Jika anda seperti saya, anda bekerja berjam-jam setiap hari dan sentiasa sibuk. Kenapa kita sering berasa sibuk, tetapi tidak produktif? Mengapakah jumlah kerja yang kami cuba hasilkan, kami merasa sukar untuk menumpukan masa kepada aktiviti yang paling penting untuk kebahagiaan dan kesejahteraan jangka panjang kami?
Istilah "batu besar" menggambarkan usaha penting yang mudah dipenuhi oleh semua perkara lain yang kita rasa perlu dilakukan pada siang hari. Batu-batu besar sering termasuk berfikir secara strategik mengenai kerjaya kita, membuat rancangan kewangan jangka panjang, melindungi kesihatan kita, membuat kemajuan pada projek yang besar, mempelajari kemahiran baru, dan aktiviti lain yang rapat dengan matlamat dan cita-cita jangka panjang kita. Apabila kita menghadapi setiap tujuan ini, kita mengiktiraf kepentingan mereka, tetapi juga jelas kepada kita betapa sangat mudah untuk menjauhkan mereka sehingga hari yang lain ketika kita tidak sibuk menghadapi kebakaran dan berurusan dengan aliran yang berterusan untuk -dos.
Sebagai saintis sosial, saya menghabiskan masa saya cuba memahami mengapa orang (termasuk saya sendiri) sering membuat keputusan yang tidak selaras dengan matlamat jangka panjang mereka. Kami mahu menurunkan berat badan tetapi mempunyai kuki lagi; Kami mahu menjimatkan wang tetapi memutuskan untuk menaik taraf ke kerusi yang lebih mahal di konsert. Matlamat saya adalah untuk menggunakan penyelidikan untuk memahami tingkah laku kita, dan mencari cara untuk membantu mengatasi beberapa kecenderungan semula jadi yang merosakkan kita - membantu kita membuat keputusan yang lebih baik dan menghabiskan masa dan tenaga kita dengan cara yang membantu kita membawa kehidupan yang lebih produktif, sihat dan memuaskan .
Oleh itu, apakah sebab-sebab biasa mengapa tindakan jangka pendek kita menghalang kita daripada menjaga batu-batu besar, dan apa yang boleh kita lakukan?
1. Kami Tidak Menggunakan Masa Produktif Kami Baik
Kebanyakan kita adalah yang paling produktif pada waktu pagi. (Sesetengah orang adalah burung hantu malam, tetapi kebanyakannya paling produktif sebelum makan tengah hari.) Malangnya, ramai di antara kita tidak menggunakan masa berharga dengan bijak-contohnya, salah satu perkara pertama yang kita lakukan ketika kita tiba di tempat kerja ialah menyemak email kami, Facebook, dan tugas lain yang tidak memerlukan perhatian penuh dan kemampuan kognitif.
Sebaliknya dengan memberi tumpuan kepada e-mel, mesyuarat, dan aktiviti-aktiviti lain, kita akan lebih baik menghabiskan waktu pagi melakukan kerja yang produktif yang memerlukan kapasiti kognitif yang lebih tinggi (berfikir, merancang, menghitung, misalnya), dan menunda tugas yang tidak memerlukan seperti tenaga mental hingga jam apabila kapasiti kita berkurangan.
2. Kami Memilih Aktiviti Yang Bantu Kami Merasakan Bahawa Kita "Selesai"
Tidak seperti tugas-tugas kecil, tidak penting, cabaran dengan batu besar adalah usaha kita tidak segera diganjar dengan kemajuan yang nyata. Menjawab 15 e-mel yang tidak penting mempunyai keluaran yang ketara sebanyak 15 e-mel, dan ini dapat membuatkan kita merasa seperti pagi kita dibelanjakan dengan baik.
Bagaimana pula dengan berfikir secara kritikal selama satu jam? Kegiatan semacam ini sering disertai dengan tidak ada output nyata, yang membuat kita merasa seolah-olah kita tidak membuat kemajuan.
Kunci kejayaan di sini adalah untuk memecahkan batu-batu besar ke dalam tonggak-tonggak yang lebih kecil supaya anda dapat merasakan kemajuan. Kemudian tandakan kemajuan anda pada setiap peristiwa penting dalam visual, seperti papan pemuka, supaya anda dapat melihat kemajuan anda dan digalakkan olehnya.
Katakan anda sedang merancang projek besar anda yang akan datang dan untuk mendapatkan rasa kemajuan anda memecahkan tugas keseluruhan ke dalam: mencipta senarai pendek idea, mewujudkan grid pro / con untuk setiap idea, membuat senarai keperluan dan dependensi, dan sebagainya.
Kami mendapat banyak keseronokan daripada menyebarkan tugasan selesai dari senarai tugasan. Mari kita membuat lebih mudah untuk mendapatkan perasaan yang indah semasa bekerja di batu-batu besar.
