Sekiranya ia tidak masuk akal, kini anda mempunyai rasa yang sama seperti apa yang berlaku kepada seorang pengurus perekrut atau pengambilan pekerja untuk melihat perkataan "Kepada Kepunyaan Keprihatinannya" di bahagian atas surat pelindung anda.
Dan saya berharap bahawa hambar, terlalu sibuk, "Kepada Kepunyaan Keprihatinan Itu" - rasa saya cukup meyakinkan anda untuk bersumpah tidak pernah menggunakan frasa itu lagi, sekurang-kurangnya ketika datang ke aplikasi pekerjaan anda sekarang dan masa depan. (Anda boleh mencari situasi lain di mana ia sesuai - seperti ketika membuat aduan perkhidmatan pelanggan-tetapi saya boleh memberi jaminan bahawa surat pelindung anda bukanlah salah satu daripada mereka.)
Mereka lima perkataan kecil memberitahu seorang perekrut atau calon bos anda banyak, dan tidak ada yang baik. Bukan hanya frasa yang membuat anda terdengar seperti mengamuk di atas meja kopi nenek anda (dengan kata lain, kuno), tetapi ia juga memalukan kemalasan, atau tidak peduli, atau kekurangan kepintaran, atau beberapa gabungan beberapa ciri-ciri yang tidak akan membantu anda mendapatkan pekerjaan. Kerana kepada mereka, jika anda benar-benar teruja dengan idea untuk bekerja untuk syarikat ini, anda pasti akan mengambil masa untuk menyesuaikan ucapan anda.
Ya, mencari kerja boleh membosankan dan mengecewakan dan kadang-kadang agak menghancurkan jiwa, dan mungkin anda pasti yakin anda lebih suka melangkah di sarang lebah daripada menghabiskan lebih banyak masa menulis surat penutup. Tetapi pada penghujung hari, matlamat anda adalah untuk mendapatkan pekerjaan baru, atau sekurang-kurangnya mendapat temuduga. Apa gunanya melepaskan surat penutup lain jika kata-kata yang pertama di atasnya akan menjadikan pembaca kedut hidung dan membuangnya?
Oleh itu, lakukan semua orang dan pada masa lain, cuba salah satu daripada alternatif "Kepada Orang Yang Mungkin Dipertimbangkan" ini.
1. Dear / Hello
Perkara terbaik yang boleh anda lakukan untuk diri anda ketika menangani surat sampul anda adalah mengetahui siapa orang yang mengisi peranan terbuka akan melaporkan kepada-iaitu bos masa depan yang potensial anda.
Kadang-kadang ia mudah: Apabila saya memohon peranan saya sekarang, keterangan kerja berkata seperti "Peranan ini melaporkan kepada ketua editor." Saya pergi ke laman pasukan The Muse, menemui editor ketua, dan menulis surat saya kepadanya. Tetapi masa-masa lain, ia tidak akan dengan serta-merta jelas. Lakukan penyelidikan dan lihat jika anda boleh menyimpulkan siapa itu, atau jika anda mempunyai sambungan di syarikat, tanya mereka!
Semasa anda melakukan penyelidikan syarikat anda, cuba untuk menilai bagaimana formal budaya menentukan:
- Sama ada untuk memulakan dengan "Dear" atau "Hello" (atau mungkin tidak-anda juga boleh pergi dengan hanya nama mereka)
- Sama ada menggunakan kehormatan (Encik, Cik, Dr, Prof., dll)
- Sama ada menggunakan nama penuh atau hanya nama pertama
Anda mungkin ingin menyesatkan ke arah yang lebih formal jika anda tidak pasti, dan memastikan anda tidak sengaja menyalahgunakan seseorang dengan kehormatan yang salah (jika anda tidak dapat mengesahkannya 100%, menjatuhkan mana-mana bahasa gendered dan hanya menggunakan nama).
