Bayangkan terbang melalui senarai tugasan anda setiap hari dan mempunyai banyak masa lapang yang tersisa.
Bunyi seperti impian menjadi kenyataan?
Itu janji hacks produktiviti. Tetapi, sebagai seseorang yang cuba hampir semua daripada mereka, saya mendapati bahawa fantasi ini tidak selalu menjadi kenyataan.
Berita baiknya ialah terdapat banyak pilihan lain-sebenarnya, terima kasih kepada internet, saya akan mengatakan hampir tidak berkesudahan. Tetapi jika itu kedengaran kepada anda, jangan takut! Saya telah melalui semua petua produktiviti yang paling terkenal dan menghasilkan alternatif bagi setiap orang.
1. Jika Anda Ingin Mengutamakan Lebih Baik, Perdagangan "Makan Itu Frog" Strategi …
Dengan Mencari Jam Emas Sendiri
Konsep Makan Frog yang dicipta oleh pengarang Brian Tracy, adalah tentang melakukan tugas paling penting anda setiap hari. Walaupun ia dapat membantu memastikan keutamaan utama anda dijaga, turun ke perniagaan perkara pertama di waktu pagi mungkin bukan masa yang paling mudah untuk anda.
Jadi, jika anda tidak berada di puncak prestasi sehingga lewat hari, cubalah menjadualkan tugas utama anda untuk masa yang sesuai dengan anda. Jadi, sama ada anda paling bertenaga selepas rehat kopi anda atau lebih bermotivasi sebelum meninggalkan pejabat, lakukan kerja yang paling penting anda kemudian.
2. Jika Anda Ingin Memotivasi Diri Anda untuk Bermula, Perdagangan Matriks Eisenhower …
Dengan Memulakan Mudah dan Bekerja
Kaedah Eisenhower Matrix mengklasifikasikan tugas dengan mendesak dan penting dan melakukannya dalam perintah itu pasti dapat berfungsi untuk beberapa orang. Tetapi, jika anda bertungkus dengan permulaan, tekanan harus bekerja dengan keutamaan tinggi dan tugas segera yang tinggi boleh menakutkan anda menjadi procrastinating.
Simpan senarai kecil yang boleh anda selesaikan dalam masa 10 minit dan luncurkannya terlebih dahulu. Anda akan merasa termotivasi dengan kemenangan mengetuk beberapa tugas dengan cepat dan bersedia untuk mengendalikan kerja yang lebih serius. Selain itu, anda mungkin mempunyai meja paling bersih dan peti masuk yang paling teratur di pejabat anda.
3. Jika Anda Mahu Ambil Lebih Banyak, Perdagangan Teknik Pomodoro …
Dengan Memecahkan Antara Projek yang Siap
Teknik Pomodoro melibatkan kerja dalam jarak 25 minit dengan rehat lima minit di antara. Anda mungkin mendapati bahawa ini memberi tumpuan hebat kepada anda. Tetapi, mungkin tidak mungkin bagi anda untuk menyelesaikan segala sesuatu dalam tempoh masa yang singkat.
Apabila anda lebih jenis yang suka melakukan tugas dari awal hingga akhir dalam satu persatu, anda harus menyesuaikan pelan anda agar sesuai dengan fokus anda. Oleh itu, berasa bebas untuk kadang-kadang berpegang dengan tugas sehingga selesai sepenuhnya, dan kemudian berehat. (Tidak benar, ambil rehat! Kajian mengatakan bahawa anda memerlukannya.)
4. Jika Anda Ingin Fokus Lebih Baik, Perdagangan Senarai "Tidak Lakukan" …
Dengan Membuat Senarai "Selesai"
Dengan senarai "tidak lakukan", anda boleh menuliskan perkara yang anda tahu sabotaj produktiviti anda untuk mengingatkan diri anda untuk tidak melakukannya. Tetapi, bagaimana anda tahu apa yang anda perlu menghabiskan masa anda?
Dengan menulis semua tugas yang anda selesaikan, anda dapat melihat di mana anda berada. Oleh itu, kaedah ini adalah dua cara: Anda boleh membuat keputusan yang lebih baik apabila anda mempunyai data keras pada kerja anda, dan anda akan bermotivasi untuk memastikannya apabila anda benar-benar dapat melihat kemajuan anda.
5. Jika Anda Mahu Bertemu Deadlines, Perdagangan Jadual Semua Teknik …
Dengan Menambah Tugas Bit by Bit
Peminat jadual semua kaedah mengatakan anda perlu menyerahkan semua tugas anda pada hari dan waktu tertentu dalam kalendar anda untuk memastikan anda dapat menyesuaikan semuanya. Saya tetap mahu kembali kepada kaedah ini sendiri, tetapi melihat kalendar saya yang penuh hanya menyebabkan saya menekankan .
Penyelesaian saya untuk mendailinya ketika masih mengawasi garis masa ialah mengisi kalendar saya hanya sekali seminggu. Oleh itu, saya menyimpan senarai induk dengan semua tugasan saya (dipecahkan kepada tugas-tugas yang paling kecil mungkin). Kemudian, saya menambah tugas-tugas ke kalendar saya setiap minggu. Saya dapati kajian tetap ini memberi saya lebih banyak fleksibiliti, tetapi masih membolehkan saya memenuhi tenggat waktu dan tetap berada di atas projek jangka panjang.
6. Jika Anda Mahu Lakukan Kerja Deep, Perdagangan Peraturan Dua Menit …
Dengan Pengaturan
Peraturan dua minit mendorong anda untuk melakukan apa-apa tugas yang mengambil masa 120 saat atau kurang. Yang menyelamatkan anda masa menulisnya dan mendapatnya dijaga. Tetapi, ia juga boleh bermakna bahawa anda tidak mempunyai masa untuk kerja yang lebih dalam.
Daripada bertindak balas kepada perkara-perkara sebaik sahaja mereka muncul, tuliskannya dan kemudian buat sekumpulan pada masa yang sama. Ini menghalang mereka daripada sentiasa mengganggu aliran kerja anda, sambil memastikan segala-galanya dapat dilakukan.
Terdapat lebih banyak pilihan untuk mengatur dan menangani senarai tugasan anda daripada Corgi GIFs (dan itu banyak!), Jadi anda terikat untuk mencari pekerjaan yang terbaik untuk anda.
