Menurut pengarang AA Milne, "penganjuran adalah apa yang Anda lakukan sebelum melakukan sesuatu" -mengandalkan itu harus menjadi pendahulu pada hari Anda, bukan bagaimana Anda menghabiskan jam pertama (atau lebih!) Itu.
Bermula pagi anda dengan slate bersih tidak bermakna anda tidak perlu berfikir tentang organisasi, tetapi itu bermakna bahawa anda memikirkannya lebih kurang. Ini lapan helah penganjur pejabat mudah akan mengurangkan masa de-kekacauan anda dan membantu anda mendapatkan fokus, supaya anda boleh mendapatkan lebih banyak kerja dari waktu pejabat anda (dan pergi pada waktu biasa!).
Dan ya, untuk semua orang di luar sana yang mempunyai rancangan tempat duduk terbuka (tanpa laci, dinding bilik kecil atau penyimpanan di bawah meja), tips ini juga berlaku untuk anda.
1. Pilih Layout Meja Yang Sesuai dengan Aliran Semulajadi Anda
Produk ihsan Wayfair.
Jika anda memulakan setiap pagi dengan senarai tugasan fizikal, pastikan pen dan pad anda terbuka di hadapan papan kekunci anda. Jika anda menyemak e-mel terlebih dahulu, kosongkan ruang papan kekunci supaya anda boleh slaid ke kerusi anda pada waktu pagi dan hanya mula klik. Ingat, hanya kerana sesuatu yang kelihatan kemas (pada), tidak bermakna ia persediaan yang tepat untuk anda. Lakukan apa yang masuk akal untuk rutin harian anda.
2. Tempatkan Sampah Boleh Dibuat oleh Meja Anda
Produk ihsan Amazon.
Berapa kali anda melirik sekeping kertas dan berfikir, "Saya akan melemparkannya apabila saya bangun?" Sebaliknya, bersihkan meja anda dengan segera dengan menjatuhkannya ke dalam tong sampah yang berguna. Walaupun ia mungkin kelihatan seperti satu cabaran yang menyeronokkan, memelihara sesuatu yang boleh membuang akan meninggalkan anda dengan beberapa tembakan yang tidak dijawab dan akhirnya kertas yang menggelegak yang mengelilingi lantai.
3. Corral Kabel Anda
Produk ihsan Amazon.
Kekacauan kabel adalah realita yang menyedihkan bagi hampir semua orang-tapi itu tidak perlu untuk kamu lagi. Pastikan kabel selaras dengan menambah pemegang kabel ke meja anda atau cuba hack klip pengikat yang menyeronokkan itu. Anda bahkan boleh membawanya ke peringkat seterusnya dan labelkan pengecas dan tali anda untuk menjejaki mereka walaupun anda memberi pinjaman kepada rakan sekerja. (Atau apabila mereka bertaburan di sekitar meja anda.)
4. Simpan Sistem Penyimpanan Dokumen di Meja Anda
Produk ihsan Poppin.
Sekiranya anda mempunyai dokumen fizikal (kerana anda sudah kolot seperti itu), anda perlu cara fizikal untuk memastikan ia teratur. Ambil masa lima minit untuk mengetahui berapa banyak "peti masuk" yang anda perlukan, dan kemudian masukkan folder akordion, kabinet pemfailan, atau penganjur meja mudah dengan sekurang-kurangnya banyak slot atau folder. Jika tidak ada yang lain, tetapkan sudut meja anda untuk menumpuk kertas apabila mereka masuk.
5. Simpan Dokumen Rujukan Berdekatan
Ikhlas produk Ikea.
Sekiranya terdapat dokumen yang anda sentiasa tarik keluar dari laci untuk memeriksa, anda harus mengaturnya supaya ia sentiasa tersedia bagi anda untuk melihat atau merebut. Tempatkan mereka di penganjur desktop baru anda, pin mereka ke dinding bilik kecil atau beli bingkai comel untuk mereka jika anda suka seperti itu (atau tidak mempunyai dinding). Bukan sahaja ini menjadikan tugas menyelesaikan lebih mudah, tetapi ia juga akan menjimatkan masa anda daripada mengelilingi di meja anda mencari nota melekit itu dengan kata laluan.
6. Dapatkan Jar Jari
Produk ihsan The Container Store.
Perubahan longgar, klip kertas, dan jalur getah akan berjalan ke meja anda-itu tidak dapat dielakkan. Hampir tidak dapat dielakkan kerana fakta bahawa barang-barang tersebut akan duduk di meja anda untuk beberapa hari sebelum anda memindahkannya. Berita baik: Ada pilihan yang sukar untuk membiarkan mereka duduk di sana: balang sampah. Dapatkan balang gelas yang mudah (ia membantu jika ia telus) dan melekatkannya di sudut jauh meja anda. Setiap kali anda mencari duit syiling, klip atau thumbtack yang longgar, letakkan saja. Malah jika anda tidak pernah melalui balang itu (dan anda mungkin tidak akan) semuanya akan kelihatan kemas dan teratur.
7. Susun Meja Anda Sebelum Anda Pergi
Produk ihsan Amazon.
Tidak, anda tidak perlu melakukan yang bersih setiap malam-saya tidak gila. Tetapi anda harus berusaha untuk merapatkan ruang anda sehingga apabila anda datang pagi, anda boleh mendapatkan hak untuk bekerja. Buang apa-apa sampah yang jelas (pembungkus makan tengah hari yang tersisa), tumpukan kertas anda dalam longgokan, dan meletakkan pena kembali di tempatnya. Ia tidak akan mengambil masa lebih daripada lima minit untuk disiapkan, tetapi ia akan menjimatkan sakit kepala anda pada waktu pagi.
8. Hiaskan Meja Anda
Produk ihsan Etsy.
Dengan menghias, saya tidak bermaksud menutupnya di tchotchkes yang hanya akan berkecilkan lagi. Sebaliknya beli bingkai yang bagus, berat kertas sejuk, atau juga tumbuhan. Mempunyai satu item di meja anda yang anda ingin tunjukkan (walaupun hanya kepada diri sendiri) akan membuat anda lebih bermotivasi untuk menjaga ruang anda bersih.
