Berapa kali anda menerima jemputan untuk mesyuarat dan berfikir, "Oh geez, adakah kita perlu buat ini sekarang?" Seperti yang kita semua tahu, ada banyak kali ketika bersatu secara langsung adalah bodoh, terutama ketika ia melibatkan kumpulan besar orang yang inputnya tidak diperlukan. Tetapi semudah itu untuk menganggap bahawa anda tidak akan mempunyai alasan yang baik untuk menghadiri sekali lagi, ada kalanya ia benar-benar cara terbaik untuk mendapatkan tugas-tugas penting yang dicapai.
Jadi, sebelum anda menolak jemputan untuk kemas kini pasukan suku tahunan, berikut adalah beberapa kali ketika menghadiri pilihan terbaik untuk tetap berjalan dan memenuhi matlamat anda.
1. Apabila Anda Mendapatkan Bersama untuk Menghancurkan Projek Sensitif Masa
Beberapa mesyuarat yang paling mengecewakan adalah orang-orang di mana anda mendapat satu kumpulan besar bersama-sama untuk membincangkan, dengan baik, tidak banyak perkara sama sekali. Kadang-kadang anda bercakap tentang perkara-perkara yang akan dilakukan dengan baik, tetapi tidak membuat rancangan tindakan. Pada masa lain, anda hanya dapat berkumpul bersama.
Walau bagaimanapun, terdapat juga situasi apabila anda atau rakan sepasukan anda mempunyai sesuatu yang mendesak yang perlu diselesaikan ASAP-dan banyak orang dikehendaki memastikan ia dapat dilakukan dengan baik. Dan pasti, anda boleh menghantar dokumen Google dan bersetuju untuk mengerjakannya "bersama-sama." Atau anda boleh berjumpa dengan orang selama 30 minit, tampil dengan rancangan, mewakil tugas, dan memulakan.
Pada penghujung hari, beberapa penyampaian terbaik diselesaikan sebagai satu pasukan-jadi jika anda atau sesiapa sahaja yang bekerja dengan anda meminta bantuan, jangan terlalu banyak adegan tentang menambah pertemuan lain ke kalendar anda.
2. Apabila Ketua Butiran Pasukan Anda Lebih E-mel
Di dunia yang ideal, anda dan rakan sepasukan anda tidak akan pernah bersetuju dan akan bekerjasama dalam keharmonian sempurna setiap hari. Realiti kebanyakan pasukan, bagaimanapun, adalah kebanyakan kumpulan yang bertanding di beberapa titik atau yang lain. Walaupun lebih mudah untuk mengabaikannya apabila perkara-perkara yang sedikit sejuk di kalangan rakan sekerja anda dan hanya teruskan, anda tahu itu hanya akan mewujudkan lebih banyak masalah di jalan raya.
Ia hampir selalu jauh lebih produktif untuk hanya membiarkan semua keluhan anda dengan projek (atau pendekatan rakan sekerja untuk projek) dan mengetahui cara menyelesaikan konflik supaya anda boleh memukul tarikh akhir anda.
Dan cara terbaik untuk melakukannya? Cari bilik persidangan dan lihat terus satu sama lain apabila anda memberi maklum balas. Anda mungkin tergoda untuk melakukan ini melalui e-mel atau berbual, tetapi bersikap jujur-anda tahu anda hanya akan membuat kemajuan jika anda melakukan ini secara peribadi, dalam mesyuarat yang sebenar.
Kerana sembilan kali daripada 10, kritikan yang membina merasa lebih kurang keras apabila dikatakan kepada wajah anda, maka ketika datang ke peti masuk anda. Tambahan pula, komen mengenai pilihan font pilihan anda terasa jauh kurang peribadi apabila ia merupakan sebahagian daripada perbualan yang sedang berlangsung, dan bukan satu-satunya baris dalam tindak balas rangkaian e-mel.
3. Apabila Anda Perlu Maklumbalas Mengenai Sesuatu
Sekali lagi, anda mungkin tergoda untuk berkata, "Mari kita tidak jumpa. Jangan ragu untuk menghantar saya fikiran anda ke dalam e-mel ini. "Tetapi mari kita menjadi nyata-kadang-kadang membantu untuk mendengar pendapat rakan-rakan anda tentang sesuatu secara peribadi.
Ini tidak perlu menjadi mesyuarat lama, dan dalam banyak kes, anda mungkin tidak memerlukan agenda rasmi. Tetapi beberapa idea yang datang dari sekadar membicarakannya secara bersemuka sering kali menjadi luar biasa. Dan jika anda mengelak untuk menetapkan ini untuk diri sendiri apabila anda benar-benar memerlukan maklum balas atau merasa terjebak pada sesuatu projek, anda hanya meletakkan kejayaan anda sendiri.
4. Apabila Ada Keputusan Penting untuk Membuat
Inilah sebab yang paling jelas untuk memanggil mesyuarat, tetapi juga yang paling penting. Sangat mudah untuk menyeret kaki anda apabila kumpulan anda perlu membuat keputusan. Jika anda merasa tidak pasti tentang sesuatu atau ingin pendapat yang jujur tentang pilihan yang anda fikir akan dibuat, jangan takut untuk meminta pasukan anda untuk bersama-sama dengan matlamat untuk memutuskan sebelum kumpulan meninggalkan bilik itu.
Dan jika seseorang di dalam pasukan anda membuat permintaan yang sama, jangan huff dan puff semua ke dalam bilik persidangan. Membuat pilihan sukar, dan melainkan jika anda bekerja pada pasukan pembaca minda, cara terbaik untuk mengetahui sama ada semua orang berada pada halaman yang sama adalah duduk di meja yang sama dan bercakap dengannya.
Saya faham. Mesyuarat tidak selalu menyeronokkan, terutamanya apabila anda mempunyai senarai perkara yang anda ingin lakukan. Dan apabila mereka tidak sihat, tidak produktif, atau gabungan kedua-duanya, ianya dapat dimengerti bagi anda untuk mencari cara untuk keluar dari mereka secepat mungkin.
Pada flipside, tidak adil untuk mengandaikan bahawa mereka semua membazir masa anda. Evaluasi masing-masing berdasarkan kes demi kes sebelum menunaikan "Tidak terima kasih." Anda akan mendapati bahawa dalam banyak kes, bersatu adalah cara terbaik untuk mendapatkan sesuatu yang dilakukan dengan lebih cepat.
