Tutorial Borang Kemasukan Data Excel

Untuk menambah rekod yang tersisa untuk pangkalan data tutorial, gunakan borang untuk memasukkan data yang lain yang terdapat pada imej di atas ke dalam sel A4 hingga E11.

Menambah Rekod Data Dengan Borang (con't)

Untuk menambah rekod yang tersisa untuk pangkalan data tutorial, gunakan borang untuk memasukkan data yang lain yang terdapat dalam imej di sini ke dalam sel A4 hingga E11.

Menggunakan Alat Data Borang

Masalah utama dengan pangkalan data ialah mengekalkan keutuhan data sebagai fail yang tumbuh dalam saiz. Ini memerlukan:

• memperbaiki kesalahan data atau mengemas kini rekod individu.
• memotong catatan usang atau pendua.

Borang penyertaan data mengandungi beberapa alat di sebelah kanan yang menjadikannya mudah untuk mencari dan membetulkan atau memadam rekod dari pangkalan data.

Alat-alat ini adalah:

• The Cari Sebelumnya dan Cari Seterusnya butang - ini membolehkan anda menatal ke hadapan dan kembali melalui pangkalan data satu rekod pada satu masa.
• The Padam butang - ini digunakan untuk memadam rekod dari pangkalan data.
• The Pulihkan butang - Butang ini boleh digunakan untuk membatalkan perubahan pada rekod yang sedang diedit. Kadangkala, kami membuat perubahan yang salah pada rekod atau bahkan mengedit rekod yang salah sama sekali. Jika ya, butang pemulihan boleh digunakan untuk membatalkan perubahan tersebut.
• Catatan: Butang Pemulihan hanya berfungsi selagi rekod hadir dalam bentuk. Sebaik sahaja anda mengakses rekod lain atau menutup borang, butang pemulihan menjadi tidak aktif.
• The Kriteria butang membolehkan anda mencari pangkalan data untuk rekod berdasarkan kriteria tertentu, seperti nama, umur, atau program. Satu contoh menggunakan butang Kriteria dimasukkan ke dalam langkah seterusnya tutorial.

Mencari Rekod Menggunakan Satu Nama Lapangan

The Kriteria butang membolehkan anda mencari pangkalan data untuk rekod menggunakan satu atau lebih nama medan, seperti nama, umur, atau program.

Mencari Rekod Menggunakan Satu Nama Lapangan

1. Klik pada Kriteria butang dalam bentuk.
2. Mengklik pada Kriteria butang memadam semua medan borang tetapi tidak mengalih keluar sebarang data dari pangkalan data.
3. Klik pada Program bidang dan jenis Seni kerana kami ingin mencari semua pelajar yang mendaftar dalam program Seni di kolej.
4. Klik pada Cari Seterusnya butang. Rekod untuk H. Thompson sepatutnya muncul dalam bentuk apabila dia mendaftar dalam program Seni.
5. Klik pada Cari Seterusnya butang kedua dan ketiga dan rekod untuk J. Graham dan W. Henderson sepatutnya muncul satu demi satu kerana mereka juga mendaftar dalam program Seni.

Langkah seterusnya tutorial ini termasuk contoh mencari rekod yang sepadan dengan pelbagai kriteria.

Mencari Rekod Menggunakan Nama Nama Pelbagai

Dalam contoh ini kita akan mencari semua pelajar yang berumur 18 tahun dan mendaftar dalam program Seni di kolej. Hanya rekod yang sepadan dengan kedua-dua kriteria tersebut hendaklah dipaparkan dalam bentuk.

1. Klik Kriteria butang dalam bentuk.
2. Klik umur bidang dan jenis 18.
3. Klik pada Program bidang dan jenis Seni.
4. Klik Cari Seterusnya butang. Rekod untuk H. Thompson sepatutnya muncul dalam bentuk sejak dia berusia 18 tahun dan mendaftar dalam program Seni.
5. Klik Cari Seterusnya butang untuk kali kedua dan rekod untuk J. Graham sepatutnya muncul kerana dia juga berusia 18 tahun dan mendaftar dalam program Seni.
6. Klik Cari Seterusnya butang buat kali ketiga dan rekod untuk J. Graham masih boleh dilihat kerana tidak ada rekod lain yang sepadan dengan kedua-dua kriteria.

Rekod untuk W. Henderson sepatutnya tidak dipaparkan dalam contoh ini kerana, walaupun dia mendaftar dalam program Seni, dia tidak berumur 18 tahun sehingga dia tidak sepadan dengan kedua-dua kriteria carian.