Semua orang tahu bahawa memimpin sebuah syarikat salah satu pertunjukan yang paling sukar. Sama ada menjalankan perniagaan kecil atau perbadanan pelbagai negara, Ketua Pegawai Eksekutif perlu menguruskan masa, sumber, dan pelbagai permintaan sambil mencari masa dan ruang untuk membuat keputusan dan merancang strategi yang akan menentukan perjalanan perniagaan mereka.
Yang bermaksud bahawa mereka telah mengembangkan beberapa sistem induk dan trik untuk memaksimumkan produktiviti mereka.
Jadi, kenapa kita tidak boleh mencuri beberapa langkah dari buku-buku mereka? Sama ada anda bercita-cita untuk menjalankan perniagaan anda sendiri atau ingin menjadi lebih produktif pada pekerjaan anda sekarang, periksa senarai tip terbukti CEO yang anda boleh memohon kepada setiap aspek kehidupan anda.
1. Ambil Cuti Setiap 90 Minit
Tony Schwartz, presiden Projek Tenaga, mencadangkan mengambil rehat setiap 90 minit untuk memaksimumkan produktiviti anda. Sebabnya? Badan manusia mempunyai kitaran tenaga yang beroperasi pada selang waktu 90 minit sepanjang hari. Apabila kami bekerja pada sesuatu selama satu setengah jam atau lebih, wajarlah tahap kewaspadaan kami akan turun dan perhatian kami akan bersiar-siar atau kami akan merasa mengantuk (atau mula menyemak Twitter atau Facebook).
Rahsia keterlaluan untuk prestasi yang hebat adalah untuk hidup seperti pelari. Dalam amalan, itu bermakna bekerja pada keamatan tertinggi anda pada waktu pagi, tidak lebih daripada 90 minit pada satu masa, dan kemudian berehat.
Oleh itu, pada masa depan mata anda kelihatan lebih gelas, bukannya menjangkau satu lagi cawan kopi, melangkah dari kerja anda selama beberapa minit. Anda mungkin akan terkejut berapa banyak yang anda akan lakukan dalam jangka panjang.
2. Buat Kadang-kadang tidak terganggu Kadang-kadang
Tidak ada yang lebih mengecewakan daripada akhirnya masuk ke zon yang bekerja pada projek besar-dan kemudian diganggu oleh rakan sekerja atau bos yang jatuh di meja anda. Lebih buruk lagi, penyelidikan menunjukkan ia boleh mengambil masa sehingga 25 minit untuk kembali ke landasan selepas gangguan.
Dan itulah sebabnya mengapa Andrew Marsh, Ketua Pegawai Eksekutif Permainan Tiang Kelima, telah membangunkan satu sistem untuk memastikan semua orang di pejabatnya dapat bekerja tanpa terganggu. Dengan meletakkan "kerucut senyap" di meja mereka, pekerja mempunyai simbol ketara yang menyampaikan bahawa mereka tidak boleh diganggu kecuali keadaan darurat.
Saya menggunakan kerucut senyap ketika saya sedang menjalankan projek rumit yang perlu saya tumpukan. Mampu menumpukan perhatian secara intens tanpa gangguan adalah alat produktiviti yang berharga untuk semua orang di Permainan Tiang Kelima.
Sama ada anda perlu terus memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang sengit selama beberapa jam sehari atau anda sedang menjalankan projek besar, menggunakan sistem yang memberitahukan kepada orang-orang ini akan membawa mereka ke dalam kebiasaan menghantar e-mel kepada anda untuk tugas-tugas yang tidak mendesak bukannya menjatuhkan meja anda.
3. Menguruskan Tenaga Anda, Bukan Hanya Masa Anda
Anda tahu penting untuk membelanjakan masa anda dengan bijak-tetapi ia sebenarnya boleh menjadi lebih berkesan untuk menguruskan tenaga anda. Ketua Pegawai Eksekutif kami sendiri, pengasas bersama Muse Kathryn Minshew, adalah peminat mengoptimumkan hari kerja dengan melakukan tugasan intensif yang paling intensif semasa jam sibuknya, jam-jam keemasan ketika tahap tenaganya berada pada tahap tertinggi. Mesyuarat, sebaliknya, adalah sesuatu yang dia mengelakkan selama ini dan menjimatkan masa lain pada waktu itu.
Saya mendapati ia sangat membantu saya untuk memberi perhatian pada ketika saya paling produktif (berapa jam, di bawah keadaan apa) dan secara agresif menjaga masa itu untuk kerja yang fokus.
