadanya, terutamanya apabila karier anda sedang bermain. Jangan melemahkan hujah anda dengan kalimat-kalimat abadi yang bermula dengan "Saya percaya, " "Pada pandangan saya, " dan "Anda mungkin tidak bersetuju, tetapi …" Anda akan melihat perbezaan yang dibuatnya.
Penyunting diri adalah kemahiran yang sukar untuk berkembang, tetapi ia hanya dapat membantu kerjaya anda. Ia memastikan penulisan anda meletakkan kaki terbaik anda ke hadapan, walaupun anda sendiri yang menawan tidak ada untuk berbual.
