Saya akan menjadi yang pertama mengakui, saya bukan penggemar format pejabat terbuka. Sejak pekerjaan pertama saya, saya telah merindukan sebuah pejabat yang boleh saya panggil sendiri atau bahkan untuk berkongsi-jika tidak kurang dari persepsi psikologi tentang ruang persendirian. Malangnya bagi saya, saya telah menghabiskan kerjaya saya di era dan industri di mana "ruang meja fleksibel, " "kubus, " dan "lubang" paling tepat menggambarkan ruang kerja saya.
Sudah tentu, tidak semua orang diturunkan untuk bergaul dengan orang ramai-seseorang yang selalu mempunyai pejabat, dengan pintu sendiri. Mungkin ia hanya kerana saya tidak mempunyai panggilan sendiri-pejabat iri hati-tetapi selalu ada sesuatu tentang pintu-pintu sialan yang menjejaskan saya.
Kebanyakannya, ia adalah seolah-olah mereka selalu tertutup. Malah, selama bertahun-tahun, saya menyedari bahawa ia lebih daripada cemburu atau kebencian di pejabat terbuka yang mengganggu saya mengenai pintu tertutup-kesannya kepada pihak kita di sisi lain.
Oleh itu, jika anda cukup bernasib baik untuk mempunyai pejabat-dengan pintu-mengambil ini menjadi pertimbangan apabila anda tergoda untuk menutupnya.
Communicus Interruptus
Walaupun saya menghina pelan lantai terbuka, saya tidak boleh menafikan faedah kepada aliran berterusan maklumat yang berlaku apabila semua orang dalam pasukan berada dalam pendengaran dan penglihatan. Pada awal karier saya, saya duduk di luar pejabat pengurus saya, dan ketika ia menakutkan pada mulanya, saya akhirnya melompat melangkaui lengkung pembelajaran biasa kerana saya mempunyai guru yang terbaik di dalam rumah dengan betul dalam jarak menjerit. Setiap kali saya mempunyai soalan, atau dia dapat melihat saya bergelut, dia menggunakan peluang itu untuk melatih saya, dan sebagai hasilnya, saya tidak lama lagi duduk di kerusi pengurus.
Sebaliknya, saya mempunyai pengurus lain yang hampir selalu berada di belakang pintu tertutup. Dan dengan itu, dia benar-benar tidak tahu bagaimana keras pasukan bekerja atau cabaran yang mereka hadapi. Saya tidak pernah benar-benar membangun hubungan yang baik dengannya, dan saya fikir kami berdua tidak terlepas peluang untuk belajar dari satu sama lain.
Penghalang fizikal pintu-kertas tipis kerana ia mungkin-bukan sahaja meredakan komunikasi di kedua-dua belah pihak, tetapi ia membutakan seorang pengurus untuk getaran dan tenaga kumpulan. Menjaga pintu pejabat anda tertutup mungkin kelihatan seperti cara terbaik untuk menjaga komunikasi anda secara peribadi, tetapi melakukannya terlalu kerap, dan anda akan mendapati anda telah terlepas banyak komunikasi penting yang berlaku di sisi lain.
Kami Versus Mereka
Sebagai tambahan untuk memastikan anda menjauhkan diri daripada interaksi harian pasukan anda, pintu tertutup juga menghantar mesej yang anda lebih suka untuk mengekalkan diri anda. Dan ini mewujudkan suasana yang sangat berbahaya terhadap kami.
Sebagai contoh, saya mempunyai seorang pengurus yang akan bangun dan menutup pintu setiap kali sesiapa sahaja di kawasan utama menerima panggilan daripada pelanggan. Ia seolah-olah semata-mata melakukan pekerjaan kita adalah gangguan kepada rutin hariannya, dan dia tidak boleh diganggu dengan cara sosej itu dibuat, jadi untuk bercakap. Walaupun dia mendakwa syarikat itu adalah organisasi "rata", tabiatnya menutup diri dari kerja dengan jelas berkata sebaliknya.
Tidak pernah ada keraguan yang menjadi ketua kumpulan itu (maksudnya, dia mempunyai pejabat), tetapi menjaga pintu tertutup menunjukkan bahawa dia ingin memastikan kami tahu. Dengan menjaga anda terbuka sebanyak mungkin, anda akan dapat menunjukkan kesanggupan anda menjadi sebahagian daripada pasukan-bukan di atasnya.
Adakah saya mengganggu?
Setakat ini, daging lembu terbesar saya dengan pintu tertutup adalah hakikatnya ia memaksa orang lain untuk mengganggu anda jika mereka memerlukan sesuatu. Lagipun, pintu tertutup menyiratkan-sekurang-kurangnya ia perlu-keperluan untuk privasi. Walau bagaimanapun, apabila pintu sentiasa ditutup, sukar untuk mengetahui bila OK untuk mengganggu dan apabila tidak.
Satu contoh yang baik adalah dari pengurus yang sama yang saya alami yang pada dasarnya tinggal di belakang pintu tertutupnya. Di samping tidak terlalu berkaitan dengan pasukannya, dia juga sedikit tiran-dan tiada seorangpun daripada kita yang ingin mengetuk apabila kita mempunyai soalan. Akibatnya, kita membazir siapa yang tahu berapa banyak masa yang membahaskan sama ada kita harus mengganggu apa yang dia lakukan di belakang pintu itu, dan kita sering ditinggalkan dalam kegelapan apabila kita memutuskan bukan masa yang tepat untuk mengetuk. Tidak produktif.
Pengurus dijangka memimpin, mentor, dan menyokong-perkara-perkara yang menjadi sukar untuk dicapai apabila pekerja anda takut mereka akan mengganggu anda dengan soalan.
Akan jelas ada saat-saat ketika pintu tertutup diperlukan, belum lagi kesopanan, tetapi menggunakannya dengan lancar dan Anda akan membantu memupuk persekitaran yang lebih kolaboratif dan menghormati di kantor. Belum lagi, membantu memberi kredibiliti kepada dasar pintu terbuka yang kita semua telah mendengar banyak tentang.
