Skip to main content

Gunakan kristal untuk menulis e-mel profesional yang lebih baik - muse

RAHASIA SALES LATTER | Cara Membuat Sales Letter (Mungkin 2025)

RAHASIA SALES LATTER | Cara Membuat Sales Letter (Mungkin 2025)
Anonim

Terdapat satu fakta bahawa tidak ada penolakan: Kepribadian mempunyai kesan besar dalam cara kita berkomunikasi.

Jangan percaya saya? Luangkan masa untuk berfikir tentang bagaimana anda bercakap semasa lawatan petang bersama nenek anda. Sekarang, fikirkan bagaimana anda bercakap apabila anda keluar untuk koktail pada malam Jumaat dengan rakan baik anda.

Anda orang yang sama-tetapi, dalam keadaan yang berbeza, anda akan menukar gaya komunikasi anda secara drastik. Mengapa? Nah, kerana anda tahu orang-orang yang cukup baik untuk memahami bagaimana bercakap dengan cara yang paling bergema dengan mereka.

Itulah sifat manusia ketika datang kepada orang-orang yang dekat dengan anda. Tetapi, bagaimana dengan kenalan profesional anda? Apabila anda tidak berkongsi ikatan dengannya, bagaimana anda boleh mendapatkan pemahaman yang lebih baik mengenai bagaimana untuk berjaya berkomunikasi dengan mereka?

Masukkan penyelesaian ajaib dengan nama mudah: Crystal.

Apa sebenarnya kristal?

Crystal tidak betul-baru sahaja-sudah lama wujud. Tetapi, jika anda tidak pernah mendengarnya sebelum ini, inilah gist umum: Ini adalah plug-in yang diintegrasikan dengan perkara-perkara seperti kalendar anda (ia akan berfungsi dengan Google dan Outlook!), Peti masuk anda, dan LinkedIn.

Sebaik sahaja anda mendapat persediaan dan disegerakkan, ia akan memberikan anda tip dan pandangan yang berbeza mengenai personaliti berbeza kenalan anda. Crystal mendakwa bahawa maklumat ini akan memberi kuasa kepada anda untuk menulis e-mel yang lebih baik, menjalankan mesyuarat yang lebih baik, dan berkomunikasi secara keseluruhan dengan cara yang lebih berkesan dan cekap untuk orang tertentu itu.

Bunyi serentak seram dan sejuk, kan? Secara semulajadi, demi kepentingan rasa ingin tahu saya sendiri (ahem, saya maksudkan kewartawanan yang baik ) saya memutuskan bahawa saya perlu mencubanya sendiri.

Dari segi harga, Crystal menawarkan pelan bebas yang akan membolehkan anda mengakses penilaian personaliti DISC dan laporan hubungan anda sendiri untuk kenalan anda.

Tetapi, untuk mendapatkan perasaan yang lebih baik untuk bagaimana ini akan bermain, saya mendaftar untuk pelan "Profesional" pada $ 19 sebulan. Dengan langganan itu, saya juga mendapat akses ke ciri "Jurulatih E-mel" Crystal untuk membantu saya mempraktikkan e-mel yang lebih baik berdasarkan keperibadian kenalan tertentu (yang secara jujurnya adalah yang saya paling berminat untuk memandu ujian).

Menggunakan Crystal untuk Memahami Diri Anda

Salah satu perkara yang saya dapati menjadi paling mencerahkan setelah segera mendaftar dengan Crystal adalah pilihan untuk mengambil penilaian DISC dan menghasilkan profil personaliti saya sendiri.

Maklumat ini direka untuk bukan sahaja membantu anda untuk menjadi lebih menyedari diri sendiri, tetapi Crystal juga akan menggunakan hasil penilaian itu untuk membantu pengguna lain memahami cara untuk berkomunikasi dengan lebih baik dengan anda. (Jika anda sedang mencari bacaan tambahan sedikit, anda boleh menggali bagaimana Crystal mengumpulkan semua data keperibadian mereka pada halaman FAQ mereka.)

