Apabila anda dibanjiri dan kelebihan beban di tempat kerja, ia mudah untuk merasa terperangkap. Lagipun, apa yang anda benar-benar boleh lakukan selain teruskan pada senarai tugas besar anda sehingga semuanya selesai?
Nah, banyak. Sebenarnya, meletakkan hidung anda pada batu permata dari pagi hingga malam mungkin merupakan cara yang paling teruk untuk ditangani apabila anda merasa seperti anda terlalu banyak di atas pinggan anda.
Beberapa cara terbaik untuk mengendalikan perasaan yang ditakdirkan ini sebenarnya jatuh ke dalam dua kem-mana-mana yang tidak ada kaitan dengan bekerja sehingga otak anda cair: mengambil tindakan untuk mendapatkan pegangan pada kerja anda, dan berehat sehingga anda dapat terus bekerja yang terbaik dari kebolehan anda.
Kali seterusnya anda tidak pasti di mana untuk memulakan dengan senarai tugasan anda, cuba beberapa strategi di bawah.
1. Mengambil Tindakan: Luangkan masa untuk merancang
Menggunakan masa berharga anda untuk merancang mungkin kelihatan seperti langkah rookie-anda boleh menggunakan masa itu untuk, anda tahu, bekerja! -Bagaimanapun sebenarnya mengetepikan sedikit masa untuk membuat rencana tindakan akan menjadikan seluruh masa anda bekerja lebih cekap .
Malah hanya menuliskan apa yang perlu dilakukan dan memutuskan apa yang anda akan selesaikan dalamnya boleh menjadi sangat kuat. Mengapa? Ia mengambil semua perkara terbang mengelilingi kepala anda dan meletakkannya ke dalam senarai yang boleh diambil tindakan. Ia membuatkan anda berhenti memikirkan bagaimana anda akan melakukan kerja anda, dan membolehkan anda hanya berfikir untuk melakukannya.
Jadi berhenti panik seminit. Bernafas. Kemudian tarik sekeping kertas dan buang setiap tugas yang ada dalam fikiran anda. Dan mengutamakan mereka. Kemudian, bukannya melompat dari tugas ke tugas, anda akan tahu dengan tepat apa yang anda fokuskan sekarang dan apa yang anda akan fokus pada seterusnya. Ia tidak membuang masa - ia menjadikan masa anda lebih cekap.
2. Ambil Cuti: Keluar dari Pejabat
Apabila anda berasa terharu dan tekanan dan tahap adrenalin anda tinggi, pejabat dengan cepat boleh menjadi tempat yang paling teruk. Rasanya bos anda memerhatikan setiap langkah anda, seperti semua orang hanya sedikit terlalu lemah, dan seperti dinding bilik kecil anda menutup pada anda.
Okay, mungkin saya mendapat sedikit dramatik, tetapi benar-benar: Jika anda berasa bimbang tentang kerja anda, pejabat dapat dengan cepat beralih dari tempat yang ideal untuk bekerja ke tempat yang sebenarnya menghalang anda daripada melakukan kerja anda.
Jadi, pergi.
Sekurang-kurangnya, mengambil masa 10 minit dan pergi berjalan-jalan di sekeliling blok. Udara segar akan membersihkan kepala anda.
Atau, jika boleh, ambil komputer riba anda dan pergi kerja dari suatu tempat sedikit lebih tenang untuk petang: kedai kopi kegemaran anda, lobi muzium, atau taman awam. Jika anda tidak memerlukannya untuk tugas di tangan dan anda boleh lari dengannya, pergi ke suatu tempat tanpa Wi-Fi. Mendapatkan jauh dari kesibukan dan kesibukan akan membantu anda mengasah pekerjaan yang benar-benar perlu dilakukan dan mengingatkan anda bahawa ada dunia di luar gelembung kerja anda.
3. Ambil Tindakan: Bicaralah dengan Rakan Kerjasama
Ini adalah salah satu strategi kegemaran saya untuk berurusan apabila fikiran saya berputar dengan semua tugas yang perlu saya lakukan. Saya belajar ia bertahun-tahun dahulu sebagai seorang pelatih ketika saya sedang bersiap-siap untuk pergi bercuti dan disebutkan kepada rakan sekerja saya bagaimana saya tidak pasti bagaimana saya akan mendapatkan segala-galanya dilakukan sebelum saya pergi. Melihat betapa frazzled saya, dia berpaling kepada saya dan berkata, "Beritahu saya apa yang anda perlu lakukan."
