Gaya Pemformatan Excel

Belajar menggunakan gaya pemformatan pra-set Excel untuk menambah warna pada lembaran kerja anda. Melakukannya bukan sahaja memberikan data anda gambaran yang lebih digilap, tetapi juga dapat memudahkan membaca dan menginterpretasikan data. Ikuti contoh langkah demi langkah ini untuk mengambil reka bentuk hamparan anda ke peringkat seterusnya.

01 dari 05

Gambaran Gaya Sel

A gaya sel dalam Excel adalah gabungan pilihan pemformatan, seperti saiz dan warna font, format nombor, dan sempadan sel, dan teduhan, yang dinamakan dan disimpan sebagai sebahagian daripada lembaran kerja.

Excel mempunyai banyak gaya sel terbina dalam yang boleh digunakan seperti lembaran kerja atau diubah suai seperti yang dikehendaki. Gaya terbina dalam ini juga boleh menjadi asas kepada gaya sel tersuai yang boleh disimpan dan dikongsi di antara buku kerja.

Satu kelebihan untuk menggunakan gaya adalah bahawa jika gaya sel diubahsuai selepas ia telah digunakan dalam lembaran kerja, semua sel yang menggunakan gaya akan dikemas kini secara automatik untuk mencerminkan perubahan.

Gaya sel didasarkan pada tema dokumen yang digunakan untuk keseluruhan buku kerja. Tema yang berbeza mengandungi pilihan pemformatan yang berbeza jadi jika tema dokumen diubah, gaya sel untuk dokumen itu juga berubah.

Selanjutnya, gaya sel boleh memasukkan ciri sel kunci Excel yang boleh digunakan untuk mencegah perubahan yang tidak dibenarkan ke sel tertentu, seluruh lembaran kerja, atau keseluruhan buku kerja.

02 dari 05

Memohon dan Mencipta Gaya Sel

Untuk menggunakan salah satu gaya pemformatan terbina dalam Excel:

1. Pilihpelbagai sel untuk diformat.
2. PadaRumah tab daripadariben, Klik padaGaya Sel ikon untuk membuka galeri gaya yang ada.
3. Klik pada gaya sel yang dikehendaki untuk memohon.

Untuk mencipta gaya sel tersuai:

1. Pilih a sel kerja lembaran kerja tunggal.
2. Memohon semua yang dikehendaki pemformatan pilihan untuk sel ini - gaya terbina dalam boleh digunakan sebagai titik permulaan.
3. KlikRumah tab pada riben.
4. Klik padaGaya Sel pilihan pada riben untuk membukaGaleri Gaya Sel.
5. Klik padaGaya sel baru pilihan di bahagian bawah galeri.
6. Taipkan nama untuk gaya baru diKotak nama gaya.
7. Pilihan pemformatan yang telah digunakan untuk sel yang dipilih akan disenaraikan dalam kotak dialog.

Untuk membuat pilihan pemformatan tambahan atau mengubah suai pilihan semasa:

1. Klik padaFormat butang dalamGaya kotak dialog untuk membukaFormat Sel kotak dialog.
2. Klik pada a tab dalam kotak dialog untuk melihat pilihan yang tersedia.
3. Memohon semua perubahan yang dikehendaki.
4. Klikokey untuk kembali keGaya kotak dialog.
5. Di dalam Gaya kotak dialog, di bawah seksyen yang bertajukGaya Termasuk (Dengan Contoh), kosongkan kotak semak untuk sebarang pemformatan yang tidak diingini.
6. Klikokey untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Nama gaya baru ditambah ke bahagian atasGaleri Gaya Sel di bawahCustom tajuk. Untuk menggunakan gaya baru ke sel dalam lembaran kerja, ikut senarai langkah di atas untuk menggunakan gaya terbina dalam.

