Melihat kembali kerjaya saya yang awal, saya menyedari bahawa banyak kemahiran yang telah membantu saya untuk bekerja di dunia sebenar tidak datang dari apa yang saya pelajari dalam kuliah, tetapi dari latihan saya yang saya lalui semasa saya menjadi pelajar. Saya bernasib baik untuk mempunyai penyelia dalaman yang hebat yang membolehkan saya belajar (kadang-kadang melalui percubaan dan kesilapan), percaya pada potensi saya, dan memberi saya pengalaman yang membantu saya berjaya.
Jadi, sekarang saya mempunyai pelatih saya sendiri untuk mengurus, saya cuba memberi mereka pengalaman yang sama seperti yang saya ada. Dan saya lebih menghargai sekarang bahawa pengalaman hebat bukan hanya berlaku. Sekiranya anda seorang pengurus dalaman kali pertama, baca untuk petua tentang bagaimana anda dapat membantu pelatih anda berjaya (dan mengembangkan kemahiran kepimpinan anda sendiri pada masa yang sama!).
1.
Sebelum pelatih anda membentangkan kaki di pintu, fikirkan apa yang tepat, pekerjaannya akan diambil, dan tugas apa yang akan anda lakukan. Buat deskripsi kerja dan buat rancangan kerja yang menggariskan tanggungjawab dan matlamatnya selama tempoh magang. Pasti, mungkin lebih mudah untuk melakukan apa sahaja yang dilakukannya (atau mula membersihkan hamparan yang anda hindari), tetapi membuat rencana berstruktur sangat penting untuk beberapa sebab. Anda akan memastikan bahawa anda menyediakan pelatih anda dengan pengalaman kerja yang benar-benar berharga, anda akan memastikan anda menggunakan masa dia dengan baik, dan anda akan memberi dia panduan untuk rujukan melalui latihan-plus anda akan mempunyai set standard yang jelas untuk menilai prestasinya.
2.
Semasa hari pertama anda, tuliskan beberapa bahagian masa pada kalendar anda untuk memberi latihan dan arahan yang sesuai kepadanya. Mulakan dengan gambaran organisasi dan jabatan, lawatan pejabat, dan pengenalan kepada rakan sekerja anda. Pertimbangkan untuk mengambil dia makan tengah hari atau kopi-ini adalah masa yang tepat untuk mengetahui tentang matlamat kerjayanya dan membuatnya berasa selesa sebelum kerja sebenar bermula.
Kemudian, pada satu ketika pada hari pertama, semak semula rancangan kerja yang telah anda usahakan dengannya untuk mengatasi tugasan dan matlamatnya. Pastikan ini adalah perbincangan dua pihak, dan dorong dia untuk memberi maklum balas dan bertanya soalan di sepanjang jalan.
3.
Untuk pelatih, tidak ada yang lebih teruk daripada dilupakan di dalam bilik fail (dan saya tahu-kerana ia berlaku kepada saya!). Oleh itu, anda perlu membuat perancangan untuk mendaftar masuk dengan pelatih anda setiap hari, serta mengadakan mesyuarat duduk lebih formal sekali seminggu sekali untuk memastikan beliau mendapat maklumat mengenai projek yang akan datang dan pastikan dia mempunyai arahan yang jelas mengenai yang ada. Ini mungkin kelihatan seperti kekangan tambahan pada masa anda, tetapi penting untuk membantu pelatih anda merasa seperti sebahagian daripada pasukan dan tetap berada di landasan dengan tujuannya. Selain itu, anda perlu melakukan ini apabila anda mula mengawasi pekerja, jadi ide yang baik untuk masuk ke dalam kebiasaan menguruskan masa anda dengan bijak supaya anda dapat menyelesaikan projek anda sendiri dan masih menumpukan masa kepada orang lain.
4.
Walaupun tugas pentadbiran seperti membuat salinan dan mengemaskini pangkalan data adalah sebahagian daripada menjadi pelatih, pelatih anda tidak akan berkembang atau belajar banyak jika itu semua yang dia lakukan. Oleh itu, fikirkan beberapa projek berharga yang boleh dilakukannya-walaupun ia hanya sekadar satu projek yang lebih besar. Cuba tugasan tugasnya yang berkaitan dengan matlamat kerjayanya atau kekuatannya, atau tanyakan apa yang dia berminat untuk mempelajari lebih lanjut dan memberi sesuatu kepadanya dalam vena itu.
Di luar kebaikan mendapat bantuan untuk tugas anda, mencari tugas-tugas yang substantif untuk pelatih anda untuk memberi anda peluang yang bagus untuk belajar bagaimana mendelegasikan. Ingatlah bahawa menjadi pemimpin tidak bermaksud melakukan segala-galanya sendiri-ini bermakna memberi kuasa kepada orang lain dan membawa bakat mereka.
5.
Perlu diingat bahawa ini mungkin menjadi penyerang pertama anda ke dunia kerja, jadi perkara yang kelihatan jelas kepada anda (penggabungan surat, penjejakan perubahan) mungkin tidak kepadanya. Saya bersalah kerana terlalu sibuk dengan pelatih saya, kemudian mengetahui kemudian bahawa mereka tidak selalu bertanya soalan kerana takut muncul bisu.
Elakkan ini dengan mengandaikan bahawa segala-galanya perlu diterangkan, dan kemudian memberikan arahan yang jelas untuk jangkaan anda, proses untuk menyelesaikan tugas, dan tarikh akhir. Selepas anda bercakap melalui projek, tanya apakah dia mempunyai soalan, dan biarkan dia tahu bahawa dia boleh selalu datang kepada anda dengan lebih banyak selepas fakta juga. (Dan jika dia melakukannya-buat masa untuk menjawab dengan sabar! Anda harus bermakna apabila anda mengatakannya.)
6.
Di atas semua, berusaha untuk menjadi seorang yang dapat belajar dari pelatih anda. Luangkan masa untuk menjawab soalan dan ajar perkara yang anda ingin seseorang mengajar anda pada tahap kehidupan anda. Dan fikirkan tentang aspek tempat kerja atau pekerjaan anda yang mungkin anda ambil selama-malam - menghadiri mesyuarat suku tahunan, duduk di persembahan pelanggan, bahkan mengemas kini laman web - yang boleh menjadi pengalaman belajar untuk pelatih anda. Memberi peluang pertumbuhan formal dan tidak formal adalah sebahagian daripada membantu seseorang belajar dan menjadi bos yang hebat.
Memastikan pelatih anda mempunyai pengalaman yang hebat adalah penting untuk kerjaya mereka. Tetapi ingatlah bahawa ia penting bagi anda juga! Bekerja dengan pelatih memberi peluang kepada anda untuk membangunkan kemahiran pengurusan resume-building dan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai pengurus yang anda ingin menjadi.
