Menjadi perunding adalah persembahan yang cukup menuntut. Anda akan menghabiskan banyak masa di jalan raya, anda sering perlu menyesuaikan diri dengan jangkaan pelanggan baru, dan anda akan sering bekerja lewat malam, menatap skrin komputer anda dan mencipta banyak Excel dan PowerPoint dokumen. Bagaimanakah perunding melakukan semua dan masih tetap tajam?
Inilah rahsia: Kami tidak melakukannya sendiri. Kebanyakan perunding bergantung kepada beberapa alat untuk mendapatkannya melalui hari sibuk mereka. Oleh itu, jika anda mencari cara untuk menjadikan hidup anda lebih mudah, lihat aplikasi, produk, dan alat ini yang telah menyelamatkan nyawa saya sejak tiga tahun yang lalu bekerja sebagai perunding pengurusan.
1. Tetikus Tanpa Wayar Pelayaran Bersaiz
Ia berbunyi seperti bodoh, tetapi mendengar saya. Pada hari pertama anda sebagai seorang perunding, anda akan diberkati dengan komputer riba anda-yang akan menjadi hidup anda-dan, jika anda bernasib baik, tetikus. Saya tidak begitu bernasib baik. Apabila saya mula, saya dengan cepat meletakkan kerja pada projek yang melibatkan kerja berjam-jam di komputer saya, dan, terima kasih kepada pad sentuhan saya, saya mengalami sakit akut di jari telunjuk saya (serius).
Setelah projek itu (dan perundingan dari ahli fisioterapi saya), saya mencari tikus. Saya bermula dengan mendapatkan tetikus murah dan berwayar yang sakit untuk perjalanan dengan sebelum akhirnya batuk tunai dan menemui kuasa tetikus tanpa wayar yang berkualiti baik. Saya kini mempunyai tetikus ringan yang sebenarnya terkunci rata apabila tidak digunakan, menjadikannya sempurna untuk membuang poket saya semasa berlari di antara mesyuarat atau mencungkil dalam pembawa saya. Tetapi yang paling penting, ia membolehkan saya bekerja selama berjam-jam tanpa rasa sakit.
2. Telefon pintar dengan Keupayaan Tethering
Sebagai perunding, anda tidak pernah tahu di mana anda akan bekerja, dan oleh itu anda tidak boleh pasti anda akan mempunyai akses internet yang boleh dipercayai. Terdapat banyak kali ketika saya tiba di tapak klien dan mengalami kesulitan untuk dihubungkan ke rangkaian korporat, atau ketika berada di lapangan terbang dengan akses WiFi terbatas atau mahal.
Untuk memastikan anda dapat melakukan kerja anda apabila anda perlu, tambah kemampuan tethering atau hotspot ke telefon pintar anda. Ini selalunya melibatkan caj tambahan pada bil telefon bulanan anda, dan anda mungkin perlu melabur dalam pelan data yang sedikit lebih besar untuk dapat menggunakannya secara teratur, tetapi pelaburan itu layak untuk tidak terkandas tanpa internet apabila bos anda atau pelanggan menjangkakan sesuatu. (Alat WiFi mudah alih seperti MiFi juga akan berfungsi, tetapi saya rasa ia hanya satu perkara lagi yang perlu diingat-telefon anda sudah bersama dengan anda di mana sahaja anda pergi).
3. Microsoft Outlook Delayed Outbox
Berapa kali anda memukul menghantar pada e-mel, hanya untuk menyedari bahawa anda terlupa untuk melampirkan dokumen, menyalin semua orang yang sepatutnya disertakan, atau bukti untuk kesilapan? Sekiranya anda sibuk, perunding yang kurang selesa seperti saya, lebih daripada sekali.