Sekiranya anda seorang lelaki pagi, lakukan perkara penting anda terlebih dahulu dan simpan tugas-tugas yang tidak masuk akal untuk kemudian hari apabila tenaga anda semakin berkurang. Tidak pasti apa jam sibuk anda? Cuba pemetaan tenaga untuk mengetahui dan memanfaatkan hari kerja anda.
4. Jangan menjadi Hamba untuk E-mel
Gina Trapani, pengasas ThinkUp, adalah peminat untuk menyemak e-mel hanya pada waktu tertentu pada hari itu. Mengapa? Daripada merasakan bahawa anda perlu bertindak balas kepada e-mel sebaik sahaja mereka memukul peti masuk anda, anda boleh menjimatkan masa dan tetap fokus dengan menetapkan jadual untuk menyemak dan membalas e-mel (misalnya, sekali pada waktu pagi dan sekali pada penghujung hari ).
Menutup Outlook, matikan pemberitahuan e-mel baru pada BlackBerry anda, lakukan apa sahaja yang perlu anda lakukan untuk meredakan gangguan emel.
Bergantung pada kedudukan anda, ini mungkin tidak merasa seperti pilihan-terutama jika bos atau rakan sekerja anda bergantung pada anda untuk mendapatkan respons yang cepat. Tetapi anda mungkin terkejut melihat bagaimana orang yang menyokong adalah mengenai strategi produktiviti baru anda apabila anda menerangkannya kepada mereka. Tim Ferriss, penulis The Four Hour Work Week , mencadangkan e-mel rakan-rakan untuk memberi isyarat kepada mereka untuk jadual e-mel baru anda, menjelaskan bahawa sebab di sebalik itu adalah untuk meningkatkan produktiviti anda, dan meminta mereka memanggil anda untuk perkara-perkara yang mendesak. Anda juga boleh menetapkan autoresponder dengan mesej yang menjelaskan apabila anda akan menyemak e-mel lagi dan bagaimana orang dapat menghubungi anda jika penting dalam masa ini.
5. Simpan E-mel anda Pendek dan Manis
Ketua Pegawai Eksekutif tidak mempunyai masa untuk membaca e-mel baru-panjang atau menulisnya sama ada. Andrew Torba, pengasas bersama Kuhcoon, walaupun setakat ini kadang-kadang menulis satu e-mel perkataan dan menyarankan merawat e-mel anda seolah-olah mereka mempunyai had 140 aksara yang sama dengan Twitter.
Mencabar diri anda untuk berfikir secara kritis dan cekap apabila menyambung melalui e-mel atau sebarang bentuk komunikasi lain.
Dengan mengekalkan e-mel yang ringkas dan tepat, anda bukan sahaja akan menyimpan banyak masa menulis, anda juga akan menyelamatkan rakan sekerja anda banyak masa membaca. Sekiranya masalah anda terlalu rumit untuk e-mel pendek, penjadualan panggilan telefon ringkas (5-10 minit) boleh menjadi lebih cekap daripada pertukaran e-mel yang panjang.
6. Delegasikan, Delegasi, Delegasi
Sangat mudah ditanggung dengan merasakan bahawa anda perlu melakukan segalanya sendiri. Walau bagaimanapun, perwakilan adalah salah satu cara terbaik untuk menguruskan masa anda. Meluluskan projek-projek kepada ahli-ahli lain pasukan memantapkan beban anda dan membolehkan anda memberi tumpuan kepada projek-projek yang anda lakukan dengan lebih baik. Usahawan Daniel Tan Kh mengambil langkah ini lebih jauh, dan menasihati bukan sahaja menugaskan tugas-tugas, tetapi benar-benar mempercayai bahawa pemilik baru akan bertanggungjawab sepenuhnya untuk menyelesaikannya.
Delegasi adalah bahan api yang paling penting untuk produktiviti.
Perwakilan tidak bermakna berusaha untuk melakukan pekerjaan anda-tetapi jika anda mempunyai terlalu banyak plat anda, mendelegasikan salah satu tugas anda kepada ahli pasukan lain boleh membantu menumpukan lebih banyak perhatian kepada projek-projek anda yang lebih mendesak. Tidak ada rakan sekerja yang boleh mengambil tugas anda? Matt DeCelles, usahawan siri, mencadangkan penyumberan luar tugas anda kepada freelancer di Fiverr.com.
Mengawal senarai tugasan anda mungkin kadang-kadang kelihatan mustahil, tetapi jika anda cuba membuat perubahan kecil dari tuan, anda akan kagum pada berapa banyak yang dapat anda capai semasa hari kerja anda.
