Untuk mengurangkan dua atau lebih nombor dalam Google Spreadsheets, anda perlu membuat formula.
Mata penting untuk diingat mengenai formula Spreadsheet Google:
- Rumus dalam Google Spreadsheets sentiasa bermula dengan tanda yang sama ( = ).
- Tanda yang sama selalu ditekan ke dalam sel yang anda mahu jawapannya muncul.
- Tanda penolakan dalam Google Spreadsheets adalah dash (-).
- Formula ini disiapkan dengan menekan Masukkan kunci pada papan kekunci atau dengan menggerakkan sorot sel ke sel lain dengan tetikus atau kekunci anak panah pada papan kekunci.
Melihat Jawapan, Bukan Formula
Setelah memasuki sel lembaran kerja, jawapan atau hasil formula dipaparkan dalam sel dan bukannya formula itu sendiri.
Terdapat dua cara mudah untuk melihat formula selepas ia dimasukkan:
- Klik sekali dengan penunjuk tetikus pada sel yang mengandungi jawapan - formula dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja.
- Double klik sel yang mengandungi formula - ini meletakkan program iniMod edit dan membolehkan anda melihat dan menukar formula dalam sel itu sendiri.
Memperbaiki Formula Asas
Walaupun memasukkan nombor terus ke dalam formula, seperti= 20 - 10 berfungsi, bukan cara terbaik untuk mencipta formula.
Cara terbaik ialah:
- Masukkan nombor yang akan ditolak ke dalam sel kerja lembaran berasingan
- Masukkan rujukan sel untuk sel-sel yang mengandungi data ke dalam formula penolakan
Menggunakan Rujukan Sel dalam Formula
Google Spreadsheets mempunyai ribuan sel dalam satu lembaran kerja. Untuk mengesannya semua orang mempunyai alamat atau rujukan yang digunakan untuk mengenal pasti lokasi sel dalam lembaran kerja.
Rujukan sel ini adalah kombinasi surat lajur menegak dan nombor baris mendatar dengan huruf lajur yang selalu ditulis terlebih dahulu seperti A1, D65, atau Z987.
Rujukan sel ini juga boleh digunakan untuk mengenal pasti lokasi data yang digunakan dalam formula. Program ini membaca rujukan sel dan kemudian memasukkan data dalam sel tersebut ke tempat yang sesuai dalam formula.
Di samping itu, mengemas kini data dalam sel yang dirujuk dalam formula hasil dalam jawapan formula secara automatik dikemaskini juga.
Menunjuk pada Data
Selain menaip, menggunakan point-and-click (klik dengan penunjuk tetikus) pada sel yang mengandungi data boleh digunakan untuk memasukkan rujukan sel yang digunakan dalam formula.
Point-and-click mempunyai kelebihan mengurangkan ralat yang disebabkan oleh menaip ralat apabila memasuki rujukan sel.
Contoh: Kurangkan Dua Nombor Menggunakan Formula
Langkah-langkah di bawah merangkumi cara membuat formula penolakan yang terletak di sel C3 pada imej di atas.
Memasuki Formula
Untuk menolak 10 dari 20 dan jawapannya muncul di sel C3:
- Klik pada sel C3 dengan penunjuk tetikus untuk menjadikannya sel aktif
- Taipkan tanda yang sama ( = ) di sel C3
- Klik pada sel A3 dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel kepada formula selepas tanda yang sama
- Jenis A tolak tanda ( - ) mengikuti rujukan sel A1
- Klik pada sel B3 dengan penunjuk tetikus untuk menambah rujukan sel itu kepada formula selepas tanda tolak
- Tekan butang Masukkan kekunci pada papan kekunci
- Jawapan 10 harus ada dalam sel C3
- Untuk melihat formula, klik pada sel C3 sekali lagi, formula dipaparkan dalam bar formula di atas lembaran kerja
Menukar Keputusan Formula
- Untuk menguji nilai menggunakan rujukan sel dalam formula, ubah nombor dalam sel B3 dari 10 hingga 5 dan tekan Masukkan pada papan kekunci.
- Jawapan di dalam sel C3 harus dikemas kini secara automatik kepada 15 untuk mencerminkan perubahan dalam data.
Memperluas Formula
Untuk memperluaskan formula untuk memasukkan operasi tambahan - seperti tambahan, pendaraban, atau lebih banyak bahagian yang ditunjukkan dalam baris empat dan lima dalam contoh - hanya terus menambah pengendali matematik yang betul diikuti oleh rujukan sel yang mengandungi data.
Perintah Operasi Google Spreadsheets
Sebelum mencampurkan operasi matematik yang berlainan, pastikan anda memahami susunan operasi yang digunakan oleh Google Spreadsheets semasa menilai formula.
