Pernah melihat pertemuan lama di kalendar anda dan mula memikirkan cara untuk mengelakkannya? Adakah terlambat untuk pulang ke rumah sakit? Mungkin saya boleh menimbulkan kecemasan keluarganya, atau datang dengan projek minit terakhir yang tidak dapat ditunggu.
Sekiranya ini biasa, anda tidak bersendirian. Mesyuarat boleh menyakitkan membosankan-dan lebih teruk lagi, masa yang banyak menghisap yang menghalang anda daripada kerja yang anda perlu lakukan.
Tetapi sementara jam-jam di bilik persidangan tidak dapat dielakkan, mereka tidak perlu membazirkan masa anda. Sebenarnya, dengan menggunakan beberapa strategi mudah, anda boleh membuat kerja-kerja rapat untuk kelebihan anda, menarik perhatian bos dan rakan sekerja anda, dan membina hubungan dengan semua orang di pejabat anda semasa anda berada.
1. Bersedia
Seorang bos pernah memberitahu saya bahawa anda perlu datang ke setiap mesyuarat yang disediakan untuk menyumbangkan sesuatu-selepas semua, anda telah dijemput untuk alasan. Jadi sebelum anda pergi, pastikan anda bersedia untuk menjadi peserta aktif. Perhatikan apa yang sudah anda ketahui tentang topik mesyuarat, dan tentukan apakah ada apa yang anda perlukan untuk menyelidik dan belajar terlebih dahulu. Tulis beberapa soalan yang anda rancang untuk bertanya dalam mesyuarat. Walaupun anda tergesa-gesa, pastikan anda pergi dalam mengetahui apa yang akan dibincangkan dan apa yang anda perlu lakukan dengan maklumat itu. Tidak ada yang lebih buruk lagi yang duduk melalui mesyuarat yang panjang, hanya untuk menyedari kemudian bahawa anda sepatutnya mengambil nota terperinci atau mengumpulkan maklumat untuk projek.
2. Buat Usaha untuk Rangkaian
Pertukaran mesyuarat besar ialah mereka memberi anda kesempatan untuk bergaul dengan orang baru dalam syarikat anda. Saya mempunyai pekerjaan di mana satu-satunya masa saya bertemu sesiapa di luar jabatan kecil saya dalam mesyuarat. Manfaatkan peluang ini dengan tiba beberapa minit lebih awal supaya anda boleh membuat ceramah kecil dengan orang-orang ketika mereka tiba. Tanya mereka tentang hujung minggu mereka atau hanya berbual tentang cuaca. Bermula dengan sedikit bersosial akan menetapkan nada yang lebih positif dan mudah-mudahan membuat semua orang lebih bahagia berada di sana. Selain itu, anda mungkin membuat kawan baru atau bertemu dengan seseorang yang boleh membantu memajukan kerjaya anda.
3. Jadikan Masa Anda Bersinar
Jangan takut untuk mengambil bahagian dalam mesyuarat dan bertanya soalan. Meminta seseorang untuk memperjelaskan satu perkara atau menghuraikan sesuatu yang anda tidak kenal boleh menjadi sedikit saraf-wracking (terutama jika anda adalah salah seorang yang paling muda atau paling kurang berpengalaman di dalam bilik), tetapi ia juga boleh bekerja di nikmat anda . Rakan sekerja anda akan menyedari bahawa anda memberi perhatian dan berfikir secara kritikal tentang topik di tangan, dan anda mempunyai keberanian untuk bercakap apabila anda keliru atau memerlukan maklumat lanjut. Hei, mereka mungkin walaupun diam-diam mengucapkan terima kasih kepada anda kerana bertanya soalan yang mereka juga tertanya-tanya juga.
4. Impress Dengan Kemahiran Mendengar Anda
Saya baru-baru ini memberikan persembahan di hadapan sekumpulan 20 atau lebih ahli komuniti. (Dan ya, seperti kebanyakan orang, saya bercakap dengan orang ramai di sana dengan saluran akar di fun-o-meter saya.) Kebanyakan orang bermain dengan telefon mereka, mengelakkan kontak mata, atau berbisik di antara mereka sendiri. Tetapi beberapa orang seolah-olah terlibat dalam persembahan saya-mereka membuat hubungan mata dengan saya, mengangguk dan tersenyum ketika saya bercakap, dan mengangkat tangan ketika saya bertanya. Singkatnya, mereka menjadi kawan baru yang hebat ini.
Dengan berlatih jenis "kemahiran mendengar aktif", anda tidak hanya mendapat manfaat daripada memberi perhatian kepada apa yang dikatakan, anda juga membina hubungan dengan penyampai. Oleh itu, duduk di hadapan, elakkan dari pandangan yang menyelinap di telefon anda, dan mengangguk apabila penceramah membuat titik yang anda bersetuju. Profesionalisme anda akan menarik perhatian rakan sekerja anda, dan penceramah dijamin dapat melihat dan menghargai sokongan anda.
5. Buat Penggunaan Pintar Masa Anda
Perkara yang paling teruk tentang pertemuan adalah bahawa mereka mungkin kelihatan seperti masa yang sia-sia, terutamanya jika perbualan membatalkan topik atau memasukkan perkara yang tidak berkaitan dengan anda. Sekiranya ini berlaku, cuba mengelakkan berlakunya atau merosakkan koma selepas makan tengah hari. Sebaliknya, lihat jika anda boleh mencari cara untuk memaksimumkan masa anda. Jika anda telah mengambil nota, rekap semula apa yang telah anda tulis dan ketahui apa yang memerlukan tindakan segera anda apabila anda kembali ke meja anda. Atau tulis senarai tugasan anda untuk selepas mesyuarat, atau senarai matlamat jangka pendek untuk minggu ini. Anda akan sentiasa berjaga-jaga dan bersedia untuk melompat kembali ke dalam perbincangan daripada yang anda lakukan jika anda menghabiskan mesyuarat, katakan, bermimpi tentang perkahwinan anda dengan Ryan Gosling.
Ya, dalam dunia kerja, mesyuarat tidak dapat dielakkan. Tetapi dengan bersedia, membina hubungan, dan menggunakan masa anda dengan bijak, jam-jam di ruang dewan boleh menjadi produktif untuk pekerjaan anda-dan kerjaya anda.