03 dari 05

Mengubah Gaya Sel Sedia Ada

Untuk gaya terbina dalam Excel, biasanya lebih baik mengubah suai pendua gaya dan bukan gaya itu sendiri, tetapi kedua-dua gaya terbina dalam dan adat boleh diubah suai menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Pada Rumah tab daripada riben, Klik padaGaya Sel ikon untuk membukaGaleri Gaya Sel.
2. Klik kanan di atas gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilihUbah suai untuk membukaGaya kotak dialog.
3. Di dalamGaya kotak dialog, klik padaFormat butang untuk dibuka diFormat Sel kotak dialog.
4. Klik pada pelbagai tab untuk melihat pilihan yang tersedia dan menggunakan semua perubahan yang dikehendaki,
5. Klikokey untuk kembali keGaya kotak dialog.
6. Di dalam Gaya kotak dialog, di bawah seksyen yang bertajukGaya Termasuk (Dengan Contoh), kosongkan kotak semak untuk sebarang pemformatan yang tidak diingini.
7. Klikokey untuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Pada ketika ini, gaya sel diubahsuai akan dikemas kini untuk mencerminkan perubahan.

04 dari 05

Menyalin dan Meniru Gaya Sel

Untuk menyalin gaya sel tersuai untuk digunakan dalam buku kerja yang berbeza:

1. Buka buku kerja pertama yang mengandungi gaya tersuai untuk disalin.
2. Buka buku kerja kedua bahawa gaya sedang disalin ke.
3. Di dalam buku kerja kedua, klikRumah tab pada riben.
4. Klik padaGaya Sel ikon pada riben untuk membukaGaleri Gaya Sel.
5. Klik padaMerge Styles pilihan di bahagian bawah galeri untuk membukaMerge Styles kotak dialog.
6. Klik pada nama buku kerja mengandungi gaya yang akan disalin.
7. Klik okey untuk menutup kotak dialog.

Pada ketika ini, a kotak amaran akan muncul bertanya jika anda ingin menggabungkan gaya dengan nama yang sama. Kecuali anda mempunyai gaya tersuai dengan nama yang sama tetapi pilihan pemformatan yang berbeza dalam kedua-dua buku kerja, klikYa butang untuk melengkapkan pemindahan gaya ke dalam buku kerja destinasi.

Buat pendua gaya terbina dalam atau gaya tersuai dengan menggunakan langkah-langkah berikut:

1. Pada Rumah tab daripada reben, klik padaGaya Sel ikon untuk membukaGaleri Gaya Sel.
2. Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilihDuplikat untuk membukaGaya kotak dialog.
3. Di dalamGaya kotak dialog, taipkan a nama untuk gaya baru.
4. Pada ketika ini, gaya baru boleh diubah menggunakan langkah-langkah yang disenaraikan di atas untuk mengubah suai gaya sedia ada.
5. Klikokeyuntuk menutup kotak dialog dan kembali ke lembaran kerja.

Nama gaya baru ditambah ke bahagian atasGaleri Gaya Sel di bawahCustom tajuk.

05 dari 05

Mengalih keluar dan Memadam Pemformatan Gaya Sel

Untuk memadam pemformatan gaya sel dari sel-sel data tanpa memadam gaya sel:

1. Pilih sel yang diformatkan dengan gaya sel yang anda mahu alih keluar.
2. Pada Rumah tab daripada riben, Klik padaGaya Sel ikon untuk membukaGaleri Gaya Sel.
3. Di dalamBaik, Bad, dan Neutral bahagian berhampiran bahagian atas galeri, Klik padaNormal pilihan untuk membuang semua pemformatan yang digunakan.

Langkah-langkah di atas juga boleh digunakan untuk menghapus pemformatan yang telah digunakan secara manual untuk sel-sel lembaran kerja.

Untuk memadam sepenuhnya gaya sel:

Dengan pengecualian gaya Normal, yang tidak boleh dikeluarkan, semua gaya sel terbina dalam dan adat lain boleh dipadamkan dari galeri Gaya Sel.

Jika gaya yang dipadamkan telah digunakan pada mana-mana sel dalam lembaran kerja, semua pilihan pemformatan yang dikaitkan dengan gaya yang dipadam akan dialih keluar dari sel-sel yang terjejas.

1. Pada Rumah tab daripada reben, klik padaGaya Sel ikon untuk membukaGaleri Gaya Sel.
2. Klik kanan pada gaya sel untuk membuka menu konteks dan pilihPadam - gaya sel akan segera dikeluarkan dari galeri.