Saya terkejut dengan sejauh mana keputusan penilaian DISC saya sendiri (berseru kepada rakan-rakan IS saya di luar sana!). Sebagai tambahan kepada gambaran keseluruhan keperibadian saya, Crystal juga menggariskan fakta penting lain-seperti apa yang mendorong saya dan apa yang saya lebih suka dari segi komunikasi.

Petua e-mel, khususnya, adalah tepat. Saya akan menjadi yang pertama mengakui: Saya suka emotikon yang baik.

Saya sudah terkesan dengan bagaimana Crystal membantu saya memahami diri saya sendiri. Tetapi, masih ada satu persoalan besar yang berlarutan dalam fikiran saya: Bagaimana dengan kenalan saya? Bagaimanakah saya dapat berkomunikasi dengan mereka?

Saya memasang sambungan Chrome dan memutuskan untuk meletakkannya bekerja dengan salah seorang rakan Muse saya sendiri.

Menggunakan Crystal untuk Memahami Orang Lain

Untuk memberikan Crystal sebuah percubaan yang jujur, saya mula merancang e-mel kepada Editor-Editor The Muse sendiri, Jenni Maier. Selepas menaip alamat e-melnya ke dalam ruang alamat, saya mengklik sambungan Crystal berguna untuk mengetahui lebih lanjut tentangnya.

Untuk memulakan, saya melihat profil keperibadian Jenni sendiri-yang sama-sama mendedahkan saya sendiri. Pelanjutan pelayaran berkongsi beberapa sorotan tepat di tetingkap e-mel yang sama anda, dan kemudian anda boleh mengklik pautan untuk melihat keseluruhan profil kenalan itu dalam tab berasingan pada penyemak imbas anda.

Perkara lain yang saya dapati amat berguna? Alat "Jurulatih E-mel" yang muncul dalam lanjutan (sekali lagi, ini adalah ciri yang anda hanya akan mendapat dengan langganan Crystal dibayar). Menggunakan data keperibadian Jenni, alat ini berkongsi petua dan nasihat untuk bagaimana saya dapat memperbaiki e-mel saya dalam bidang berikut:

  • Talian Subjek
  • Salam
  • Badan
  • Panggil untuk Tindakan
  • Menandatangani

Semasa anda membuat e-mel, Crystal akan menggariskan kata-kata dan membuat cadangan secara real-time tentang bagaimana anda boleh meningkatkan penulisan anda.

Dan, inilah yang saya akhirnya tentukan setelah meletakkan semua tips dan trik yang dicadangkan oleh Crystal untuk kegunaan yang baik:

Selepas merangka kedua-duanya, saya memutuskan untuk meletakkan Crystal pada ujian dengan bertanya kepada Jenni soalan mudah tanpa memberikan apa-apa konteks tambahan: Mana satu e-mel yang anda mahukan lebih baik?

Anda fikirkan - dia sangat mengutamakan pilihan kedua, membuktikan bahawa apa yang digunakan oleh sihir Crystal untuk memahami hubungan anda jelas mempunyai merit.

Adakah Crystal Worth Menggunakan?

Secara keseluruhannya, saya sangat kagum dengan semua yang Crystal dapat memahami tentang saya dan kenalan saya. Dan, walaupun saya mungkin tidak akan menggunakannya untuk mesej cepat yang saya perlu memadam tanpa berfikir, saya merancang untuk terus menggunakannya untuk e-mel yang lebih panjang atau surat-menyurat dengan orang yang saya tidak tahu agak juga.

Bagi anda? Saya sangat mengesyorkan memberi sekurang-kurangnya versi percuma cuba. Jika tidak ada yang lain, anda mungkin dapat menipu rakan sekerja anda untuk berfikir anda adalah sejenis psikik.

Adakah anda menguji Crystal untuk diri sendiri? Izinkan saya tahu di Twitter jika anda menyukainya atau membencinya!