Anda mungkin bimbang bahawa bercakap dengan rakan sekerja anda tentang bagaimana anda bergelut akan membuat anda terdengar tidak berdaya atau berduyun-duyun, tetapi meminta lama kerana anda tidak meminta mereka untuk melakukan kerja anda untuk anda, ia menjadikan anda kelihatan proaktif. Saya terkejut betapa banyaknya hanya bercakap melalui tugas-tugas di atas pinggan saya membuatnya kelihatan lebih mudah dikendalikan. Dalam kes di atas, rakan sekerja saya tidak sepatutnya berkata banyak lagi-tindakan mudah untuk mengatakan segala-galanya dengan kuat membantu saya memproses dan menyusun tugasan saya menjadi sesuatu yang saya dapat menangani. Rakan sekerja juga boleh memberi anda petunjuk kepada cara dia telah berurusan dengan perasaan yang sama pada masa lalu. Dan, sekurang-kurangnya, anda akan mempunyai seseorang untuk menghibur anda ketika anda menguasai kerja anda.
Sekiranya anda berasa selesa bercakap dengan bos anda, ia mungkin lebih baik kerana dia mungkin dapat membantu anda mengutamakan tugas atau melihat tempat di mana kerja boleh diperuntukkan secara berbeza. Cuma mendekatinya dan mengatakan sesuatu di sepanjang garis, "Saya rasa saya mempunyai banyak di pinggan saya sekarang dan akan menyukai bantuan anda memikirkan cara terbaik untuk mengatasinya." Ia berbunyi proaktif-tidak seperti anda mengadu atau cuba untuk keluar dari kerja.
4. Ambil Cuti: Dapatkan Tidur Malam Penuh
Ini benar-benar tidak boleh dikatakan, tetapi saya masih melihat banyak kawan saya yang menarik lewat malam kerana mereka "hanya mempunyai banyak kerja yang perlu dilakukan."
Berhenti. Hentikan sekarang. Letakkan secawan kopi ke bawah, dan tidur.
Pada masa itu anda duduk di hadapan komputer anda dan bukannya tidur tidak membantu anda mendapatkan kerja anda dengan lebih cepat. Malah, ia mungkin melambatkan anda. Mengapa? Apabila anda letih, anda lebih mudah dikalihkan. Apabila anda letih, perkara kelihatan lebih besar dan menakutkan dan kurang terkawal daripada mereka. Apabila anda letih, anda tidak sepadan dengan kerja anda seperti yang anda boleh.
Terutama apabila anda dibanjiri, anda bekerja keras otak anda. Oleh itu, berikan rehat yang sewajarnya dan selesaikan kerja apabila anda berehat dengan baik. Percayalah, ia akan dapat dilakukan esok (mungkin lebih baik daripada yang anda boleh lakukan malam ini).
5. Mengambil Tindakan: Bekerja pada Hujung Minggu
Apabila anda berasa tertekan dan terlalu banyak bekerja, anda boleh merasakan seperti anda harus mengingini masa lapang anda seperti seseorang yang terperangkap di padang pasir akan mengingini air. Dan sementara, tidak, anda semestinya tidak boleh bekerja sepanjang hujung minggu untuk mencuba dan tetap berada di atas kerja anda (lihat: berehat), ia boleh bernilai mengukir beberapa masa yang sangat khusus dan terhad untuk berfungsi. Ini cara terbaik untuk memulakan permulaan pada minggu ini.
Semasa masa yang melampau, saya telah dikenali untuk bekerja separuh hari pada hujung minggu (berbuat demikian di kedai kopi, sekurang-kurangnya membuat ia berasa sedikit keseronokan), tetapi secara amnya saya fikir walaupun itu sedikit berlebihan.
Cara kegemaran saya untuk mendapatkan beberapa kerja yang dilakukan semasa masih berasa seperti saya mendapat bahagian penuh hujung minggu saya adalah dengan muncul dalam filem pada hari Ahad malam selepas makan malam dan menghabiskan masa itu membajak melalui beberapa tugas yang lebih tidak masuk akal di atas pinggan saya. Saya masih agak menikmati diri saya, dan saya masuk ke tempat kerja pada keesokan harinya tidak merasa benar-benar lemas dalam tugas.
Akhirnya, hanya ingatkan diri anda-semuanya akan selesai. Terdapat cahaya di hujung terowong, dan dengan bantuan strategi ini, anda pasti akan sampai ke sana dengan kerja anda dilakukan dengan baik (dan tanpa kehilangan fikiran).
