Masukkan nombor, teks, dan formula dalam hamparan Excel boleh membosankan dan terdedah kepada ralat jika anda memasukkan setiap teks sel atau nilai secara berasingan. Apabila anda perlu memasukkan data yang sama ke dalam beberapa sel yang bersebelahan dalam lajur, yang Isi ke bawah arahan dengan cepat boleh melaksanakan tugas dengan menggunakan hanya papan kekunci. Sebagai alternatif, anda juga boleh menggunakan AutoFill ciri.
Catatan Maklumat dalam artikel ini terpakai untuk versi Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online, dan Excel untuk Mac.
Gunakan Isi turun untuk Duplikat Data dalam Sel
Kaedah Papan Kekunci
Gabungan utama yang menggunakan arahan Isi Isi ialah:
Ctrl + D
Ikuti langkah ini untuk melihat cara menggunakannya Isi ke bawah dalam spreadsheet Excel anda sendiri:
-
Taip nombor, seperti 395.54, ke dalam sel D1 dalam hamparan Excel.
-
Tekan dan tahan Shift kekunci pada papan kekunci.
-
Tekan dan tahan Anak panah ke bawah kekunci pada papan kekunci untuk memanjangkan serlahkan sel dari sel D1 kepada D7. Kemudian melepaskan kedua-dua kunci.
-
Tekan dan tahan Ctrl kekunci pada papan kekunci.
-
Tekan butang D kekunci pada papan kekunci.
-
Lepaskan kedua-dua kunci.
Kaedah Tetikus
Dengan kebanyakan versi Excel, anda boleh menggunakan tetikus anda untuk memilih sel yang mengandungi nombor yang anda mahu duplikasikan di dalam sel di bawahnya. Anda kemudian boleh memilih sel terakhir julat untuk menyerlahkan sel pertama dan terakhir dan semua sel di antara mereka.
Gunakan pintasan papan kekunci Ctrl + Duntuk menyalin nombor yang berada di sel pertama ke semua sel yang dipilih.
Gunakan AutoFill untuk Duplikat Data dalam Cell
Berikut adalah cara untuk mencapai kesan yang sama seperti perintah Isi Isi, tetapi sebaliknya dengan ciri Auto Isi:
-
Taip nombor ke dalam a sel dalam hamparan Excel.
-
Klik dan tahan mengisi pemegang di sudut kanan bawah sel yang mengandungi nombor tersebut.
-
Seret mengisi pemegang ke bawah untuk memilih sel yang anda ingin masukkan nombor yang sama.
-
Siaran tetikus dan nombor disalin ke dalam setiap sel yang dipilih.
Ciri Auto Isi juga berfungsi secara mendatar untuk menyalin sejumlah sel bersebelahan dalam baris yang sama. Cukup klik dan seret mengisi pemegang merentas sel-sel secara mendatar. Apabila anda melepaskan tetikus, nombor itu disalin ke dalam setiap sel yang dipilih.
Daripada menaip semula atau menyalin dan menyusun formula, pilih kotak yang mengandungi formula dan gunakan AutoFill ciri untuk mencapai tugas.