Jadi, salah satu perkara yang saya gunakan (dan memberitahu setiap sewa baru yang saya bekerja dengan untuk menambah) adalah "Peraturan" dalam Microsoft Outlook yang kelewatan menghantar dengan masa tertentu. Pada masa ini saya telah menghantar mesej yang ditunda satu minit kecuali saya menambah tag "Tinggi Keutamaan", di mana ia meninggalkan peti keluar saya dengan serta-merta. Peraturan ini mudah untuk ditambah (tapak sokongan Microsoft Office mempunyai tutorial yang hebat untuk cara menetapkannya) dan telah menyelamatkan saya daripada membuat kesilapan yang memalukan berkali-kali.
Jika anda seorang pengguna Gmail, tambahkan makmal Undo Hantar Gmail untuk keupayaan yang sama. Ia tidak akan memberi anda banyak masa untuk menyedari kesilapan, tetapi ia masih boleh menjadi lifesaver apabila anda menyedari hak selepas anda klik menghantar bahawa anda dieja nama penerima yang salah.
4. Pembaca RSS Feed
Perunding dijangka berpengalaman dengan isu dunia, trend industri, dan kepimpinan pemikiran. Tetapi kita sibuk orang-sukar untuk mengalir melalui kertas setiap hari apabila kita tidak mempunyai masa untuk makan dan tidur di luar kerja!
Apa yang membantu saya lebih daripada yang lain adalah menubuhkan pembaca suapan (saya menggunakan Feedly) di mana saya melanggan penerbitan yang merangkumi topik-topik tertentu yang berkaitan dengan tugas saya: akhbar-akhbar dunia, penerbitan perniagaan, blog industri, berita tentang klien saya sekarang dan masa lalu bersama-sama pesaing mereka. Kemudian, apabila saya bekerja setiap hari, saya menumpukan masa untuk membaca melalui suapan saya. Ini telah membantu saya menyedari perubahan keadaan industri, tetapi juga membolehkan saya memahami lebih lanjut tentang klien saya dan mempunyai perbualan yang bermakna dengan mereka.
Sekiranya anda belum mempunyai pembaca RSS, dapatkan diri sendiri dengan satu dan tentukan sistem untuk apabila anda akan meluangkan masa untuk membacanya. Ramai juga mempunyai aplikasi mudah alih, jadi anda boleh bangun untuk mempercepat perjalanan harian anda!
5. Google
Saya tahu, ia kelihatan seperti asas lain, tetapi saya telah bertemu terlalu banyak perunding awal yang benar-benar mengambil jenius carian ini untuk diberikan.
Fikirkan: Perunding sering dijangka mempunyai semua jawapan, tetapi kita sering tidak! Sama ada anda cuba memahami teknik Excel rumit (bagaimana anda menambah Excel Macro?) Atau perlu cepat mendapatkan kelajuan untuk industri baru yang anda sedang kerjakan (apakah tren terkini dalam penjagaan kesihatan?), sesetengah kemahiran carian Google pepejal benar-benar boleh berguna untuk membuat anda kelihatan seperti anda berada di atas segala-galanya.
Tidak cukup untuk mengetahui bagaimana cara menaip ke dalam bar carian Google-anda perlu tahu bagaimana untuk mencari dengan betul. Beberapa helah kegemaran saya termasuk carian mengikut jenis fail (masukkan "filetype:" dan singkatan tiga huruf), mencari dalam semua bahasa - yang sangat penting untuk tugas rentas sempadan (klik "Alat carian yang lebih banyak" kemudian pilih "Diterjemahkan halaman asing ") - dan melayari direktori data awam Google untuk statistik penting.
Juga cuba tanya kepada Google "Apa masa?" Ketika merancang perjumpaan di seluruh dunia, memasuki nombor penerbangan anda ke dalam carian Google untuk mengetahui dengan cepat status penerbangan anda, atau menaip simbol ticker klien anda untuk mendapatkan harga saham semasa. Untuk mendapatkan lebih banyak idea, lawati Tips dan Trik Google.
Perunding-beritahu kami apa alat yang anda tidak akan dapat tanpa melalui!
