Sama ada anda akan pergi bercuti, sesuatu yang besar sedang berlaku di dunia sebenar, atau anda tidak sepatutnya memberi tumpuan, kadang-kadang anda suka memotong awal di tempat kerja.
Itu yang dikatakan, panggilan tugas-laporan itu yang akan berlaku hari ini, e-mel yang berlarutan di peti masuk anda, bahawa mesyuarat pada 4 petang tidak akan hilang.
Tetapi adakah mungkin untuk menyelesaikan semua kerja anda pada separuh masa? Saya tidak ahli sihir, tetapi saya ingin mencuba (kerana saya fikir ia akan menjadi hebat untuk mempunyai tongkat).
Jadi, bagaimanakah anda dapat memotong kerja anda sehingga anda membawa anda, katakan, tiga atau empat jam bukannya lapan?
1. Menilai Dosan Anda
Lihat senarai semua yang anda perlukan untuk diselesaikan hari ini. Serlahkan apa sahaja yang perlu dilakukan pada hari ini-tiada pertanyaan yang ditanya. Pindahkan barangan tersebut ke senarai baru yang dipanggil "To Do Today." Sekarang lihatlah segala yang lain dan tanyakan pada diri sendiri perkara-perkara berikut: Bolehkah ini menunggu lama? Ya? Pindahkannya ke senarai lain yang dipanggil, "Jangan Lakukan Minggu Ini."
Masih goyah pada beberapa item? Buat keputusan dengan menentukan perkara berikut:
- Adakah ini satu perkara yang mesti dilakukan dengan mesti dilakukan?
- Adakah orang lain bergantung pada anda menyelesaikan hari ini?
- Bolehkah anda bermula hari ini, mungkin meletakkan asasnya, dan selesai esok?
- Adakah anda membuat tarikh akhir ini untuk diri sendiri atau melakukan orang lain?
2. Perjumpaan Mesyuarat
Kerana kemungkinan anda bukan satu-satunya orang yang terganggu hari ini, anda mungkin dapat bergerak beberapa item yang telah dijadualkan sebelumnya-saya akan teruskan dan mengatakan bahawa kebanyakan orang akan berterima kasih atasnya. Bahawa dikatakan, anda juga mungkin menjadualkannya untuk alasan.
Jadi, berikut adalah beberapa alternatif. Mungkin mulakan perbincangan melalui e-mel dan tambahkan orang idea awal mereka di sana untuk sekarang. Atau, temui pertemuan ringkas untuk memecah tugas dan berkumpul semula pada minggu ini.
Tetapi secara umum, jika anda mencadangkan agar anda menolaknya ke tarikh yang lain, pastikan anda bukan sahaja membiarkan semua orang yang terlibat tahu, tetapi juga membuang masa yang baik untuk itu berlaku. Anda akan menyelamatkan diri, dan orang lain, banyak tekanan kemudian.
3. Berkomunikasi Dengan Pasukan Anda
Pastikan pasukan anda tahu di mana anda berada pada apa sahaja yang mereka harapkan dengan e-mel atau mesej yang cepat. Walaupun ia bukan tarikh akhir yang sukar, anda perlu memastikan semua orang dalam gelung-terutamanya jika ia menjadi tugas yang biasanya anda selesaikan pada hari itu.
Sebagai contoh, anda boleh menghantar e-mel ini untuk laporan yang ingin anda dorong:
4. Tinggalkan Tugas Anda Ke Blok Masa
Memandangkan Undang-undang Parkinson menyatakan, "kerja mengembang untuk mengisi masa yang tersedia untuk disiapkan, " jadi jika anda hanya memberi diri anda 15 atau 30 minit untuk bekerja pada sesuatu, itulah berapa banyak masa yang diperlukan untuk anda (percayalah, ia berfungsi ).
Tetapi jangan hanya mengatakan bahawa anda akan menghabiskan 30 minit bekerja pada tugas. Tetapkan penggera atau kemas kini kalendar. Atau, e-mel penerima bahawa anda akan memilikinya kembali kepada mereka dengan berkata masa-apabila di luar sana, hati nurani anda yang bersalah (mudah-mudahan) tidak akan membiarkan anda terlambat.
5. Tekan Diri Anda untuk Fokus
Akhirnya, anda perlu menyesuaikan sedikit. Kami mengatakannya sekali lagi, tetapi anda akan menjadi diri anda yang paling cekap jika anda menyimpan telefon anda, log keluar dari e-mel, dan terus tunda sembang segera untuk beberapa jam. Saya berjanji, berita akan berada di sana apabila anda selesai-dan jika anda tumpu laser untuk sedikit, anda akan mempunyai sisa hari untuk menyerapnya.
Jika anda mengikuti lima petua ini, anda akan membebaskan sebahagian besar hari anda, dengan baik, disesuaikan dengan perkara lain. Tetapi secara realistik, tidak mustahil untuk memotong kerja anda separuh dan tidak melihat lebih banyak perkara muncul kemudian (saya memberitahu anda bahawa saya bukan penyihir). Oleh itu, bersiaplah supaya sepanjang minggu dapat menunjukkan lebih banyak pekerjaan untuk anda dan menetapkan jadwal dan senarai tugas anda dengan sewajarnya.
