Saya mempunyai tempat yang lembut di hatiku untuk titik seru. Ada sesuatu yang kelihatan mesra kepada saya-saya menganggap senyuman hangat dari dunia tanda baca. Dan, diakui, saya akan taburkannya apabila saya boleh. Jujur, mungkin terlalu banyak.
Sudah banyak kali saya kembali membaca draf e-mel sebelum menghantar, hanya untuk mengetahui bahawa saya terdengar seperti hiper, sorak sorak yang agak harfiah melaungkan dan bertepuk tangan kepada penerima. Menghiburkan? Mungkin. Tetapi, itu bukanlah reputasi profesional yang saya ambil.
Malangnya, tidak ada peraturan yang keras dan pantas apabila anda perlu menggunakan tanda seru dan apabila anda lebih baik berpegang pada tempoh yang membosankan itu. Oleh itu, jika anda cenderung jatuh ke dalam perangkap yang terlalu bersemangat yang sering saya jumpai, saya telah menarik panduan ini berguna untuk anda.
Berikut adalah tiga kali anda boleh pergi ke hadapan dan mencambuk tanda baca yang dicintai-serta tiga kali anda lebih baik memukul butang backspace.
Gunakannya Apabila Anda Benar-benar Teruja Mengenai Sesuatu
Cuma melihat kata seru perkataan, dan menjadi jelas bahawa ia dimaksudkan untuk digunakan apabila anda menyeru sesuatu-juga dikenali sebagai mengatakan sesuatu dengan emosi yang hebat, seperti kejutan, keseronokan, atau kemarahan.
Tanda baca ini harus dikhaskan untuk masa-masa apabila anda benar-benar berharap dapat menyampaikan kegembiraan atau kegembiraan yang ketara. Oleh itu, makluman cepat kepada rakan sekerja berkata, "Selamat atas kedatangan ganjaran baru anda!" Adalah benar-benar copasetik.
Tetapi Kurangkan Apabila Anda Teruja Mengenai Segala-galanya
Tiada siapa yang mengucapkan mutlak semuanya - sekurang-kurangnya saya harap tidak. Oleh itu, mengapa anda merasakan keperluan untuk menamatkan setiap ayat tunggal e-mel anda dengan tanda itu?
Beri mesej anda membaca dan padamkan titik seru dari mana-mana tempat yang tidak sesuai dengan tahap keseronokan itu. Jika anda menggunakannya di mana-mana, ia bukan sahaja agak menyakitkan, tetapi ia juga akan kehilangan makna. Tiada siapa yang akan dapat memberitahu apabila anda cuba menyampaikan semangat yang sememangnya lagi, kerana semua yang anda tulis seolah-olah seperti anda mengatakannya dengan pening.
Oleh itu, gunakan kuasa titik seru dengan berhati-hati. Ya, pengiktirafan bayi baru, perkahwinan, ulang tahun, atau bahkan "terima kasih" adalah wajar untuk kegembiraan. Tetapi, seperti, "Saya akan mempunyai laporan perbelanjaan yang diselesaikan pada hari Jumaat !!!" - tidak begitu banyak.
Gunakannya Apabila Anda Perlu Meringankan Kesan
Terdapat e-mel yang tidak begitu menyenangkan untuk dihantar-seperti perlu meminta rakan sekerja untuk membuat perubahan ketara pada projek yang dia kerjakan selama berminggu-minggu. Dan, sebagai e-mel yang mengasyikkan untuk anda menulis, lebih teruk lagi bagi orang itu untuk membaca .
Titik seru boleh berguna dalam situasi ini, apabila anda ingin menyuntik keramahan untuk meringankan suasana tegang sedikit. Dalam kes seperti ini, menamatkan mesej anda dengan cepat, "Saya sangat menghargai semua kerja keras anda mengenai ini, Jason!" Boleh membantu e-mel anda untuk berbunyi lebih menyokong dan menggalakkan-bukannya brutal dan menuntut.
Tetapi Kurangkan Apabila Anda Menjadi Stern
Walau bagaimanapun, sudah tentu ada garis di sini. Sekiranya e-mel anda menjadi lebih ketat dan terus terang, tanda bacaan yang seumpama itu boleh keluar sebagai tempat yang tidak baik dan merendahkan atau lebih buruk lagi, seperti anda menjerit pada orang itu.
Oleh itu, pertaruhan terbaik adalah memainkannya dengan selamat dan jauh dari tanda itu ketika anda perlu membuat email yang tegas atau keras. Baris seperti, "Susan, draf ini semuanya salah!" Hanya tidak akan diterima dengan baik. Anda telah diberi amaran.
Gunakannya untuk Koresponden Mesra
Seperti yang saya katakan tadi, titik seru nampaknya menjadi petualangan dari semua tanda baca. Jadi, hanya masuk akal bahawa anda akan menyimpannya untuk surat-menyurat lebih mesra dan santai.
Jam bahagia itu menjemput e-mel kepada pasukan anda atau nota cepat mengucapkan terima kasih kepada rakan sekerja anda untuk membawa guacamole yang terkenal? Sentuhan semangat dalam bentuk tanda baca yang bersesuaian lebih daripada sekadar dibenarkan dalam situasi tersebut-walaupun ia datang dari alamat e-mel profesional anda.
Tetapi Kurangkan Apabila Anda Bertujuan untuk Menjadi Profesional Ketat
Apabila matlamat anda dilihat sebagai profesional yang digilap dan dihormati, anda biasanya lebih baik melangkau titik seru sama sekali. Dan, walaupun ini mungkin menjadikan perkara kelihatan sedikit lebih sejuk, lebih formal, atau sentuhan yang tidak menyentuh, anda lebih bijak untuk menggunakan laluan itu daripada terlalu terlalu perbualan.
Misalnya, resume atau surat sampul? Mereka semestinya menjadi titik seru percuma.
Gunakannya sekali
Berikut adalah peraturan umum yang boleh anda lakukan jika anda mendapati anda tidak dapat menahan diri anda dari sekeping tanda baca yang dicintai sepenuhnya: Gunakan sekali. Dan, maksud saya hanya sekali.
Pilih tempat yang anda fikir sesuai dengan yang terbaik dalam mesej bertulis anda, dan kemudian padamkan semua yang lain. Ya, itu sedikit cutthroat. Tetapi, sudah pasti ia berkesan.
Tetapi tidak lebih daripada itu
Jika anda tidak cuba untuk menyekat diri anda hanya dengan satu titik seru, anda akan menghadapi risiko meluncur kembali ke tabiat lama anda dan memandikannya di mana-mana.
Sekalipun anda mengabaikan semua peraturan yang lain, melekat dengan keperluan ini akan memastikan bahawa tanda baca kegemaran anda hanya untuk masa yang benar - benar pantas.
Bagaimanakah anda memutuskan bila menggunakan titik seru dan bila hendak membiarkannya pergi? Izinkan saya tahu di Twitter-tetapi, fikirkan dua kali mengenai tanda baca anda terlebih dahulu.
