Bos saya pernah memberitahu saya bahawa pengurus harus selalu mempunyai strategi keluar. Kerana jika (jari melintasi) anda menerima promosi atau kedudukan baru, anda perlu mempunyai rancangan untuk meletakkan keberangkatan anda-termasuk cadangan padat untuk seseorang mengisi peranan anda. Dan ini bermakna anda perlu menyediakan pekerja anda untuk kepimpinan sekarang.
Sudah tentu, sebagai seorang pengurus bukan semua tentang anda-penting untuk memupuk kemahiran kepimpinan dalam pekerja anda untuk kebaikan kerjaya mereka juga. Apabila mereka dilengkapi dengan kemahiran pengurusan, mereka akan dapat membuat keputusan bermaklumat, membimbing rakan sebaya mereka (dan akhirnya laporan langsung mereka), dan menjadi lebih layak untuk peluang yang akan datang.
Tetapi, membangunkan pekerja anda menjadi pemimpin bukan peralihan segera-jadi penting untuk bermula sekarang. Dalam pengalaman saya sebagai pengurus, saya dapati bahawa lima strategi ini adalah penting untuk mula membangunkan kemahiran yang akan memberi manfaat kepada anda dan pekerja anda.
1. Ajarkan Mereka kepada Rangkaian
Apabila saya memulakan salah satu jawatan pengurusan saya yang pertama, bos saya sentiasa membawa saya ke acara perangkaian, walaupun saya benar-benar ditakuti mereka. Tetapi melalui peristiwa-peristiwa itu (dalam semua kejayaan mereka yang canggung), saya belajar bagaimana untuk menjalin hubungan dengan orang yang tidak dikenali, dengan yakin memulakan perbualan, dan meminta sesuatu yang saya perlukan atau mahu-sambil memberikan sesuatu yang saling memberi manfaat kepada sambungan baru saya.
Dan ini adalah kemahiran utama untuk para pemimpin di mana-mana tahap-jadi penting untuk mengajar pekerja anda bagaimana untuk berkesan rangkaian secepat mungkin. Anda boleh memulakan kecil, di dalam syarikat anda sendiri, walaupun: Apabila ada acara syarikat (contohnya, potlucks, makanan tajaan, atau peristiwa selepas kerja), menggalakkan pemimpin anda dalam latihan untuk pergi-dan yang lebih penting, perbualan dengan rakan sekerja yang mereka sudah tahu.
Kemudian, apabila mereka menjadi lebih selesa, anda boleh memasukkan mereka acara komuniti dan industri-dan akhirnya, bahkan menghantar mereka di tempat anda untuk mewakili syarikat anda. Apabila mereka maju ke dalam peranan kepimpinan, mereka akan mempunyai kenalan berharga, ditambah dengan kemahiran orang yang diperlukan untuk berjaya.
2. Berikan Mereka Pengalaman yang Benar
Semasa anda melaksanakan projek dan tugasan, berikan sedikit pemikiran kepada kewajipan unik anda sebagai pengurus. Ini adalah kemahiran yang pekerja anda mungkin tidak kenal-tetapi harus, jika mereka berhasrat untuk bergerak ke dalam organisasi. Kemudian, cari cara untuk pekerja anda mula mendapat pengalaman di kawasan tersebut.
Sebagai contoh, setiap bulan, saya memberikan persembahan kepada kumpulan pekerja baru yang paling baru, menerangkan apa jabatan saya dalam syarikat. Ini tugas yang agak mudah, tetapi sesuatu yang biasanya tidak dilakukan oleh pekerja saya. Untuk membantu mereka memperoleh pengalaman bercakap awam, saya telah mula menjemput mereka untuk menonton saya melakukan persembahan-dan akhirnya, satu demi satu, meminta mereka hadir di tempat saya.
Perkara yang sama boleh digunakan untuk tugas-tugas lain yang pasukan anda mungkin tidak mempunyai banyak pengalaman seperti berjalan dan mengawasi projek. Oleh kerana tugas-tugas ini lazimnya termasuk menguruskan pekerja lain, pemimpin perlu memastikan pasukan itu bertugas, menepati objektif, dan bekerjasama-semua kemahiran yang penting untuk pengurus.
