Baru-baru ini, saya mendapati diri saya duduk di atas teres yang cerah dengan beberapa sahabat lama yang membincangkan, tentang segala sesuatu, sama ada atau tidak teknologi membantu kami atau menghalang kami untuk memisahkan kerja dan kehidupan peribadi kami. Saya tahu, kita sepatutnya bercakap tentang wain atau orang lain yang penting, atau sesuatu yang kurang berkaitan dengan pekerjaan. Tetapi hei, apa yang boleh saya katakan? Kami semua ketagih dengan telefon kami (mudah diletakkan di atas meja di mana kita duduk).
Keputusan itu?
Kami memutuskan bahawa, apabila digunakan dengan baik, telefon pintar dan aplikasinya sebenarnya membantu anda untuk tetap berada di atas kerja anda tanpa melepaskan hidup anda. Tidak dijual pada itu? Rakan-rakan saya dan saya mengumpulkan tips terbaik untuk membuat kenyataan itu benar.
1. Laraskan Pengaturan Anda Jadi Hanya Orang Penting Dapat Mencapai Anda
Hanya kerana anda tidak dapat sepenuhnya dari jangkauan tidak bermakna anda perlu membaca-apalagi balas kepada e-surat setiap. Hampir setiap telefon sekarang membolehkan anda menyesuaikan pemberitahuan e-mel supaya bos anda dapat menghubungi anda jika ada kecemasan sebenar, tetapi pengurus pejabat tidak akan mengganggu anda tentang perkelahan syarikat.
Di iOS, anda boleh menyediakan senarai VIP supaya hanya mesej dari orang teratas dalam hidup anda memadamkan amaran. Lebih menarik lagi ialah jika anda mengemas kini iOS anda, anda juga boleh mendapatkan makluman khas untuk benang e-mel tertentu. Sementara itu, Gmail pada Android membolehkan anda memilih untuk hanya menerima pemberitahuan untuk e-mel dengan kategori atau tag tertentu.
2. Dapatkan (Malah) Lebih Banyak Pemberitahuan
Jika tetapan di atas tidak mencukupi, anda boleh mendapatkan mewah dengan automasi IFTTT atau aplikasi seperti Lightflow untuk Android. Mereka memberi anda makluman lebih terperinci, termasuk lampu, nada dering, dan getaran tersuai. (Oh saya!)
Atau, tukar aplikasi e-mel anda sendiri. Peti masuk oleh Gmail mengambil pendekatan baru dengan mengatur e-mel anda ke dalam kumpulan-masing-masing dengan notifikasi disesuaikannya sendiri. Oleh itu, anda boleh membuat keputusan untuk menerima semua e-mel dari pejabat atau bank anda, tetapi bukan dari kedai kopi tempatan anda.
3. Mainkan Sembunyikan dan Dapatkan
Saya seorang percaya yang tegas dalam "tidak dapat melihat, tidak fikiran." Oleh itu, jika anda tidak mahu diganggu oleh pemikiran kerja anda apabila anda tidak bertugas, cuba simpan aplikasi yang anda gunakan untuk bekerja di tempat yang berasingan .
Pada kebanyakan telefon, anda boleh meletakkan aplikasi dalam folder mereka sendiri dengan hanya menyeret satu ikon di atas yang lain. Kemudian anda boleh memindahkan folder tersebut ke skrin utama yang lain sama sekali. Dengan skrin utama adat Android seperti Nova Launcher, anda boleh benar-benar menyembunyikan aplikasi dengan memindahkan folder ke dok, dan kemudian menyembunyikan dok dengan sapu. Hayat kerja hilang dari telefon anda dengan satu sentuhan (atau sapu).
4. Biarkan Telefon Anda Ingatkan Semua untuk Anda
Anda telah menghadkan gangguan yang datang dari telefon anda-tetapi bagaimana pula dengan orang-orang yang membuat anda bangun pada pukul 2 pagi? Anda tahu, soalan tentang persembahan yang akan datang anda ("Adakah ia untuk hari Isnin atau Selasa?") Atau kebimbangan mengenai percutian yang akan datang ("Adakah anda menempah kenaikan?").
Kekhuatiran seperti ini dengan mudah boleh dikendalikan terlebih dahulu jika anda hanya ingat untuk memastikan kalendar dan aplikasinya sentiasa dikemas kini. Di samping itu, anda boleh menetapkan peringatan untuk acara dan tugasan yang paling penting. Mengetahui di belakang fikiran anda bahawa telefon anda akan melakukan mengingati untuk anda benar-benar menjadikannya lebih mudah tidur pada waktu malam.
5. Menangkap Pemikiran
Apabila anda mempunyai momen sumbang saran yang indah ketika berjalan anjing anda atau menjelajah ke lebuh raya, telefon anda sentiasa ada dengan sempurna. Gunakannya sebagai penangkap-semua supaya anda boleh kembali kepada idea tersebut apabila anda berada di meja anda kemudian.
Aplikasi mudah ambil perhatian untuk iOS adalah Vesper. Sebagai alternatif, aplikasi Draf 4 membolehkan anda memasukkan teks dengan pantas dan kemudian membuat keputusan untuk menyimpannya.
Untuk Android, Google Keep mengendalikan semua jenis input, termasuk ucapan, gambar dan senarai, sementara Evernote menawarkan pelbagai pilihan penganjuran seperti buku nota, teg dan pintasan.
Teknologi hari ini bermakna kerja boleh bersama anda di mana sahaja anda berada. Tetapi, dengan tweak dan alat yang betul, anda boleh mengekalkannya supaya anda dapat bersinar di tempat kerja anda dan menikmati hari di bawah sinar matahari.
