Walaupun anda tidak boleh membuat lebih banyak jam pada waktu siang, anda boleh menjadi lebih produktif supaya anda boleh mendapat lebih banyak masa dengan masa anda.
Malah, ia adalah salah satu kemahiran yang paling berguna yang boleh anda pelajari. Tetapi jika anda dibungkus dalam kerja seperti itu, maka-difahami-menjadi lebih cekap berakhir di belakang pembakar.
Mujurlah, ia tidak perlu menjadi proses rumit. Berikut adalah sembilan soalan yang anda boleh tanya diri anda sekarang untuk mengetahui bagaimana anda boleh menjadi lebih produktif.
1. Projek Apa Yang Paling Perlu Perhatian Saya?
Jujur: Adakah anda bekerja pada pelbagai perkara sekaligus sekarang-secara serentak menyemak suapan Twitter anda, membaca artikel ini, dan merangka e-mel di kepala anda?
Ia mungkin kelihatan seperti anda semakin banyak dilakukan, tetapi penyelidikan telah menemui bahawa ia sebenarnya mengambil masa empat kali ganda untuk otak anda untuk memproses segala-galanya apabila anda berbilang tugas.
Terjemahan: Fokus pada satu perkara pada satu masa, dan produktiviti anda akan meroket. Untuk memulakan sesuatu, mulakan tugas anda yang paling penting.
2. Apa Masa Hari Saya Yang Paling Produktif?
Perhatikan kembali pada minggu lepas dan tentukan jam berapa anda paling produktif. Adakah perkara pertama pagi ketika anda minum kopi, atau kemudian pada waktu petang apabila seluruh dunia semakin perlahan?
Sebaik sahaja anda tahu, anda boleh merancang hari-hari anda di sekitar "jam emas" anda daripada berjuang untuk mendapatkan kerja yang dilakukan pada masa-masa apabila anda mungkin mengalami sedikit kesegaran mental.
3. Apa yang mengganggu saya?
Adakah amaran e-mel menyebabkan anda menjatuhkan apa yang anda lakukan untuk melihat apa yang baru masuk? Adakah anda secara obsesif memeriksa media sosial sepanjang hari-selepas mana anda berjuang untuk mendapatkan kembali tugas?
Jika peti masuk anda mengganggu anda, tutup tab dan senyap pemberitahuan anda semasa anda menggali ke kerja lain anda. Selagi anda tidak melakukannya sepanjang hari, dan anda masih mempunyai satu barisan komunikasi terbuka (contohnya, seseorang masih boleh mengangkat telefon dan memanggil anda jika ia mendesak), anda tidak perlu risau bahawa anda akan kehilangan sesuatu yang besar.
Jika anda mempunyai masa yang sukar tinggal Facebook cuba aplikasi seperti Cold Turkey atau StayFocusd.
4. Adakah saya Mendengarkan Muzik?
Anda mungkin berfikir senyap lengkap akan membantu anda melakukan kerja terbaik anda, dan untuk tugas-tugas rumit yang benar. Walau bagaimanapun, kajian telah menunjukkan bahawa mendengar muzik akrab boleh membantu anda menjadi lebih produktif-terutamanya apabila anda tersekat melakukan tugas-tugas yang berulang-ulang yang biasanya membuat fikiran anda bersiar-siar.
Hanya berpegang kepada sesuatu yang anda tahu: Apabila anda mendengar lirik baru, anda boleh terganggu kerana otak anda cuba menghafalnya.
5. Adakah saya Mengambil Cuti?
Apabila anda mempunyai banyak perkara yang perlu dilakukan, adakah anda melaksanakan strategi kerja sahaja, walaupun makan tengah hari di meja anda? Ini boleh memberi kesan kepada produktiviti anda-dengan memandu ke bawah.
Penyelidik telah mendapati bahawa rehat mengambil benar-benar membantu anda untuk terus fokus, jadi anda boleh bekerja lebih cekap. Untuk menukar kebiasaan anda, cuba teknik Pomodoro yang akan memaksa anda untuk berehat pada selang masa yang tetap.
6. Apakah Matlamat Jangka Panjang Saya?
Walaupun memecahkan matlamat anda menjadi kecil, gigitan mudah untuk mengunyah adalah cara yang bagus untuk mengekalkan motivasi diri anda, penting untuk mempunyai matlamat jangka panjang.
Sebagai contoh, katakan, anda perlu menarik beberapa data untuk laporan yang akan datang. Jika anda mengingatkan diri anda bahawa ia akan membantu anda mengembangkan asas pelanggan anda, yang merupakan matlamat utama anda, anda tidak akan tergoda untuk menghentikannya lagi, kerana anda akan teringat betapa pentingnya perkara itu.
7. Adakah Saya Meminta Bantuan Apabila Saya Perlu?
Sekiranya anda mengalami kewalahan oleh beban kerja anda atau anda berupaya menjadi produktif, jangan takut meminta bantuan. Fikirkan dengan cara ini: Lebih mudah untuk mengangkat sesuatu yang berat apabila anda mempunyai dua orang.
Jika anda merasa seperti anda tidak akan melengkapkan sesuatu, mudah untuk meletakkannya, berfikir pada asasnya, "Apa gunanya?" Tetapi jika anda melambai-lambai kerja dan menjadikannya lebih mudah, anda akan lebih terinspirasi untuk memulakan .
Berkaitan : Cara Yang Benar untuk Minta Bantuan di Tempat Kerja
8. Adakah Saya Memberi Penghargaan Sendiri untuk Pekerjaan?
Adakah anda mengambil sedikit masa untuk meraikan apabila anda menyelesaikan pekerjaan? Atau adakah anda melompat kaki terlebih dahulu ke dalam projek seterusnya?
Ganjaran memberi motivasi dan meningkatkan produktiviti. Luangkan masa untuk merawat diri anda untuk kerja dengan baik, walaupun ia semudah seperti cawan kopi, atau buku baru, atau menerima pujian yang anda dapatkan!
9. Adakah saya bahagia?
Ia tidak realistik untuk berfikir anda akan melompat untuk kegembiraan sepanjang hari, setiap hari. Tetapi anda tahu bahawa perasaan di mana anda mahu hanya dilakukan dengannya dan pulang ke rumah untuk hari itu? Jelas, anda tidak akan banyak dilakukan jika anda hanya memikirkan betapa anda tidak mahu melakukan kerja anda.
Jadi, jika itu berlaku, cari cara untuk memperbaiki mood anda. Adakah awak lapar? Adakah berguna untuk berjalan-jalan? Atau mungkin mendengar beberapa muzik-yang, ya, akan menjadi dua kali ganda berfaedah dalam kes ini? Daripada memaksa diri anda untuk tetap terpaku di meja anda semasa anda bekerja pada sesuatu yang anda tidak suka, lihat jika ada sesuatu yang positif yang anda boleh lakukan atau berharap,
Soalan terakhir saya adalah ini: Berapa banyak hacks produktiviti yang anda cuba hari ini? Mengakui bahawa pengurusan masa boleh menjadi pembuang masa terbesar anda jika anda menghabiskan lebih banyak masa meneliti petua dan cara dan menulis senarai tugasan daripada yang anda lakukan pada kerja sebenar anda.
Oleh itu, jika ini adalah artikel produktiviti pertama yang anda baca hari ini, anda mungkin berada dalam keadaan yang jelas-tetapi jika anda kelima, sudah tiba masanya untuk turun dan bekerja. Benar.