3. Benarkan mereka untuk Perjuangan yang Sedikit
Apabila pekerja memerlukan bantuan dengan tugas, dia biasanya datang kepada anda, sehingga anda boleh mengambil alih atau menyediakan sumber yang akan membantu menyelesaikan tugas itu. Dan dalam kebanyakan kes, memenuhi tugas pengurusan itu dengan baik. Tetapi apabila anda melatih pekerja anda untuk menjadi pemimpin, saya dapati ia bermanfaat untuk mendorong mereka untuk memikirkan bagaimana untuk mendapatkan apa yang mereka perlukan-sendiri.
Sebagai contoh, jika pekerja memerlukan bantuan dengan hamparan kewangan, hentikan diri daripada menamatkan sendiri dan sebaliknya, tunjukkan pekerja anda kepada ketua jabatan kewangan dan biarkan mereka mengambilnya dari situ.
Sudah tentu, ini tidak bermakna anda boleh-atau harus-duduk dan tidak berbuat apa-apa untuk membantu. Tetapi sedikit demi sedikit, biarkan pekerja anda mengambil lebih banyak tanggungjawab. Akhirnya, mereka akan belajar bagaimana untuk mendapatkan apa yang mereka perlukan walaupun tanpa bantuan anda.
4. Jadilah seorang Mentor
Semasa anda membantu pekerja anda memperoleh kemahiran kepimpinan, anda mungkin akan mengambil hubungan mentor-mentee dengan mereka. Dan perkembangan semulajadi ini merupakan alat yang sangat bermanfaat untuk terus mengasah kemahiran kepimpinan mereka-jadi menggunakannya sepenuhnya.
Pada awal karier saya, saya mempunyai seorang bos yang mengubah pembelajaran tentang kepimpinan menjadi satu peristiwa. Setiap bulan, setiap orang akan membaca buku tentang kepimpinan atau pengurusan dan kemudian bermesyuarat untuk membincangkannya. Kelab buku tidak rasmi kami membantu saya mengambil pemilikan pertumbuhan kerjaya saya: Di antara cerita-cerita inspirasi syarikat dan usahawan yang saya baca, saya dapat membentuk idea yang kukuh mengenai jenis pemimpin yang saya mahu menjadi. Lebih-lebih lagi, saya dapat membincangkan dengan bos saya bagaimana saya boleh mula menguji dan menyempurnakan kemahiran pengurusan itu walaupun saya tidak secara teknikalnya seorang pengurus.
Walaupun sebuah kelab buku bukanlah perkara anda, cari peluang untuk bertemu dengan pekerja anda secara individu untuk bercakap tentang matlamat mereka, idea-idea yang mereka ingin laksanakan, atau apa-apa perjuangan yang mereka hadapi ketika mereka mengambil peranan kepimpinan. Nasihat anda akan memberikan wawasan dan dorongan yang berharga.
5. Mewujudkan Mentaliti Kepemilikan
Paling penting, anda boleh melatih orang dalam kepimpinan hari demi hari-tetapi mereka tidak akan menggunakan kemahiran tersebut kecuali mereka merasa seperti bahagian yang dipercayai, bernilai, dan berkesan syarikat. Fikirkannya: Jika anda mengajar pekerja anda bagaimana membuat keputusan yang bijak dan bijak, tetapi masih memerlukan mereka menjalankan setiap idea sebelum anda dibenarkan bergerak, bagaimana kuasa yang akan mereka rasakan?
Mewujudkan mentaliti pemilikan bermula dengan mempercayai pekerja anda dan memberi mereka kuasa untuk membuat keputusan tertentu. Saya belajar ini secara langsung apabila saya ditugaskan untuk menghadiri acara klien sementara bos saya berada di luar bandar dan tidak dapat dihubungi. Dengan tidak ada yang lain untuk bersandar, saya terpaksa membuat keputusan sendiri, tidak kira betapa saya tidak pasti. Akhirnya, saya menjadi lebih yakin untuk membuat keputusan solo (walaupun ia mengambil beberapa slip-ups-aka "pengalaman pembelajaran" -menguatkan kemahiran itu).
Ini juga boleh bermakna mendengar dan melaksanakan idea mereka atau memberi mereka sedikit masa untuk bekerja di projek sampingan yang mereka fikir akan meningkatkan jualan. Apabila anda membuat pekerja anda merasa seperti sebahagian daripada syarikat, mereka secara semulajadi akan bangkit dan menjadi pemimpin.