3. Kami Tunggu untuk Inspirasi dalam Rangka Kerja Kerja Kompleks
Menunggu inspirasi adalah alasan umum yang kami berikan kepada diri sendiri untuk mengelakkan tugas yang sukar. Pada hakikatnya, langkah terbaik yang kita dapat lakukan adalah membuat rancangan dan mula. Ini benar walaupun untuk bidang kreatif.
George Gershwin berkata, "Daripada keseluruhan pengeluaran tahunan saya, mungkin dua, atau paling banyak tiga, datang sebagai hasil inspirasi. Kita tidak boleh bergantung pada inspirasi. Apabila kita paling menginginkannya, ia tidak akan datang. "
Mengetepikan masa, melompat masuk dan lakukan apa yang anda boleh lakukan. Apabila anda melihat semula apa yang telah anda capai, anda akan gembira yang anda lakukan.
4. Kami menangguhkan
Penundaan berstruktur adalah keupayaan kita untuk melakukan apa-apa semasa kita merasa seperti melakukan sesuatu. Ini termasuk perkara seperti mendapatkan "peti masuk sifar, " masuk ke senarai tugasan kami dan menyusun semula perkara dalam perintah "betul", dan membersihkan fail lama dari desktop kami. Masalah dengan tugas-tugas ini adalah bahawa mereka memberi kita rasa kita mencapai sesuatu ketika sebenarnya kita tidak.
Sekiranya anda penting untuk mempunyai peti masuk bersih dan fail yang teratur, atau untuk menyelesaikan sebarang tugas lain yang membolehkan penangguhan berstruktur-ingat ia membuang masa lebih banyak daripada yang dijimatkan. Tetapi, jika anda masih merasakan keperluan untuk menyelesaikan perkara-perkara ini, setkannya pada keutamaan yang betul dan dapatkannya hanya selepas anda membuat kemajuan sebenar di batu besar terlebih dahulu.
5. Kami Tidak Menyedari Kami Memilih Perkara Yang Salah
Kadang-kadang, tidak bekerja pada perkara yang betul bukan pilihan yang aktif. Kami tidak aktif menolak kerja di atas batu besar, tetapi jika kami tidak memikirkannya, dan tidak mengalami akibat segera, kami tidak melakukannya.
Salah satu cabaran adalah bahawa batu-batu besar sering tidak menemui cara mereka untuk kalendar kita. Kalendar kami menunjukkan kepada kami kebanyakan mesyuarat, dan masa yang diperlukan untuk batu besar biasanya ruang kosong antara mesyuarat. Apabila kita melihat masa yang kosong, kita berfikir bahawa kita mempunyai masa tambahan dan kita menambah lebih banyak mesyuarat, walaupun sebenarnya kita harus menyedari bahawa "masa kosong" tidak kosong sama sekali: Ini adalah masa yang paling penting yang kita miliki dan ia sepatutnya khusus untuk batu-batu besar kami.
Apa yang perlu kita lakukan ialah menyedari batuan-batuan besar ini, dan pentingnya masa yang kosong, dan kemudian membuat komitmen sehari-hari ke atas batu besar yang kita ingin tangani semasa "waktu lapang" kita.
6. Kami Membiarkan Senarai Menjadi Terlalu Panjang
Dengan senarai perkara yang perlu dilakukan, ia menjadi lebih menarik untuk mengatasi perkara-perkara kecil dan mudah untuk membuat kemajuan yang nyata. Ini memberi kita rasa kemenangan cepat dan rasa buatan membuat kemajuan.
Tidak ada salahnya dengan menyimpan senarai tugas, tetapi kita perlu memastikan bahawa kegembiraan menghapuskan perkara-perkara dari senarai tugas kita tidak memindahkan cara kita menghabiskan masa kita. Satu cara untuk mengalih perhatian kita kembali ke batu besar adalah memecahkan batu-batu besar kita ke dalam beberapa tugas kecil yang bersama-sama melayani batu besar: Dengan cara ini kita dapat merasakan kegembiraan menghapuskan benda-benda dari senarai tugasan dan kita buat kemajuan pada perkara-perkara yang kita benar-benar peduli.
Dalam artikel ringkas ini, saya telah menerangkan cabaran yang kita hadapi dengan masa dan keutamaan kita, dan saya menyerahkannya kepada anda untuk memikirkan cara anda akan menghadapi batuan besar dan tidak menghabiskan masa anda pada tugas-tugas kecil yang kurang penting. Pada masa yang sama tiada dua kes adalah sama. Apabila ia datang kepada pengurusan masa, hanya menyedari kesilapan dan kesilapan kita adalah satu langkah penting dalam menetapkan keutamaan kita dengan cara yang betul.
Semoga berjaya.
