Terdapat masa dalam setiap perniagaan baru apabila anda perlu membuat sekurang-kurangnya sedozen topi. Ia sangat normal dan datang dengan wilayah yang memiliki syarikat anda sendiri. "Ketua tukang masak dan mesin basuh, " seperti kata pepatah itu.
Walau bagaimanapun, kebanyakan usahawan tidak begitu baik untuk mengenali apabila tiba masanya untuk keluar dari fasa ini dan menghabiskan waktunya dengan lebih bijak. Kebanyakan orang mendakwa ia mengenai belanjawan, tetapi menggali sedikit lebih dalam sering mendedahkan punca lain: keraguan dan kekeliruan tentang bagaimana dan apa yang harus diwakilkan.
Bagi kebanyakan orang, mewakilkan adalah isu berduri yang tersangkut dalam perasaan kawalan dan kesempurnaan dan kepercayaan. Walau bagaimanapun, memikirkan cara mendelegasikan dengan berkesan dan selesa adalah salah satu pengajaran yang paling penting yang boleh dipelajari seorang usahawan.
Langkah pertama ialah untuk melihat dengan jujur bagaimana anda menghabiskan masa anda. Berikut adalah latihan yang cepat untuk memulakan anda: Pertimbangkan apa yang anda suka (dan tidak suka) lakukan dan apa yang anda perlukan (dan tidak perlu) lakukan. Ikuti langkah ini untuk memecahkannya, dan kemudian memahami apa yang perlu dilakukan dengan hasil anda.
Tinjau Tanggungjawab Anda
Ambil sekeping kertas kosong dan bahagikannya ke kuadran dengan pen. Label salah satu lajur menegak "Suka lakukan" dan labelkan menegak yang lain "Jangan suka lakukan." Seterusnya, label salah satu baris mendatar "Perlu lakukan" dan yang lain "Jangan perlu lakukan." Anda perlu dibiarkan dengan empat kotak, masing-masing mewakili kategori yang berbeza:
Seterusnya, menghabiskan 15 minit memikirkan aktiviti yang membentuk tugas anda dan menyusunnya ke dalam setiap kotak. Ingat, baldi "perlu lakukan" tidak merujuk kepada sama ada perniagaan anda memerlukan tugas ini untuk dilakukan. Ia merujuk kepada sama ada anda , secara peribadi, perlu menjadi orang yang melakukannya. Sebagai contoh, penghantaran buletin bulanan adalah penting untuk perniagaan saya, tetapi ia tidak mengharuskan saya menjadi orang yang melakukan pemasangan dan konfigurasi.
Sebaik sahaja anda telah mengedarkan aktiviti anda, anda boleh dengan lebih mudah mengambil stok tugas mana yang anda perlu menghabiskan masa anda dan yang menimbang anda.
Sekarang, inilah cara anda perlu memikirkan setiap orang.
Suka Melakukan dan Perlu Dilakukan (aka "Barang Baik")
Kategori ini harus menjadi sebahagian besar daripada tugas anda dan bagaimana anda menghabiskan sekurang-kurangnya 60% masa anda. Butiran dalam baldi ini harus jelas menggambarkan kekuatan anda dan mewakili sumbangan unik yang anda buat untuk perniagaan anda. Semakin banyak masa yang anda habiskan untuk tugas-tugas ini, semakin bahagia anda dan semakin banyak peniaga anda.
Jangan Menyukai dan Perlu Dilakukan (aka "Kejahatan yang Diperlukan")
Tugas-tugas ini adalah kejahatan yang diperlukan yang datang bersama dengan pekerjaan. Mungkin ini adalah ulasan kewangan yang anda dapati lebih membosankan daripada maklumat, atau perniagaan baru yang mengalir daripada menyegarkan.
Malangnya, selalu ada bahagian pekerjaan yang tidak dapat diketepikan yang tidak dapat dikesan atau diabaikan, tetapi anda dapat mengurangkan kesannya sebanyak mungkin. Anda boleh meminimumkan masa yang anda dedikasikan kepada mereka, meningkatkan kecekapan anda melalui latihan atau latihan, atau mungkin menjadikannya lebih enak dengan memindahkan pemikiran anda (atau memberi ganjaran kepada diri sendiri!). Walau bagaimanapun, baldi ini tidak mewakili lebih daripada 25% peratus masa anda. Jika tidak, anda mungkin tidak berpuas hati di tempat kerja.
Suka Mengajar dan Tidak Perlu Dilakukan (aka "Keseronokan Bersalah")
Mungkin ada beberapa tugas yang anda teruskan, tapi-jika anda benar-benar jujur dengan diri sendiri-jangan sekali-kali perlu dilakukan oleh anda. Mungkin anda berpuas hati dengan menulis menu papan tulis di kafe anda atau daripada memilih hadiah yang akan dihantar kepada pelanggan anda. Dan tidak, perniagaan itu tidak akan menderita jika anda tidak melakukannya, tetapi anda mungkin secara peribadi.
Selagi melakukan tugas-tugas ini tidak mempunyai kelemahan yang ketara (mereka terlalu memakan masa, mempunyai akibat yang tidak diingini, atau benar-benar akan dilakukan dengan lebih baik oleh orang lain), kemudian pergi untuk itu. Tetapi ingatlah, seperti keseronokan yang paling bersalah, adalah penting untuk memastikan mereka di cek-dan mereka tidak boleh mengambil lebih daripada 20% masa anda.
Jangan Menyukai dan Tidak Perlu Lakukan (alias "Sisa Masa")
Inilah delegasi yang manis. Idealnya, baldi ini harus benar-benar kosong. Jika tidak, sudah tiba masanya untuk mempertimbangkan bagaimana kehilangan tugas ini secepat mungkin dengan memotong, mendelegasikan, atau mengautomasikannya.
Inilah cara menyerang senarai ini:
Kemudian, berikan apa sahaja yang anda memutuskan untuk meninggalkan pada pinggan anda tarikh tamat tempoh atau matlamat pendapatan yang berkaitan. Sebagai contoh, "Saya akan membuat pesanan mingguan kami tidak lebih daripada tiga bulan lagi" atau, "apabila kita membuat $ 1, 000 sebulan lagi, saya akan mencari seseorang untuk menguruskan media sosial."
Tetapi, lakukan juga dengan berhati-hati. Lagipun, bila-bila masa yang anda habiskan untuk tugas-tugas ini adalah masa yang anda tidak membina bangunan dan mengembangkan perniagaan. Setiap jam kerja merupakan peluang untuk kemajuan, dan anda mahu menghabiskan masa itu melakukan apa yang terbaik untuk anda dan syarikat itu-tidak tinggal di rumput.
Ingatlah, peluang keusahawanan adalah melakukan kerja yang anda cintai setiap hari berdasarkan istilah anda. Memandangkan semua masa dan tenaga (apatah lagi wang) anda melabur dalam syarikat anda, anda berhak tidak kurang daripada pekerjaan impian anda.