Walaupun anda tidak mempunyai nama calon bos anda dan memilih salah satu daripada pilihan di bawah ini, pastikan anda masih bertanya pada diri sendiri soalan yang sama mengenai formaliti dan nada.
2. Dear
Jika anda telah membuat usaha yang baik untuk mengetahui siapa bos anda dan itu tidak menghasilkan sebarang jawapan, jangan panik. Ia tidak selalu mungkin untuk mencari maklumat itu pada ketika ini dalam proses.
Walau bagaimanapun, anda mungkin masih dapat menangani surat lamaran anda kepada orang tertentu dengan hanya memilih ketua jabatan peranannya berada di bawah. Pasti, mungkin bos boss calon anda, atau bos mereka , tetapi dengan cara, anda masih akan melaporkan kepada mereka rantai. Dan ia menunjukkan bahawa anda membuat usaha dan mempertimbangkan bahagian organisasi yang akan anda sertai dan bagaimana anda patut masuk.
3. Dear
Sepanjang baris yang sama, jika anda tidak dapat mencari nama kepala jabatan, anda boleh meneruskan dan alamat surat anda kepada pasukan atau jabatan. Sebagai contoh, anda boleh berkata "Jabatan jualan yang dihormati" atau "Pasukan Produk Hello."
4. Dear
Kini, jika anda bertekad untuk menulis kepada orang tertentu tetapi telah berhenti mencari pengurus atau ketua jabatan, masih ada harapan! Jika anda boleh sifar di pakar perekrut atau pakar pemerolehan bakat (atau ketua pengambilan), anda boleh mengarahkan surat anda kepada mereka. Lagipun, mereka mungkin akan menjadi orang pertama yang membacanya dan memutuskan sama ada anda harus bergerak ke langkah seterusnya.
5. Dear
Tetapi jika anda tidak dapat mengenali nama di sana, anda juga boleh menangani pasukan itu - hanya mengambil masa beberapa minit untuk mencari apa sebenarnya yang dipanggil oleh syarikat ini. Anda akan berakhir dengan sesuatu seperti "Jabatan Pengambilan Awam" atau "Pasukan Pengambil Bakat Dear."
Dan anda mungkin mahu melekatkan nama syarikat di sana dan membuatnya seperti "Pasukan Pemasaran Bakat Muse Dear." Dengan cara itu, anda memberi isyarat pertama bahawa anda tahu syarikat mana yang anda gunakan dan bukan hanya menghantar surat generik.
6. Pengurus Recruiter / Hiring yang dihormati
Pilihan lain adalah untuk menangani surat anda secara lebih generik kepada pengurus perekrut atau pengambilan pekerja dengan menggunakan tajuk tersebut, iaitu "Recruiter Dear" atau "Dear Hiring Manager."
7. Jawatankuasa Pencarian / Pengurus Mengemukakan / Pasukan Mengemukakan
Tetapi, walaupun itu, anda mungkin mahu menjadi lebih khusus dengan menggabungkan peranan yang anda gunakan untuk salam. Sebagai contoh, anda mungkin berkata "Jawatankuasa Carian Eksekutif Akaun Yang Dihargai" atau "Hello Happiness Hero Hiring Manager" (ya, itu tajuk sebenar).
Sekurang-kurangnya, anda menunjukkan bahawa anda tahu apa peranan yang anda gunakan dan bahawa anda telah melakukan beberapa jahitan aplikasi anda-lebih daripada "Recruiter yang Terhormat" dengan segera akan menunjukkan.
Matlamat utama anda apabila anda menulis surat lamaran adalah untuk mendapatkan langkah seterusnya dalam proses pengambilan pekerja. Ingatlah bahawa siapa yang tidak akan terkesan jika anda mengalaminya. Lagipun, mereka mempunyai nama, peranan, pasukan, jabatan, dan jawatankuasa. Pilih salah satu daripada mereka dan surat anda lebih cenderung untuk dibaca, dan anda lebih cenderung untuk mendapatkan pekerjaan.
