Ia tidak selalunya mudah untuk bekerja saraf untuk mewakilkan kerja.
Anda mungkin perlu memerangi micromanaging anda sendiri, kecenderungan perfeksionis, menentang keinginan untuk memberi pekerja anda garis besar 17 langkah atau arahan terperinci. Anda perlu membuat perdamaian dengan fakta bahawa hanya seseorang yang melakukan sesuatu yang berbeza tidak bermakna dia melakukan kesalahan itu .
Tetapi apa yang berlaku apabila draf akhir datang di meja anda dan itu hanya buruk?
Bagaimana jika ia penuh dengan tipo? Bagaimana jika tata letak adalah salah atau garis panduan anda telah diabaikan? Bagaimana jika pekerja anda mengikuti garis panduan anda tetapi keputusannya masih dalam keadaan yang tidak menentu?
Ia benar-benar menggoda untuk merampas semula tanggungjawab ini dan melihatnya sebagai pengesahan yang anda benar sepanjang masa-tiada siapa yang boleh dipercayai, dan jika anda mahu sesuatu yang dilakukan dengan betul anda perlu melakukannya sendiri!
Perlahan roll anda, kawan. Sebelum anda melontar tuala delegasi, jalanilah tujuh langkah ini.
1. Bercakap dalam Orang (atau Sekurang-kurangnya di Telefon)
Memberitahu seseorang yang dia perlukan untuk mengulang kerja kerjanya selalu sedikit sukar, dan sukar untuk menyatakan kesabaran, empati, kehangatan, atau humor melalui email.
Sekiranya anda tidak dapat bertemu sendiri, berhasrat untuk sembang video atau panggilan telefon. Dengan cara itu, anda boleh mengamuk percakapan yang canggung dengan suara yang mesra dan mesra.
2. Mulakan Dengan Sesuatu Anda Menghargai
Sekiranya mungkin, pujian sesuatu yang benar-benar khusus, seperti fon yang dipilihnya, tatabahasa yang sempurna, atau hakikat bahawa dia menghidupkan ini lebih awal daripada masa, jadi dia boleh meniru kejayaan itu pada masa akan datang.
Apabila anda memulakan perbualan pada nota positif, anda mencipta ruang yang selamat supaya anda dapat menyampaikan berita lain yang kurang positif tanpa memaksa pertahanan. (Hanya pastikan anda menjadi tulen, dan tidak membuat sesuatu yang baik sebagai sebahagian daripada "sandwic pujian.")
3. Mengulangi Apa yang Anda Cari dan Kenapa
Kemudian, gambarkan bagaimana kerja itu tidak sepadan dengan jangkaan anda, seperti yang mungkin. "Saya ingin melihat beberapa perubahan" tidak semestinya membina seperti, "Saya mencari nada yang lebih lucu, lebih menarik, pengenalan yang lebih menarik, dan ayat yang lebih singkat."
Oleh itu, bukannya mengatakan persembahan pemasaran "terlepas tanda" dan meninggalkannya pada itu, ingatkan pekerja anda betapa pentingnya untuk menumpukan pada penonton sasaran. Sekiranya mesej itu tidak sampai kepada mereka-maka kerja keras adalah untuk apa-apa. Kemudian, bagikan beberapa peralihan yang anda mahu lihat, seperti slaid tambahan pada kesan.
4. Minta Idea untuk Perubahan
Adakah pekerja anda juga melihat kawasan untuk penambahbaikan? Atau adakah dia tidak pasti bagaimana dan di mana dia akan melakukan perkara yang berbeza?
Walaupun anda ingin memberi maklum balas khusus, menahan keinginan untuk menunjukkan setiap tempat yang anda ingin melihat perubahan. Sebaliknya, berikan beberapa cadangan khusus, kemudian minta dia untuk menerangkan peluang yang dia lihat untuk memperbaiki projek. Ini akan membantu anda menyemak jika anda berada di halaman yang sama-dan ia akan membantu dia belajar untuk mengenal pasti potensi salah bagi dirinya pada masa akan datang.
5. Tanya Apa Yang Memantapkan Yang Paling Mencabar
Perubahan yang anda telah minta dia buat, yang merasakan yang paling menakutkan atau membingungkan? Adakah dia berjuang dengan penyuntingan salinan? Adakah dia memahami perisian yang perlu dia gunakan?
Beri dia peluang lain untuk meminta penjelasan dan bantuan.
6. Berikannya Pergi Lain
Beberapa kali pertama anda mewakilkan, anda mungkin menendang diri sendiri dan berfikir, "Lebih cepat jika saya melakukannya sendiri!" Dan ya, kali pertama anda melatih dan membetulkan-seseorang mungkin memerlukan lebih banyak masa daripada jika anda telah melakukan buat sendiri.
Bagaimanapun, sebaik sahaja orang lain memahami apa yang anda mahukan dan bagaimana untuk melakukannya, anda akan dapat mengetepikan lebih banyak projek, membebaskan masa untuk melakukan kerja yang anda suka.
7. Semak Draf Kedua dan Pujian, Panduan, atau Menetapkan Semula
Bagaimanakah anda rasa percubaan kedua perwakilan anda? Jika dia 80% jalan di sana (dan projek ini adalah satu yang dia perlu untuk meniru) mengulangi langkah satu hingga enam. Jika tidak, ingatkan diri anda tentang peraturan 80/20, memuji penambahbaikannya, sebutkan peralihan tambahan yang akan anda tambah, dan selesaikan kerja anda sendiri.
Jika hasilnya adalah 50 hingga 80% dari jalan di sana, kongsi pendapat itu. Bersama-sama, anda dan perwakilan anda dapat memutuskan apakah itu bernilai percubaan lain dan kemudian bekerja melalui langkah satu hingga enam lagi.
Jika hasilnya masih kurang daripada 50%? Jaminan. Masa anda adalah lebih baik dibelanjakan untuk mencari orang lain untuk menugaskan semula projek ini atau menyemak semula jika ini benar - benar satu tugas yang bernilai mewakilkan.
Dengan pelan ini, anda sepatutnya mendapat keputusan yang anda mahukan untuk kali kedua. Dan diharapkan, perbualan ini akan membantu anda mendapatkan hasil yang lebih baik dari sini di luar-kali pertama.
