Beberapa tahun yang lalu, Wi-Fi tidak akan mengambil kira rancangan anda untuk berada jauh dari meja anda. Tetapi sama seperti anda tidak akan kembali membuat panggilan dari telefon yang dilekatkan ke dinding, tanpa Wi-Fi (melainkan, sudah tentu, anda dibayar untuk pergi ke suatu tempat dan "cabut") kelihatan tidak dapat diabaikan.
Sama ada anda melakukan perjalanan, bekerjasama, bergerak, atau dalam keadaan lain yang anda mahu (atau perlu) untuk mendapatkan beberapa kerja yang dilakukan-tetapi internet mungkin akan masuk dan penyediaan diri adalah sahabat baik anda. Itu kerana mengambil empat langkah ini terlebih dahulu dapat membuat anda jadi anda akan mempunyai minggu produktif (tidak kira betapa lemahnya isyaratnya).
1. Skop Keluar Lokasi
Langkah pertama adalah untuk merancang lebih awal untuk lokasi yang berbeza di mana anda boleh mengakses internet dan mendapatkan kerja selesai. Sering kali, orang mengandaikan mereka akan dapat log masuk tepat di mana mereka berada, atau jika tidak, angka kedai kopi harus berada di sekitar sudut.
Tetapi sebagai pepatah yang dikutip secara meluas kepada Benjamin Franklin, "Gagal merancang merancang untuk gagal." Itu kerana internet di hotel anda boleh menjadi jerawatan. Atau ruang tamu rakan anda mungkin sukar untuk memberi tumpuan. Atau kedai kopi yang "betul-betul di sudut" mungkin memerlukan kereta untuk sampai ke sana, tidak pernah mempunyai meja terbuka, atau menendang orang selepas 30 minit penggunaan internet.
Belum lagi, sebagai Mole Columnist Kelli Orrela menunjukkan dalam artikelnya Bagaimana Cara Memastikan Tech Anda Siap untuk Pelaksanaan Anda Sebagai Anda Anda juga ingin mempertimbangkan keselamatan rangkaian rawak, terbuka (dan kerahsiaan projek yang akan anda usahakan).
Jadi, apabila anda menempah penginapan perjalanan anda (atau membuat rancangan dengan sesiapa sahaja yang anda akan tinggal bersama), dapatkan maklumat mengenai situasi internet. Tanya seberapa pantasnya dan berapa kerap ia berfungsi. Semak tempat-tempat tempatan dengan Wi-Fi, betapa mudah diaksesnya, dan jam mereka. Jika ada ulasan, bacalah. Dengan cara ini, anda akan dapat merancang mesyuarat dan sesi kerja terlebih dahulu.
2. Muat turun Segala-galanya ke Desktop Anda
Kemudian sekali lagi, mungkin ada bahagian perjalanan anda apabila anda benar-benar terputus. Sebenarnya, saya dapati ini meningkatkan produktiviti saya: Ini adalah cara utama untuk menghalang gangguan internet.
Sekali lagi, silap mata di sini adalah (lebih) disediakan. Semua orang berfikir, "Saya akan berusaha untuk menaip memo apabila Facebook tidak ada untuk mengalih perhatian saya, " tetapi anda ingin memastikan anda mempunyai semua yang anda perlukan untuk projek luar talian itu.
Adakah anda akan mengutip mana-mana artikel atau statistik dalam talian? Adakah terdapat lampiran e-mel yang anda perlukan? Buat senarai semua sumber yang berkaitan dan pastikan anda memuat turun atau tangkapkannya. Dengan cara ini, anda akan mempunyai semua yang anda perlukan untuk menyelesaikan tugas di tangan.
3. Power Up Your Phone
Dalam secubit, telefon anda boleh membantu anda menyelesaikan tugas secara harfiah. Bukan sahaja anda boleh menggunakannya untuk mendapatkan dalam talian tanpa Wi-Fi, tetapi anda juga boleh menggunakannya sebagai hotspot untuk komputer riba anda. (Ini adalah perjalanan saya ke lapangan terbang di mana Wi-Fi percuma boleh menjadi jerawatan-atau samar-samar, atau keduanya.)
Sudah tentu, menggunakan telefon anda sebagai peranti utamanya atau untuk menyambung orang lain akan menggunakan lebih banyak bateri daripada biasa. Oleh itu, pastikan anda mengecas pengecas anda di dalam beg anda atau beg sehari. Lebih baik lagi pertimbangkan bateri tambahan atau pengecas luaran. Orrela mengingatkan pembaca bahawa hanya pembungkusan back-up ini tidak mencukupi-anda perlu mengenakan bayaran sebelum anda merancang untuk menggunakannya! Dan bercakap tentang sokongan …
4. Mempunyai Rancangan Cadangan
Bergantung pada betapa jelasnya anda berada jauh dari meja anda (saya melihat anda, pekerja jauh), anda mungkin tergoda untuk tidak berkongsi dengan bos anda bahawa anda akan melakukan sesuatu yang sedikit berbeza daripada biasa. Anda tidak mahu dia mengandaikan anda akan kurang produktif, jadi anda fikir anda akan menyimpannya pada diri anda dan dia tidak akan tahu.
Isu di sini semakin ditangkap. Anda mungkin telah dirancang dengan teliti apabila anda akan bekerja pada projek yang memerlukan sambungan dan apabila anda berada di luar talian, tetapi jika anda tidak pernah menyebut bahawa tetapan anda bukanlah perkara biasa, video terakhir hubungi dengan pelanggan penting boleh menyebabkan anda berebut.
Jadi, bersama-sama dengan berkongsi rancangan anda sebelum anda pergi, masukkan parameter dan luar jangkaan. Berapa jam apabila anda merancang untuk berada di tempat dengan Wi-Fi? Bilakah masa yang mungkin anda tidak dapat dicapai? Sediakan nombor telefon yang boleh anda lawati di jika anda perlu memanggil ke dalam persidangan video, dan pertimbangkan untuk menubuhkan mesej jauh yang mengatakan anda akan lebih lambat daripada biasa untuk membalas e-mel. Semua langkah ini akan membuat anda kelihatan lebih teliti dan boleh dipercayai-yang mana sebenarnya yang dikehendaki oleh pengurus dari seseorang yang bekerja dari jauh.
Musim panas sering bermaksud perjalanan tambahan atau menubuhkan kedai dari tempat kurang konvensional (seperti di luar). Mengambil masa untuk bersiap sebelum anda pergi membolehkan anda mempunyai yang terbaik dari kedua-dua dunia: Anda akan dapat melakukan apa yang anda perlukan, dan anda akan membuktikan anda bekerja dengan cekap apabila anda berada di luar pejabat supaya anda dapat diharapkan buat sekali lagi!
