Beberapa minggu yang lalu, saya duduk di meja saya dengan tekad yang kuat untuk mempunyai hari kerja yang produktif. Saya rasa perkara yang sama boleh dikatakan untuk mana - mana hari kerja, tetapi hari Isnin ini agak berbeza. Saya mempunyai masa kerja yang dipendekkan di hadapan saya, dan saya tahu saya perlu melakukan seperti yang mungkin dilakukan secara manusia.
Saya mula menulis senarai tugasan saya. Saya akan membalas sejumlah e-mel. Saya akan draf empat artikel yang berbeza. Saya akan menindaklanjuti beberapa sumber yang berbeza. Dan, apabila saya mempunyai masa tambahan (kerana sudah tentu saya akan), saya juga akan mendapat perancang saya semua ditubuhkan untuk bulan berikutnya.
Mari maju pantas. Hujung hari kerja saya tiba-tiba tiba, dan saya mengambil satu lagi penglihatan di senarai saya untuk melihat sejauh mana saya berjaya. Ternyata saya telah memeriksa hanya separuh daripada tugas-tugas di dalam senarai saya.
Saya terkejut … dan kemudian dikalahkan … dan kemudian tidak mengecewakan. Apa?! Di mana silap saya? Dan bagaimana saya membetulkannya? Ternyata apa yang saya perlukan adalah Star Trek . Tetapi saya semakin mendahului diri.
Adakah anda terlalu banyak melakukan dan terlalu sedikit masa?
Malangnya, saya bersedia untuk bertaruh anda mempunyai hari seperti ini juga-di mana anda menetapkan niat yang terbaik dan akhirnya dikhianati oleh jam yang menusuk itu.
Pasti, anda mungkin tidak ditugaskan untuk menyelamatkan Starship Enterprise dari malapetaka. Tetapi prinsip yang sama ini bukan sahaja dapat memberi anda reputasi yang sama dengan bos atau klien anda, ini juga dapat membantu anda menjadi lebih munasabah dengan senarai tugas anda.
Baiklah, Tetapi Bagaimanakah Tepatnya Prinsip Scotty Membantu Dengan Senarai Gagasan?
Berikut adalah cara ia diterjemahkan: Anggarkan jumlah masa yang anda fikirkan tugas tertentu akan diambil. Saya tahu bahawa ini boleh menjadi sukar, jadi saya cadangkan memikirkan kembali keadaan terdahulu apabila anda telah menyelesaikan tugas ini atau agak serupa untuk mendapatkan pegangan yang lebih realistik tentang berapa lama ia biasanya membawa anda.
Seterusnya? Saluran Scotty dan tambahkan 25-50% kepada anggaran itu (saya cadangkan 50%, hanya untuk selamat) untuk memastikan cita-cita anda di cek. Jadi, jika anda fikir menyelesaikan laporan itu akan membawa anda satu jam, sebenarnya mengukir satu setengah jam untuk itu. Kemudian mulakan.
Senario terbaik? Anda berakhir dengan masa tambahan untuk mendapatkan lebih banyak lagi. Kes terburuk? Anda betul-betul berada di landasan yang betul-tanpa perasaan mengecewakan pada akhir hari anda.
Saya telah melaksanakan helah ini sendiri selama beberapa minggu yang lalu. Walaupun ia sudah tentu mengambil sedikit amalan dan membiasakan diri (ini sedikit menembak ke ego untuk menyedari bahawa anda bukanlah superhero produktiviti yang anda suka diri anda menjadi), ia adalah satu bantuan yang besar untuk memastikan saya realistik dengan harapan saya untuk hari kerja saya. Singkatnya, saya telah menyukainya.
Saya bahkan mengambil langkah ini dengan sebenarnya menulis anggaran masa saya yang diselaraskan di sebelah setiap tugas pada senarai tugasan saya. Jika saya menambah mereka dan mendapati bahawa saya mempunyai 12 jam kerja yang dirancang untuk hari lapan jam? Saya tahu beberapa perkara perlu dipindahkan ke esok.
Inilah perkara yang mengagumkan tentang Prinsip Scotty: Ia sangat pantas dan tidak menyakitkan untuk dilaksanakan, dan ia menjimatkan anda dari rasa kekecewaan itu apabila senarai tugas yang belum selesai menatap anda pada jam 6 petang. Selain itu, anda boleh dengan jujur menyatakan bahawa Star Trek adalah rahsia kejayaan anda (atau sekurang-kurangnya satu daripada mereka).
Percayalah dan bersiaplah untuk menyiapkan hari kerja anda dengan rasa kurang seperti pemalas dan lebih seperti "pekerja ajaib".
