Dengan menggunakan penapis khusus ke akaun Gmail anda, anda boleh menentukan pelbagai tingkah laku termasuk bagaimana e-mel tertentu dilabelkan, sama ada ia diarsipkan secara automatik atau dihapuskan atau jika ditandai dengan bintang. Anda juga boleh memilih untuk menghantar beberapa e-mel ke alamat lain jika anda suka.
Bagaimana Membuat Peraturan di Gmail
Mewujudkan kaedah dalam Gmail adalah proses yang agak mudah setelah anda memahami di mana antara muka terletak dan tetapan yang boleh dikonfigurasikan tersedia.
Terdapat dua cara untuk melakukannya. Anda boleh membuat peraturan dari awal dan memasukkan semua maklumat yang diminta, atau anda boleh memilih satu atau lebih banyak e-mel yang memenuhi kriteria untuk peraturan yang anda inginkan dan membuat penapis yang berasaskan dari tajuk atau butiran kandungannya. Dalam tutorial ini kami telah memberikan anda pilihan untuk mengikuti sama ada laluan, walaupun yang terakhir biasanya agak mudah.
Mewujudkan Peraturan Dari Scratch
- Untuk membuat peraturan dari awal, pertama buka antara muka Gmail dalam penyemak imbas web.
- Klik panah bawah yang terletak di sebelah kanan sebelah kanan Cari surat kotak, yang terdapat di bahagian atas skrin.
- Kotak pop keluar akan muncul yang mengandungi pilihan disesuaikan berikut, masing-masing berpotensi digunakan untuk peraturan baru anda.
Dari: Pilihan ini membolehkan anda menentukan satu atau lebih penghantar.
Kepada: Pilihan ini membolehkan anda menentukan satu atau lebih penerima.
Subjek: Pilihan ini membolehkan anda menentukan teks separa atau lengkap dari baris subjek mesej.
Adakah kata-kata: Pilihan ini membolehkan anda menapis mesej berdasarkan kata-kata khusus yang terdapat di dalam badan.
Tidak ada: Opsyen ini membolehkan anda menapis mesej berdasarkan perkataan tertentu yang tidak terdapat di dalam badan.
Saiz: Pilihan ini membolehkan anda menapis mesej berdasarkan saiznya, sama ada lebih besar atau kurang daripada pengukuran garis dasar tertentu.
Tarikh dalam tempoh: Pilihan ini membolehkan anda menapis mesej berdasarkan apabila mereka dihantar dengan memilih dari beberapa selang yang telah ditentukan sebelumnya.
Carian: Pilihan ini membolehkan anda mengehadkan penapis ke folder atau label tertentu, jika anda mahu.
Mempunyai lampiran: Apabila diperiksa, hanya akan menggunakan peraturan ini untuk mesej yang mengandungi fail yang dilampirkan.
Jangan sertakan sembang: Apabila diperiksa, hanya akan menggunakan peraturan ini untuk e-mel sebenar dan bukan perbualan sembang.
- Setelah berpuas hati dengan entri anda, klik pada Buat penapis butang. Anda juga boleh memilih untuk menunjukkan mesej sedia ada yang memenuhi kriteria yang dimasukkan dengan memilih Carian butang.
- Selepas anda mengklik Buat penapis satu skrin akan muncul mengandungi beberapa pilihan, masing-masing disertakan dengan kotak pilihan, termasuk yang berikut: Langkau Peti Masuk (Arsipkannya), tanda sebagai telah dibaca, Star it dan Padamkannya, dalam kalangan yang lain. Letakkan tanda semak di sebelah orang yang menentukan tingkah laku yang anda ingin memohon kepada peraturan ini. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mengarkib secara automatik mesej yang memenuhi kriteria anda yang ditetapkan, memastikan bahawa mereka tidak pernah mendarat di peti masuk anda.
- Setelah berpuas hati dengan tetapan tingkah laku anda, klik pada Buat penapis butang sekali lagi. Peraturan baru anda sekarang telah dicipta dan diaktifkan.
Membuat Peraturan Dari E-mel yang Ada
- Untuk membuat peraturan daripada e-mel sedia ada, pertama buka antara muka Gmail dalam penyemak imbas web.
- Pilih mesej yang memenuhi kriteria untuk peraturan baru anda dengan meletakkan tanda semak di sebelah masing-masing.
- Klik pada Lebih banyak butang yang diwakili oleh tiga titik berturut-turut vertikal dan terletak di sebelah kanan bar alat Gmail - satu set ikon yang diposisikan antara Cari surat kotak dan mesej anda.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Tapis mesej seperti ini pilihan.
