Pernahkah anda bertemu dengan seseorang yang merupakan pembicara yang hebat-tetapi seorang penulis yang dahsyat? Semasa pertemuan dan perbualan bersemuka, dia sangat jelas, menarik, dan meyakinkan. Walau bagaimanapun, apabila dia menulis e-mel atau membuat laporan, kuasa komunikasi seolah-olah lenyap sepenuhnya.
Jika anda mengesyaki ini berlaku kepada anda, walaupun sedikit, saya mempunyai berita baik: Saya membundarkan tujuh petua mudah untuk segera membuat kebolehan penulisan anda sama kuat seperti kemahiran bercakap anda. Mungkin lebih baik!
1. Letakkan perkataan besar
Anda mungkin pernah mendengar bahawa menggunakan kata-kata besar tidak membuat anda lebih bijak; sebenarnya, ia mempunyai kesan sebaliknya .
Tetapi ia semakin teruk. Apabila anda menggunakan perbendaharaan kata ujian Bahasa Inggeris AP, anda meletakkan jarak antara diri anda dan orang yang anda tulis untuk membuat anda kelihatan seperti robot, bukannya orang yang hangat dan mesra anda.
Untuk menunjukkan kepada anda maksud saya, periksa dua versi pernyataan yang sama:
Walaupun kedua-dua versi mengatakan perkara yang sama, yang kedua lebih terasa tulen dan mempunyai aliran yang lebih baik.
2. Gunakan Kontrak
Apabila anda tidak mengontrak kata-kata anda, anda terdengar seperti anda telah melangkah keluar daripada bermain Victoria ke 2016. Dalam erti kata lain, tulisan anda merasakan tersendiri dan dipaksa.
Nasib baik, pembaikannya mudah. Hanya melalui tulisan dan kontrak anda sebanyak mungkin.
Sebagai contoh, "Saya tidak boleh bercakap pada hari Isnin pada waktu tengah hari, tetapi saya bebas dari pukul 3 petang" akan menjadi "Saya tidak boleh bercakap pada hari Isnin pada tengah hari, tetapi saya bebas selepas 3 petang."
Itu kedengaran lebih baik, bukan?
Jangan salahkan saya, kadang-kadang kontraksi akan terlalu kasual. Jika anda menulis kontrak, laporan rasmi, cadangan pemberian, atau apa-apa lagi di peringkat itu, anda lebih baik meninggalkan kata-kata seperti itu. Jika tidak, sekalipun, memendekkan!
3. Panggil Rakan
Saya akan membiarkan anda di salah satu rahsia penulisan terbesar saya: Apabila saya bekerja pada sesuatu yang benar-benar perlu menjadi baik-surat sampul, laporan penting, permintaan besar-saya akan mengambil telefon, memanggil beberapa rakan, dan membaca draf saya dengan kuat.
Saya tidak benar-benar mencari cadangan (walaupun jika saya mendapatkannya, hebat). Sebaliknya, saya cuba memaksa diri untuk menulis bagaimana saya bercakap- dan seperti yang saya katakan, biasanya lebih mudah untuk menjelaskan pemikiran anda dengan lebih kuat daripada di atas kertas.
Mungkin satu baris dalam e-mel saya pergi, "Jawatan blog yang sangat membantu anda telah memaklumkan banyak keputusan yang telah saya buat di jalan saya untuk menjadi pemasar kandungan."
Sekiranya saya berkata kepada rakan, kami berdua ketawa. Saya tidak pernah bercakap seperti itu dalam "kehidupan sebenar."
Inilah caranya sebenarnya saya meletakkannya: "Saya periksa blog anda untuk jawatan baru hampir setiap hari. Pertama, anda membantu saya memikirkan saya mahu menjadi pemasar kandungan, maka anda menunjukkan kepada saya bagaimana untuk melakukannya. "
Jika anda tidak boleh memanggil rakan, cuba sebut setiap ayat dengan kuat sebelum anda menaipnya. Atau, tarik aplikasi rakaman pada telefon anda, dan "ceritakan" keseluruhan sekeping-kemudian kembali dan tulis apa yang anda catat (membersihkannya sedikit, tentu saja).
4. Gunakan Clichés (Dalam Alasan)
Anda mungkin pernah mendengar bahawa menggunakan cliches melemahkan tulisan anda. Tetapi melainkan jika anda seorang penulis buku laris, seorang yang terpilih setiap sekarang dan kemudian akan membantu anda mendapat mata anda. (Plus, saya seorang penulis profesional, dan saya masih menggunakannya.)
Mari bandingkan dua ayat, satu dengan klise dan satu tanpa:
Anda boleh melihat siapa yang lebih banyak membaca dengan lebih baik (selepas semua, orang hipotetikal ini bimbang tentang anggaran) -dan ini yang pertama.
Seperti kontraksi, ini kadang-kadang boleh menjadi terlalu kasual, jadi mengambil perhatian penonton anda sebelum anda menggunakannya.
5. Gunakan Suara Aktif Daripada Suara Pasif
Kebanyakan peraturan mempunyai pengecualian, tetapi anda hampir tidak sepatutnya melanggar perkara ini. Suara pasif menjadikan tulisan anda bertulis, rumit, dan sukar untuk diikuti.
Lihat apa yang saya maksudkan:
Lawan:
Titik kedua berbunyi dengan lebih mudah. Oh, dan jika anda mempunyai masalah mengingati perbezaan antara suara pasif dan aktif, gunakan helah Profesor Rebecca Johnson- "Jika anda boleh memasukkan 'zombi' selepas kata kerja, ia pasif." (Tatabahasa terbaik yang pernah anda dengar dalam seketika, kan?)
6. Berhenti Bimbang Tentang Preposisi
Saya melalui fasa di mana saya akan mengelakkan mengakhiri hukuman dengan perkataan di semua kos kerana, peraturannya adalah peraturan. Akibatnya, saya mendapat hukuman yang sangat aneh.
Suka yang ini:
Atau:
Syukurlah, tatabahasa moden bersetuju bahawa anda boleh mengakhiri ayat-ayat dengan preposisi, jadi kita semua boleh berhenti bimbang tentang mendapatkan masalah dengan guru bahasa kelas gred kami.
7. Buat Garis Besar
Anda harus mengembangkan garis besar jika:
-
Anda cenderung untuk berpelukan
-
Anda mempunyai masa yang sukar untuk menyambung idea anda
-
Anda menghabiskan banyak masa menyusun semula kerja anda selepas selesai
Bukan sahaja dokumen ini akan menyimpan anda di landasan dan teratur, ia juga akan menjadikan proses penyuntingan lebih pendek.
Saya secara peribadi menggunakannya sepanjang masa untuk jawatan blog, laporan, surat lamaran, dan juga e-mel. Di mana draf panjang menjadikannya lebih sukar untuk melihat pemikiran anda, garis besar membantu anda melihat dengan segera di mana anda sedang jelas-dan di mana anda boleh menggunakan bantuan.
Bukan sahaja tujuh tips ini dapat meningkatkan penulisan anda, tetapi mereka juga akan membantu bunyi seperti yang dihasilkan oleh anda- bukan beberapa robot profesional.
