Lembaga pengarah bukan keuntungan bertanggungjawab untuk kebajikan organisasi, dan kebanyakan ahli mungkin terlibat kerana mereka mengambil berat tentang misi bukan keuntungan dan kerja pekerjanya (baca: anda ) lakukan setiap hari. Tetapi melainkan jika anda adalah pengarah eksekutif, anda mungkin tidak mempunyai sebarang hubungan dengan lembaga anda.
Ini boleh menjadi satu kesalahan besar.
Mengetahui ahli lembaga anda lebih banyak daripada menggosok siku dengan honchos kepala. Mereka perlu menyedari apa yang sedang berlaku dalam organisasi sehari-hari, dan anda boleh mendapatkan wawasan utama mengenai matlamat dan visi organisasi (dan bagaimana anda boleh masuk ke dalamnya).
Sekarang, anda perlu realistik mengenai interaksi anda dengan lembaga. Sebagai seorang pelatih, sebagai contoh, anda tidak boleh mengharapkan makan tengahari mingguan dengan kerusi dewan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa cara utama yang anda boleh dan harus membina hubungan dengan ahli lembaga pengarah.
1. Menghadiri Mesyuarat Lembaga
Tempat paling jelas untuk bercakap dengan ahli lembaga adalah (kejutan!) Di mesyuarat lembaga. Mesyuarat lembaga bukan keuntungan sepatutnya menjadi awam, dan kakitangan harus dibenarkan menyertai (kecuali sesi eksekutif, apabila lembaga membincangkan gaji dan perkara sulit lain). Sekiranya organisasi anda tidak biasanya mengadakan mesyuarat terbuka, minta penyelia anda jika anda boleh duduk dalam mesyuarat, menjelaskan bahawa anda ingin mengetahui lebih lanjut tentang lembaga.
Dalam tugas bukan untung pertama saya, saya bertanggungjawab untuk mengambil minit di mesyuarat lembaga. Saya belajar banyak tentang organisasi, ahli yang berbeza, dan cara mengambil minit (pro tip: anda tidak perlu merakam setiap perkataan).
Secara umumnya, anda tidak boleh bertanyakan soalan semasa mesyuarat, tetapi anda harus berasa bebas untuk membincangkan sebarang pertanyaan dengan ahli semasa rehat atau selepas anda membuat ceramah kecil. Bukan sahaja ini akan menguatkuasakan kesan positif kepada anda, tetapi anda juga akan menjadi peringatan yang baik tentang impak harian yang membuat keputusan lembaga mengenai kakitangan.
2. Menyediakan Kemas Kini
Menyalin papan pada e-mel yang merangkumi maklum balas positif yang anda dapat dari klien atau laporan tentang matlamat baru yang anda temui dapat mengingatkan ahli lembaga implikasi dunia nyata terhadap kerja mereka. Ia juga akan memberikan anda cahaya yang baik dengan mempamerkan prestasi cemerlang anda.
Saya menyedari pada suatu pekerjaan baru-baru ini bahawa lembaga itu tidak mengerti mengenai skop sebenar pengaturcaraan organisasi kami. Dengan berkat bos saya, saya menyusun ringkasan ringkas mengenai perkembangan kami. Bukan hanya lembaga yang kagum dengan segala yang kami lakukan, tetapi e-mel itu juga menyuarakan mereka dengan mata bercakap apabila mereka mendekati para pembiaya dan VIP lain.
Tidak ada nombor ajaib tentang bilangan kemas kini yang anda hantar, jadi saya cadangkan anda hanya berbuat demikian apabila ada berita besar untuk melaporkan. E-mel yang tidak berjadual-tapi penting-penting akan meningkatkan peluangnya dibaca dan diambil dengan serius. Pastikan anda mendapat kelulusan bos anda sebelum menghantar e-mel tersebut!
3. Bercakap dengan Mereka pada Acara
Saya pergi ke acara beberapa tahun lalu untuk sebuah organisasi yang saya ketua lembaga. Saya memperkenalkan diri kepada kedua-dua kakitangan, mereka menatap saya dengan kosong. Saya mendaftar masuk dengan mereka pada waktu petang untuk melihat sama ada saya boleh membelinya atau memberi rehat dari tanggungjawab mereka-tindak balas yang sama.
Tidak perlu dikatakan, saya tidak kagum. Saya tidak perlu berbual dan berkawan dengan mereka, tetapi mereka tidak nampak untuk memahami peranan saya di organisasi atau peranan ahli lembaga yang lain, yang mereka bimbang. Di antara semua ahli lembaga di sana, kami mempunyai kenalan di setiap organisasi di dalam bidang kami di negara ini. Kemudian, apabila ahli-ahli kakitangan cuba untuk bergerak dalam kerjaya mereka, kami telah dirujuk untuk rujukan dan tidak dapat menawarkan kepada mereka calon majikan satu cadangan positif.
Sebagai alternatif, sedikit chitchat akan membantu peluang mereka, dan beberapa soalan yang memikirkan tentang peranan lembaga atau visi kami untuk masa depan dapat menjadikan saya juara mereka.
Lembaga pengarah mewakili pelbagai kepakaran, hubungan, dan keghairahan. Sekiranya anda boleh mencipta hubungan yang kukuh dengan mereka, anda akan dapat membantu anda sepanjang kerjaya anda.