- Kotak pop timbul akan muncul, mengandungi beberapa pilihan yang boleh disesuaikan yang berpotensi digunakan untuk peraturan baru anda. Pilihan ini terperinci dalam tutorial sebelumnya di atas. Perbezaan di sini ialah beberapa mungkin sudah bersiap sedia dengan butir-butir yang diambil dari mesej yang telah anda pilih.
- Setelah berpuas hati dengan entri anda, klik pada Buat penapis butang. Anda juga boleh memilih untuk menunjukkan mesej sedia ada yang memenuhi kriteria yang dimasukkan dengan memilih Carian butang.
- Selepas anda mengklik Buat penapis satu skrin akan muncul mengandungi beberapa pilihan, masing-masing disertakan dengan kotak pilihan, termasuk yang berikut: Langkau Peti Masuk (Arsipkannya), tanda sebagai telah dibaca, Star it dan Padamkannya, dalam kalangan yang lain. Letakkan tanda semak di sebelah orang yang menentukan tingkah laku yang anda ingin memohon kepada peraturan ini. Sebagai contoh, anda mungkin mahu mengarkib secara automatik mesej yang memenuhi kriteria anda yang ditetapkan, memastikan bahawa mereka tidak pernah mendarat di peti masuk anda.
- Setelah berpuas hati dengan tetapan tingkah laku anda, klik pada Buat penapis butang sekali lagi. Peraturan baru anda sekarang telah dicipta dan diaktifkan.
Bagaimana Mengurus Peraturan di Gmail
Sebaik sahaja anda telah membuat satu set peraturan, anda mungkin mahu mengubah suai atau memadam beberapa daripada mereka semasa masa berlalu. Penapis Gmail anda boleh diurus dengan mengambil langkah-langkah berikut.
- Untuk mengurus peraturan Gmail anda, mula-mula buka antara muka Gmail dalam penyemak imbas web.
- Klik pada Tetapan butang yang diwakili oleh ikon gear dan terletak ke arah sudut kanan atas skrin.
- Apabila menu lungsur muncul, pilih Tetapan.
- Gmail Tetapan antara muka sekarang perlu dipaparkan. Klik pada Penapis dan Alamat Sekat.
- Senarai peraturan penapis sedia ada anda sekarang akan muncul, masing-masing disertakan dengan edit dan padam pautan.Dari sini, anda boleh memilih untuk mengubah suai atau mengeluarkan satu atau lebih peraturan.
Aturan Gmail yang lain untuk Membantu Anda Tetap Diatur
Terdapat beberapa ciri tambahan yang tersedia yang dapat membantu anda tetap teratur ketika datang ke e-mel masuk anda, kedua-duanya melibatkan tweak ke alamat Gmail anda sendiri.
Membuat Aliases
Salah satu ciri Gmail yang lebih kurang dikenali menyediakan keupayaan untuk membina berbilang alias yang dikaitkan dengan alamat e-mel utama anda. Ini boleh dilakukan dalam dua cara, dengan menggunakan tanda tambah atau tempoh.
Dalam kedua-dua kes, semua e-mel yang ditujukan kepada alias ini masih akan dihantar ke akaun Gmail yang sama. Ini boleh menjadi sangat berguna untuk tujuan penapisan, kerana anda hanya boleh membuat peraturan yang menjadi faktor dalam alias tertentu dan memberikan apa-apa tingkah laku yang anda inginkan kepada peraturan itu.
Untuk menggunakan tanda tambah (+), letakkannya selepas bahagian utama alamat e-mel anda diikuti dengan sebarang teks tambahan yang anda ingin tambah. Sebagai contoh, saya boleh membuat alias [email protected] bernama [email protected] dan berikan alias kepada sesiapa yang mungkin mahu menghubungi saya tentang artikel Lifewire saya. Anda tidak semestinya mendaftarkan alias ini dalam antara muka Gmail, kerana Google hanya menggunakan watak-watak yang terdapat sebelum tanda tambah apabila mengalihkan mesej ke peti masuk anda.
Untuk menggunakan tempoh (.), Alihkan tempat di mana-mana alamat Gmail anda sebelum simbol @. Tempoh ini pada asasnya diabaikan oleh Google, membolehkan anda membuat banyak alias yang anda inginkan dalam format apa sahaja yang anda mahukan. Contohnya, masing-masing yang berikut boleh menjadi alias yang sah [email protected]: [email protected], [email protected], [email protected]. Bagaimanapun, anda tidak boleh menambah aksara tambahan menggunakan kaedah ini.
