Hi Molly,
Terima kasih!
S
Hi S,
Tahniah-anda mengagumkan bahawa anda mendapat alamat e-mel seseorang yang anda kagumi, dan ini peluang yang sempurna untuk, sekurang-kurangnya, dapatkan nasihat untuk memulakan kerjaya menulis anda. Berikut adalah beberapa petua untuk membantu memastikan anda mendapat sambutan hebat!
1. Buat Memikat Talian Subjek Anda
Sebagai seseorang yang pernah bekerja dalam pemasaran e-mel, saya dapat memberitahu anda bahawa garis subjek sangat penting, sama ada e-mel datang dari jenama atau dari orang yang anda tidak tahu. "Hello, " "Dari Fan, " atau sesuatu yang serupa terlalu generik, terutama bagi seseorang yang mungkin menerima beratus-ratus e-mel setiap hari.
Pastikan baris subjek pendek tetapi menarik perhatian, semoga merujuk sesuatu yang tidak dilihat setiap hari dalam peti masuknya. Anda mungkin menyertakan kerja yang tidak jelas atau pos blog yang dia lakukan ("Diilhamkan oleh Penyelidikan Anda di XYZ") atau nama-drop orang yang memberi anda e-melnya dalam baris subjek ("Daripada Molly Ford's Friend") - jika anda tahu bahawa dia tahu dan mempunyai hubungan positif dengan orang itu.
2. Rujukan Sesuatu Khusus
Sebaik sahaja anda masuk ke dalam badan surat itu, mula menyebutkan spesifik. Jika anda tidak menyebut sambungan bersama di baris subjek, pastikan anda menyatakan bagaimana anda menerima alamat e-melnya dalam perenggan pertama.
Anda juga ingin memberitahu sebab-sebab tertentu mengapa anda berminat dengan kerjanya. Mata Bonus jika ia bukan perkara yang biasanya dia kenali-misalnya, jika dia sedang menulis bukan fiksyen tetapi digunakan untuk menulis puisi, anda boleh memasukkan rujukan ke salah satu puisi kegemarannya yang anda nikmati. Rujukan khusus untuk kerja beliau akan membantu membezakan surat peminat anda dari orang lain dan menunjukkan bahawa anda telah benar-benar melakukan penyelidikan anda.
Ia juga berguna untuk menyebut apa yang anda dan orang ini mempunyai bersama. Di luar kepentingan profesional, jangan takut untuk bercakap tentang hobi-katakan, bahwa anda telah pergi ke tempat yang sama, berasal dari rantau yang sama di dunia, atau keduanya suka terbang ikan, apa pun yang anda ketahui dari penyelidikan biasa atau ulasan buku.
Yang berkata-menjadi tulen dan jujur. Jika anda menghabiskan tiga perenggan yang memberitahu dia betapa anda menyukai buku yang tidak jelas yang dia tulis pada awal tahun 80-an yang anda hanya skim sekali, dan dia meminta anda untuk berjumpa, ia akan menjadi dengan jelas jelas anda berbohong (jika ia belum jelas dalam e-mel).
3. Minta Apa Yang Anda Mahu (Baik)
Seseorang tidak boleh membantu anda kecuali dia tahu apa yang anda mahu. Jadi jika anda sedang mencari mentor bertulis, katakan itu. Sekiranya anda mahu dijemput ke tandatangannya, katakanlah itu. Anda mungkin tidak mendapat apa yang anda mahu-tetapi anda tidak akan mendapat apa-apa jika anda tidak bertanya.
Pada catatan itu, ingatlah bahawa pengarang ini-dan orang lain yang anda e-mel-sibuk, dan dia mungkin tidak mempunyai masa untuk menghormati permintaan anda. Oleh itu berikan langkah kecil yang akan memberinya "keluar" tanpa rasa canggung. Sebagai contoh, "Saya mencari mentor bertulis dan akan dihormati jika anda akan bertemu dengan saya sebulan sekali. Tetapi saya tahu anda sangat sibuk, jadi jika ini tidak mungkin, adakah anda sanggup menjawab beberapa soalan melalui telefon? "
4. Pastikan ia pendek dan manis
Awak sibuk. Penulis ini sibuk. Pastikan ia pendek, jadi rasanya mudah baginya untuk membaca dan kurang tugas untuk dia bertindak balas. Orang biasanya, secara sedar atau tidak, cuba mengekalkan jawapan email panjang anggaran yang sama seperti mesej yang mereka jawab-jadi jika anda menulis novel pendek, anda boleh bertaruh dia akan takut akan datang dengan respons yang tidak merasa kurang sopan atau tidak sopan.
5. Katakanlah Terima Kasih
Sentiasa. Kedua-duanya pada akhir e-mel dan jika anda mendapat respons. Saya tidak dapat menegaskan ini. Orang suka membantu orang lain, tetapi mereka juga senang dihargai kerana usaha mereka. Dan mengucapkan terima kasih kepada beliau untuk masa beliau terlebih dahulu akan pergi jauh dalam membina hubungan jangka panjang.
Nasib baik S! Harap anda mendapat sambutan hebat.
Artikel ini adalah sebahagian daripada siri Tanya Ask Ahli-satu ruang yang ditujukan untuk membantu anda mengatasi kebimbangan kerjaya anda yang paling besar. Pakar kami teruja untuk menjawab semua soalan terbakar anda, dan anda boleh menghantar satu dengan menghantar e-mel kepada kami di editor (at) themuse (dot) com dan menggunakan Ask Coach Career yang Credible dalam baris subjek.
Surat anda boleh diterbitkan dalam artikel di The Muse. Semua surat kepada Ask an Expert menjadi milik Daily Muse, Inc dan akan diedit untuk panjang, kejelasan, dan ketetapan tatabahasa.
