Saya periksa e-mel kerja saya setiap hari. Tetapi saya-orang yang memeriksa peti masuk saya selama waktu kerja dan menyelamatkan respons dalam draf-mengganggu idea melihat e-mel dari bos saya semasa cuti.
Itu kerana ketika ia sukar (dan jarang) mencabut, mesej dari penyelia membuat anda merasa seperti anda perlu menghidupkan kembali otak kerja anda. Ia dapat mengisi anda dengan panik bahawa sesuatu yang besar turun atau dengan gangguan yang tidak penting dan pengurus anda hanya berfikir anda harus selalu tersedia.
Walau apa pun, e-mel selama bercuti adalah situasi yang anda ingin nip di putik supaya anda dapat menikmati sepanjang hari anda.
Inilah caranya:
1. Sediakan Mesej Luar Pejabat di Maju
Terdapat cara mudah untuk bertindak balas dengan segera tanpa memikirkannya: Biarkan auto-responder melakukannya untuk anda!
Jika bos anda menghantar e-mel kepada anda dan kemudian harus menunggu jawapannya, rasanya seperti mana-mana hari lain. Tetapi jika mereka menerima balasan automatik bahawa anda tidak akan menyemak e-mel sehingga hari kerja seterusnya, itu adalah peringatan bahawa anda sedang mengambil hari ini.
Ambil kesempatan untuk menanam keperibadian dan tunjukkan bahawa anda sedang sibuk melakukan sesuatu selain kerja. Ia kelihatan seperti ini:
Templat Mesej Luar Pesanan Anda
Atau:
Halo,
2. Hantar Balas Terkini Kemungkinan
Mungkin anda terlupa untuk menetapkannya dan kini bos anda menghantar mesej kepada anda selepas mesej.
Jika mereka mendahului nota mereka dengan sesuatu seperti "tidak perlu menjawab, " teruskan dan abaikan! Pasti, ia lebih baik jika mereka tidak menulis apa-apa di tempat pertama, tetapi-datang dari seseorang yang mempunyai bos itu-lebih mudah untuk mematikan pemberitahuan e-mel anda daripada meyakinkan pengurus anda untuk mengubah tabiat mereka.
Sekarang, jika anda bingung sama ada mereka mengharapkan untuk mendengar dan mula merasa tidak selesa, hantar nota satu baris yang membuatnya jelas bahawa anda tidak berniat untuk bekerja hari ini. Walaupun anda berkomunikasi dengan mereka dalam masa nyata semasa bercuti, anda akan mahu melangkau ceramah kecil.
Itu kerana bertindak balas seperti yang anda biasanya lakukan (fikir: Memulakan nota anda "Happy Holidays! Tidak sabar untuk mendengar bagaimana pai anda ternyata!") Menormalkan dan menggalakkan tingkah laku mereka. Sebaliknya, cuba salah satu yang berikut:
Bos anda mungkin tidak mempunyai sempadan e-mel, dan anda mungkin merasa tergoda (atau ditekan) untuk menghantar semula tindak balas yang sama seperti yang anda lakukan pada hari kerja biasa. Tetapi, ingatlah bahawa mereka mungkin hanya mencari tetingkap untuk mengejar kerja, dan jika anda bertindak balas dengan cara biasa, mereka akan mengandaikan anda melakukan perkara yang sama.
Dengan jelas menyatakan bahawa anda tidak akan memberikan respons yang bijak, anda melukis sempadan penting untuk percutian ini, dan masa depannya juga.
